档案工作推进时间表[1]_工作推进时间表

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电子信息工程学院教学档案管理工作推进时间表

2013年3月4日——3月11日：

专项档案负责人收集档案材料并检查档案材料完整性；检修档案室电路； 2013年3月12日——3月15日：

专项档案负责人整理档案目录，制作档案封面及档案盒标签并填写档案材料交接表；整理试卷档案；

2013年3月18日——3月19日：

院档案室整理教学档案总目录，梳理教学档案总体归档情况；制定电子信息 工程学院教学档案管理工作流程图；修订档案借阅制度及借阅登记表；打扫档案室卫生，排查档案室安全隐患，保证档案留存及档案借阅的安全；

2013年3月20日：

院领导检查教学档案归档情况并提出整改意见；

2013年3月21日——3月22日：

现有教学档案基本入库；

2013年3月22日——3月31日：

教学档案管理工作整改反馈阶段，填写反馈表；

2013年4月1日——4月12日：

全部档案材料按要求编号，制作电子目录；电子材料统一收集并做好备份； 2013年4月15日——4月19日：

在档案馆里设置好指向图，以及图书馆的材料分布图；

2013年4月15日——4月30日：

完全熟悉档案室所有材料及材料的摆放位置；

2013年5月：

档案室开展借阅工作；做好档案室日常维护工作；继续学习，借鉴更多更好的档案管理办法，积极改进自己的管理模式；协助领导进一步完善档案馆各项制度的修订工作；

注：每月末要对档案馆所有档案卷宗进行例行清查一次，合理安排新档案入馆或老档案更新等材料，尽量减少纰漏。