3.5广济周例会会议纪要_项目周例会会议纪要

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周例会会议纪要

时间：3月5日 地点：公司四楼会议室

会议主题：关于2.26－3.2工作总结及下周工作计划及新店推进工作安排（周例会议）

参会人员：中层管理人员及咨询团队指导老师等

缺席人员：陈俊红、李慧春（去肥东长临河签门面合同）

2018年3月5日，按照广济会议制度与工作行事历，人事部组织与安排关于2.26－3.2工作总结及下周工作计划、新店推进工作的会议，与会同志有中层管理人员，另邀请团队咨询老师参加，现将会议纪要如下：

首先由各部门依次对上周进行总结与汇报，并对工作在存在问题提出来，在会上进行协调解决，然后对下周工作计划进行安排，由于2018年春节结束已经工作近半个月，涉及年初各项推进工作，各部门也在会上进行汇报，人事部将在会前收集的各部门汇报材料进行整理后，依次汇报程序进行配合，汇报程序依次为孟梅经理、信息部、企业部、区域经理、营运部、配送中心、质管部、拓展部及各品类经理财务部、人力资源部等；

1、孟经理对上周汇总问题，在会上一一做反馈，并强调完成与解决时间节点；

2、信息部，针对上周进行总结汇报并对门店在上周反映各项问题在会上简单汇报下解决进度与落实情况，并对门店LED显示屏坏了情况是否维修做了安排，目前存在争议；

3、企划部，对上周工作进行汇报，并对下周工作进行安排，尤其是3.15促销活动进行重点策划，并对新店装修推进进度也做详细说明；相关部门与企划部也沟通站前路楼上员工宿舍问题及磨店二店装修结束验收问题；

4、四个片区经理针对上周各区业绩与在片区销售过程存在问题以及下周工作安排一一做了汇报，由于会前要求部门能沟通就不要在会上占用时间进行汇，各片区经理与各部门能够相互沟通解决问题，也未在会上提出来，只简单汇报解决情况；

5、营运部从总体角度对上周营运工作进行总结，总体上二月份公司销售目标完成，并且在活动的推动下，完成二月份既定目标，但是在营运过程中对存在的问题也进行汇报，由于孟经理加入营运督导队伍，使得营运工作开展较为顺利，存在问题也能很快得到解决，会上孟经理对上周督导问题也作了汇报；

6、商品部经理、配送中心经理及商品总监从各自的岗位职责及分工的工作范围进行上周工作汇报与下周工作进行安排；各项工作有序开展，商品部在会上要求尽快补齐缺编人员；人事部也提出了按人才补充流程进行；

7、人事部工作从两个方面进行汇报，一是上周工作进行汇报及下周工作进行安排，二是对新店员工补充与老店员工调整工作也做了汇报，并将工作存在问题需各部门共同配合也会上也提出来了，尤其是工作流程与制度遵守情况；总部目前各部门年前缺编情况暂时得到补充，新进员工是否稳定，还要继续跟进；

8、质管部，针对上周各项工作进行总结与汇报，并对质管工作涉及各部门也一一在会上与各部门进行要求，同时对下周工作进行安排，尤其是新店办证进度进行汇报；

9、财务处，针对上周开展工作进行汇报，并对下周工作也进行安排；

10、拓展部对新店拓展与装修情况进行汇报

11、新店部司经理也对上周工作时行汇报，并安排下周工作，在会上就城邦店验收存在细节问题，如票据不全等，提出建议；并且借鉴前几次新店验收，整理一套适合广济新店验收经验；

二、各部门汇报之后，由于总经理外出有事，最后由人事部对本周部门例会进行总结，并提商品部何总对后期工作进行要求。

会上有两项问题，需要开专题会议，专门人员一起协商解决；

1、新店验收与老店检查，药品检验报告不齐全或不及时上传的问题，未能达到共识，怎么及时快捷解决，以便后期不会因为药品检验报告影响验收与检查还要进一步沟通，严格遵守验收流程是一方面，另外检验报告上传跟不上，需要协调解决；加盟店各方面规范工作也要引起高度重视

2、配送中心温湿度问题，前两次会上均提出来，目前未能得到有效控制与解决，还在继续联系厂家或想其他办法解决。

2018年3月6日下午

会议记录人：陈凌