文书规范具体要求_文书书写规范

2020-02-26 其他范文下载本文

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关于公文、报告、试卷等文字材料中规范使用

序号标点、汉语拼音等的通知

在省语委、省教育厅对省内四市进行二类城市语言文字工作评估过程中，发现在公文、报告、试卷等文字材料中，比较普遍地存在使用序号标点、汉语拼音等不够规范的地方，对照我市的有关文字材料，也发现比较严重地存在着类似问题。为了及时纠正这类不规范情况，现将有关标准重申如下，望对通知前形成的文字材料进行一次检查，能纠正的及时予以纠正，并在今后的文字材料中不再出现不规范的使用。

一、公文发文号的正确使用

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“„ ‟”；而不用小括号“()”或方括号“[ ]”。

如：苏教办(2004)5号(错误)苏教办[2004]5号(错误)苏教办„2004‟5号(正确)

二、文字材料中序号标点的正确使用

1．“第一”、“第二”,“首先”、“其次”等后面应用逗号(“，”)。2．“一”、“二”、“三”等后面应用顿号(“、”)。〃

3.“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C’’等后面应用齐线墨点(“.”)，而不该用顿号(“、”)或其它。

4．序号如加括号，如（1）（2）（3）等后面不加标点符号，三、年份的正确用字

年份如用“二○○四年四月”的方式表述，则中间的“○”；不能写成阿拉伯数字“0”或英语全角字符“Ｏ”。

四、汉语拼音注音的正确使用

1．大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名每个词首字母大写；标题可以全部大写。2．分连写：词内连写，词间分写。

五、正确区分连接号和破折号

1．凡文中使用连接号的应使用“～”，而不使用““――”或者“―”。如：2004年3月～5月中的“～”，不用“――”或“—”。