会议准备工作流程_年会前期准备工作流程
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公司会议准备工作总结
会前准备工作
一、确定会议内容、会议时间、地点、对象、经费。
1、确定会议目的及内容。
2、确认主要领导人是否有空，确定是否和重要工作有时间上的冲突。
3、确认会议场地是否能满足会议需要，如外定酒店会议室，提前联系酒店。
4、向财务中心申请会议经费预算。
二、确认会议主要负责人，确认会议主持人，确认邀请参会嘉宾和领导名单，确认参会人员名单。
三、会议负责人安排会议议程。
1、确认会议主要流程及各发言人内容。
2、控制会议时间，安排会中休息。
四、会议材料的撰写
1、安排会议主旨材料撰写。
2、通知发言人准备讲稿。
3、准备会议需用材料，准备电子文档和纸质文档便于查阅。
4、撰写领导的发言报告。
5、准备主持词。
五、会前会场准备工作。
1、分配会议各项工作，提前落实到部门和个人。
2、布置会议场地，打扫会场卫生，准备鲜花盆栽。
3、检查会议使用设备（音响、话筒、投影仪等）是否正常运转。
4、准备会议需用道具。
5、给参会人员准备纸和笔。
6、如参会人员距离会场过远，安排车辆接送。
7、制作会议指南，含会议时间、地点、流程、注意事项（会场纪律），分发或通知参会人员。
六、安排会议预演。
1、在会议召开前1-2天，会议准备人员进行会议效果预演，及时发现问题，完善会议准备工作。
2、审核所有发言人讲稿，审核会议所用资料是否正确。
会中现场工作
1、安排人员准备会议茶水和就餐。
2、安排摄影、摄像人员。
3、分配签到员和座位引导员，安排参会人员座位。
4、安排考核人员维持会场秩序，记录参会人员会议中不良表现。
5、安排会议记录人员。
6、主持人根据会议情况决定是否在会议中调节气氛，提高会议人员参与度。会后善后工作
会后工作总结及后续工作安排。
1、会场卫生清理，道具、设备收回。
2、会后及时总结工作缺陷并进行弥补。
3、完成会议精神、措施或指令的落实。
4、计算会议开销，审核经费使用情况。
会议准备工作流程一、会前筹备工作1、撰写工作方案，确定会议主题、内容、参会范围等。2、撰写会议主持词、讲话稿，确定会议议程，草拟会议通知，根据会议的具体情况，设计并安排会场......
会议准备工作流程1.会场预约根据需要，制定最完美的策划；根据会议的级别，选择会议举办地；根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前预约。2.会场......
培训、会议准备工作流程一、确定主题、老师、时间、地点二、印发会议通知、汇总名单三、进一步确定场地及时间四、会场准备工作：1、横幅；2、水；3、名牌；4、电脑（U盘、网络）；5、签到......
一、会议前会场准备工作：1.巡视现场，确定要执行的任务和项目。2.依据需要整改的任务和项目，安排人员和时间（限定时间内），详细安排如下：① 场地卫生：擦拭桌面及桌抽屉（主席台、观众席......
（一）拟定会议工作方案。一般应包括以下内容：会议记录简报工作、会议经费预算、食宿安排、保卫和保密工作等。（二）选定、安排议题。会议讨论的问题、决策的对象，就是议题。大中型会......
