02派车管理办法_派车管理办法

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********公司 派车管理办法

1．目的：为了规范公司的公务派车管理，特制定本管理办法。2．适用范围：本公司员工因业务需要公务派车时，适用本管理办法。3．作业说明： 3.1 权限说明：

3.1.1 课长：负责本课员工公务派车的审查；

课长不在时，由其上级主管代理行使审查权。

3.1.2 总务部：总务课长负责公务派车、非公务派车及使用外部车辆的审批；

总务课长不在时，由其上级主管代理行使审批权，或委派指定的人员负责。

3.2 申请派车注意事项：

3.2.1 处理可预见的业务时，应提前1天提出书面派车申请； 3.2.2 处理非紧急的临时业务时，应于派车前提出书面派车申请；

3.2.3 处理紧急的突发事件时，应当面或电话通知总务课课长，在简要说明情况并征得同意后可以派车。但必须在相关事件处理完毕后2小时内补办派车手续。

3.2.4 申请人在申请派车前，应事先向总务课课长确认车辆是否在公司，是否可以派车。3.3 公务派车流程：

3.3.1 处理可预见业务时的派车流程：

3.3.1.1 派车申请人应于当日16:30之前，提交次日的派车申请；

但在宁波大市范围以外长途派车时，必须提前2天提交派车申请。

3.3.1.2 派车申请人填写一式两联《派车单》提出申请，并交本部门课长审查； 3.3.1.3 派车申请人将一式两联《派车单》交总务课课长审批；

3.3.1.4 经审批后，《派车单》中的“司机联”由派车申请人暂时保管，做为次日的派车依据，“存根联”由总务部统一保管。《派车单》仅在“用车时间”栏所标明的当日有效，因故取消派车的，应于当日将“司机联”交回总务课课长；

3.3.1.5 派车申请人将《派车单》中的“司机联”交给总务部司机，司机确认无误后正式出车；

3.3.1.6 总务部司机在正式出车前，需在《派车单》中的“行程”栏填写起始里程数，并

第1页/共3页 于出车结束时填写本次派车的结束里程数；

3.3.1.7 派车结束后，司机应将《派车单》中的“司机联”妥善保存，并于每月月初交总务课课长统一归档保存。

3.3.2 处理非紧急临时业务时的派车流程：

3.3.2.1 参照“3.4.1 处理可预见业务时的派车流程”，于派车前办理派车手续； 3.3.3 处理紧急突发事件时的派车流程：

3.3.3.1 派车申请人当面或以电话形式通知总务课课长，并简要说明情况； 3.3.3.2 总务课课长同意后，由总务课课长通知司机派车；

3.3.3.3 派车完毕后的2小时内，派车申请人应补办相关派车手续。

3.4 派车申请人需要认真填写《派车单》上列出的项目(详见附表)，做到字迹清晰、工整。3.4.1 应将预定的出发时间和返回时间填写清楚：实际的返回时间比预定的返回时间延迟30分钟以上的，应电话通知总务课长并说明原因，以利于其他用车人的事项安排。3.4.2 应将派车的行程(地点)填写清楚：用车人要求去《派车单》中未填写的地点时，司机有权拒绝。

3.4.3 应在派车单中的“事由”栏将乘车人全部写明。

3.5 遇多项派车业务同时发生时，派车审批人应根据派车行程，尽量做到并单派车。3.6 遇多项派车业务同时发生但无法并单派车时，派车审批人根据以下原则决定优先派车顺序：

3.6.1 职务级别：优先职务级别较高一方的派车申请；如果职务级别一致，参考下一条； 3.6.2 业务紧急程度：优先业务相对紧急一方的派车申请； 3.6.3 行程远近：优先派车行程相对较远一方的派车申请；

派车审批人确定优先派车顺序后，需要向未获派车的申请人说明取消派车或延后派车的原因。3.7 外籍人员公务派车时，参照本管理办法执行；但外籍人员通勤用车时，不受本管理办法限制。

3.8 为提高车辆使用效率，用车人及司机应严格按《派车单》审批的行程、地点进行往返，不得籍故在外逗留。

3.9 各部门办理各项业务的目的地，有公交车可以直接到达的，可以乘坐公交车前往；距离较近的，可以驾驶公司电动车前往办理。如果天气情况较差，则不受本条限制。3.10 当本公司公务车不敷调派时，总务部也可以联系使用外部车辆，相关的申请流程参照

第2页/共3页 本管理办法“3.4公务派车流程”执行。

外部车辆的费用结算，以《派车单》的“司机联”为结算依据；无《派车单》而产生的费用，一律不予结算，总务课负审查职责，财务课负监督职责。

3.11 公务车辆在进行例行保养、年检期间，车辆停止调派，但总务部应提前2天通知各部门主管。

3.12 本公司所有公务车由总务部指定的专职司机负责保养和维护等工作。

3.13 非公务用车除 3.14指定的情况以外，禁止使用公司公务车辆；未经总务课长批准，其他任何人员不得私自驾驶公务车辆，由此引发的一切后果，由驾驶人自行承担。3.14 下列情况时的用车属于非公务用车，在公司公务车可以调派的情况下，可以参照本管理办法的流程申请派车：

3.14.1 员工有婚丧喜庆等事务时的用车。

3.14.2 员工直系亲属(父母、配偶、子女)伤病时，在宁波大市范围就医时的接送。3.14.3 员工节假日回家时，从住所到宁波车站、机场路段的接送。

3.15 非工作时间，公司公务车中的“金杯车、风行车”钥匙，需交公司门卫保管，其他车辆的钥匙由专职人员负责保管。3.16 本管理办法解释权归公司总务课所有。3.16 本管理办法自2009年12月1日起实施。

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