车辆管理部管理手册（版）_车辆管理工作手册

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永坪炼

油

厂

企

Q/YPL

标

准

业 Q/YPL010101019 — 2017

车辆管理部管理手册

（试行）

2017-05-31发布 2017-06-30实施

永 坪 炼 油 厂 发布

Q/YPL010101019—2017

前 言

本标准遵照GB/T1.1—2009《标准化工作导则 第1部分：标准的结构和编写》的要求编写而成。本标准由永坪炼油厂标准化委员会提出。本标准由车辆管理部归口。

本标准主要起草单位：车辆管理部。本标准主要起草人：韩永胜。

本标准于2017年5月31日发布，2017年6月30日实施。

Q/YPL010101019—2017 1 简 介

永坪炼油厂车辆管理部成立于2016年1月21日，由原永坪炼油厂运输队和办公室小车队组建而成，车队下设轿车班、客车班、货车班和工程车班四个运行班组，主要承担厂内生产检修、货物运输、生产值班、业务用车、治安巡逻、接送职工及子弟上下班等车辆服务。

车辆管理部现有职工60人，其中党员16人，大专及以上学历19人。现有车辆63辆，其中轿车25辆、客车13辆、货车12辆、工程车12辆、救护车1辆。

车辆管理部成立以来，坚定不移坚持“安全第一，预防为主”的方针和“科学管理、严细创新、夯实基础、确保安全”的指导思想；努力追求“零死亡、零事故、零损失” 的目标；不断提高管理水平，彻实抓好车辆安全行驶工作。以安全第一，“三检查”。防止交通事故、提高服务的质量。降低消耗，“三减少”。满足生产需求、节约车辆的成本，作为管理理念。坚持以“行车安全”为中心，以“优质服务”为目标，不断强化日常管理，提升服务水平，以积极的工作态度，扎实的工作作风，创新的工作思路，带领干部职工为全厂生产建设发挥重要作用。（“三检查”即，发车前、行驶中、收车后。）（“三减少”即，减少油耗、减少修理、减少派车。）组织机构图部门职责

3.1永坪炼油厂车辆管理部成立于2016年1月21日，由原运输队和办公室小车队组建而成，车队下设轿车班、客车班、货车班和工程车班四个运行班组，主要承担厂内生产检修、货物运输、生产值班、业务用车、治安巡逻、接送职工及子弟上下班等车辆服务工作。

车辆管理部坚持以“行车安全”为中心，以“优质服务”为目标，加强政治思想学习，不断强化日常管理，提升服务水平，认真贯彻国家方针、路线、政策、法规和行业规定，认真执行陕西延长石油（集团）有限责任公司、炼化公司和永坪炼油厂的各项规章制度。

为了保障永坪炼油厂安全生产运行，车辆管理部职责范围有：

3.1.1、认真执行陕西延长石油（集团）有限责任公司、炼化公司和永坪炼油厂的各项规章制度。3.1.2、负责全厂生产检修、货物运输、生产值班、业务用车、治安巡逻、接送职工及子弟上下班等车辆工作。

3.1.3、负责我厂及永坪矿区内的污油、污水等吸污运输工作。

3.1.4、负责全厂生产、公务、生活用车及工程车辆的管理调度工作。3.1.5、负责车队车辆的有关证件、上户、审验、保险业务等工作。

3.1.6、及时处理、汇报职工反映的问题，避免发生不良影响，做好职工政治思想和培训教育工作。

Q/YPL010101019—2017 3.1.7、按时参加上级召开的各项会议，及时传达会议精神，全面贯彻会议内容。

3.1.8、关心职工工作与生活，了解职工队伍思想动态，教育职工遵纪守法，积极参加厂里组织的各类活动，丰富职工文化生活，提高职工素质修养和道德修养。

3.1.9、加强内部管理，各岗位之间积极配合，消除推诿懈怠的工作态度，提高管理水平。3.1.10、按时开展车辆安全检查及车辆安全行驶监督检查工作。

3.1.11、做好日常安全管理工作，积极配合各级部门开展安全检查工作。

3.1.12、根据企业年度经济目标责任书、安全环保目标责任书、党风廉政目标责任书，负责编制本车队相应的年度及月度工作计划并报批。

3.1.13、负责编制本车队的年度/月度费用预算计划并报批。

3.1.14、负责本车队质量、职业健康安全、环境、测量、能源目标的分解和落实。3.1.15、配合并协调与其他车间、部室的相关工作；完成上级领导安排的其他工作。4 岗位设置 4.1经理 4.1.1职责

4.1.1.1贯彻国家有关安全生产的方针、政策，制订车辆管理部管理制度。4.1.1.2制订车辆管理部年度/月度工作及费用预算计划并落实。4.1.1.3根据生产办公安排，加强车辆管理部管理，组织调配公务用车。

4.1.1.4执行本厂财务管理制度，并审批车辆管理部各项费用支出，降低车辆使用成本。4.1.1.5组织车辆管理部车辆上户、注册等级、保险、年审、旧车报废等手续的办理工作。

4.1.1.6加强车辆安全管理，排除安全隐患，并组织召开技术交流会议，提出解决问题的办法并组织 实施。

4.1.1.7组织处理车辆管理部各类交通事故。4.1.1.8组织制订车辆管理部员工培训计划并落实。4.1.1.9完成上级领导交办的其他工作。

4.1.1.10对于厂级与本车辆管理部相关工作的建议、对于本车辆管理部各项工作开展的指挥、监督、计划、对其他相关部室及车间的后勤管理、监督、考核。

4.1.1.11、对部室内岗位任免及薪酬调整的建议、对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价。

4.1.1.12、对预算/计划内车辆管理部经费（包括小车费用、办公费用、物料消耗费用等）的审批。4.1.2适用法律法规

4.1.2.1《中华人民共和国道路交通安全法》 4.1.3支撑性文件

4.1.3.1《车辆管理制度》 4.1.3.2《车辆维修管理制度》 4.1.3.3《经济活动分析制度》 4.1.3.4《差旅费开支办法》 4.1.3.5《加油管理规定》

4.1.3.6《车辆交通安全管理规定》

4.1.3.7《职工违纪（违章）处罚管理办法》 4.2党支部书记

Q/YPL010101019—2017 4.3.2.2车辆维修管理流程图

4.3.3适用法律法规

4.3.3.1《中华人民共和国道路交通安全法》

4.3.4支撑性文件

4.3.4.1《车辆维修制度》 4.3.4.2《车辆管理制度》

Q/YPL010101019—2017 4.4.3支撑性文件

4.4.3.1《车辆管理制度》 4.4.3.2《生产调度管理办法》

4.4.4相关记录

4.4.4.1车辆运行修理台账 4.4.4.2派车单记录

4.5车辆安全员 4.5.1职责

4.5.1.1参与拟定车辆管理部安全管理制度和安全技术规程，并监督检查执行情况。4.5.1.2制订安全活动计划并组织落实。

4.5.1.3协助车辆管理部经理编制安全技术措施及隐患整改方案，并监督落实。4.5.1.4协助车辆管理部经理搞好队员安全思想、安全技术教育和考核工作。4.5.1.5负责进行各项安全检查，制止违章行车。

4.5.1.6负责车辆管理部各类事故的调查，分析和处理，并做好统计上报工作。

4.5.1.7负责车辆管理部安全标准化的创建和实施工作，建立、健全各种安全管理基础资料。

4.5.1.8负责车辆管理部安全装置、防护器材、消防器材的管理工作。4.5.1.9完成领导交办的其他工作。

对工作所需资料、数据、信息等的使用权对本职工作的建议权，无人事和财务权。

4.5.2流程图

4.5.2.1车辆年检流程图

101112Q/YPL010101019—2017 4.5.2.6车辆月度安全检查流程图

Q/YPL010101019—2017 4.5.3适用法律法规

4.5.3.1《中华人民共和国道路交通安全法》 4.5.4支撑性文件

4.5.4.1《安全教育管理规定》 4.5.4.2《车辆管理制度》

4.5.4.3《车辆交通安全管理规定》 4.5.5相关记录

4.5.5.1交通安全培训记录 4.5.5.2月度安全检查记录 4.5.5.3机动车辆信息台账 4.5.5.4驾驶员信息台账 4.5.5.5消防器材台账 4.6 综合管理员 4.6.1职责

4.6.1.1参与制订车辆管理部本办公用品采购、考勤、薪酬绩效、成本费用控制、统计核算、车辆管理部管理机构安全操作规程等各项管理制度。

4.6.1.2参与编制办公用品采购、办公费用等综合事务计划。

4.6.1.3负责上级文件、信函的接收、转交、传达、文字材料的打印、复印、报刊收发、会议通知、会议记录、考勤记录等日常事务管理工作。4.6.1.4负责维护车辆管理部GPS管理系统。

4.6.1.5根据车辆编号或车辆车牌号查询车辆位置信息并进行记录。4.6.1.6查询正在行驶中的车辆速度的相关信息并记录。4.6.1.7根据相关规定，预设车辆的限制时速。4.6.1.8整理并维护车辆运行状况数据文件。

4.6.1.9配合相关部门开展本车辆管理部员工考勤、劳动纪律、技能评审管理、职称管理、开具介绍信等人力资源相关工作。

4.6.1.10负责本车辆管理部办公用品及福利品的领用及发放工作。

4.6.1.11收集、整理、保管本车间统计报表、工艺、技术、人事等各种档案、资料，并做好保密工作。

4.6.1.12完成领导交办的其他工作。

4.6.1.13对工作所需资料、数据、信息等的使用权，对本职工作的建议权。4.6.1.14无人事和财务权

4.6.2流程图

516Q/YPL010101019—2017 4.6.2.3车辆安全公里补助费流程图

Q/YPL010101019—2017 4.6.2.4办公费用管理流程图

920Q/YPL010101019—2017 4.8.1.9对工作所需信息的知情权，对工作所需资料、数据、信息等的使用权，对本职工作的建议权。4.8.2支撑性文件

4.8.2.1《车辆管理制度》 4.9装卸工 4.9.1职责

4.9.1.1执行本厂及本部室各项规章制度。4.9.1.2及时准确完成厂区垃圾装卸任务。4.9.1.3 遵守法律法规，确保装卸安全。4.9.1.4 完成领导交办的其他工作。

4.9.1.5对工作所需信息的知情权，对本职工作的建议权。

4.9.2支撑性文件

4.9.2.1《车辆管理制度》

附录A：职能分配及衔接表（规范性资料）