市场部样品使用管理办法_市场部管理办法
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市场部样品使用管理办法
一、总则
为了更好的促进公司发展,规范样品使用,市场部本着“高效,有序,发展”的原则,特制定本办法。
二、适用范围
本管理办法适用于销售及销售支持部门。
三、样品申请
1、公司员工为了更好地促进销售,进行必要的临床试用工作,需要向市场部申请样品支持的,申请人需认真填写《样品申领表》,并由其省区经理和市场部经理签字,凭表向市场部样品管理员申请样品,申请人需当场确认样品是否开封,损坏,污染等,确认无误后领取《样品临床试用报告》。
2、市场部样品管理员要积极做好样品管理工作,做好样品的入库,出库,跟踪,反馈工作,特别是《样品临床试用报告》的收集,归类,总结和报告工作,定期检查样品库陈列情况,做好《样品管理表》的登记工作。
3、所申请的样品,申请人需保证应用于临床试用工作。并在《样品申领表》所填时间的十个工作日内向市场部样品管理员提交《样品临床试用报告》,一针一报告。市场部样品管理人员需做好《样品临床试用报告》的收集,归类,总结和报告工作。
4、没有按计划进行临床试用的样品,需在十个工作日内交回市场部样品管理员,市场部样品管理员需认真检查样品有无开封,损坏,污染等,确认无误后入柜并录入《样品管理表》。申请人原提交的《样品申领表》做废,同时无需提交《样品临床试用报告》。
5、在临床试用中疑似出现重大事故的,不再填写《样品临床试用报告》,严格填写《疑似不良事件反馈表》,并在当日以邮件形式向市场部经理发送《疑似不良事件反馈表》的扫描件,市场部经理应在收到《疑似不良事件反馈表》的三个工作日内以邮件形式给予回复,必要时市场部经理需直接上报总经理。
备注: 此办法适用于样品临床试用的支持工作,样品使用遵循“表-针-报告”递进替代原则
公司员工需要再次申请样品的,需完成上次《样品临床试用报告》或未能试用样品的入柜工作。
市场部
2014.12.9