关于材料领用审批权限的规定_审批权限管理办法
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金诚信矿业管理有限公司 开 磷 项 目 部 文 件
开磷字﹝2010﹞12号
签发人: 王成洲
关于材料领用审批权限的规定
为了进一步规范项目部材料发放审批手续、完善“责、权、利”的关系,充分体现“谁领料谁负责,谁审批谁把关”的原则,根据开磷项目部的实际情况,特制订以下领料审批程序:
一、火工品:
班组承包及非承包的火工材料,按安全部门的管理要求执行,炸药库管员必须及时开具出、入库单,专职安全员原则上在每天12:00前将上一天的火工品出、入库单交仓库入帐,材料会计月底结帐前(25日前)将当月所有出入库单审核结帐。
二、班组承包材料:
班组的承包材料:如钻具、小五金、劳保用品等,由承包班组指定1-2人领料,库管员定额发料(计划量由经营人员根据班组月度生产计划制定后报财务部及仓库,库管员以当月计划量为发放上限,超额部分要对分管领导通报)。
三、劳保用品:
新来项目部的员工初次领用时,仓库管理人员必须见员工报到单
发放,个人承担费用的劳保用品(工作服、口罩、手电、安全帽)直接领用,不需审批,非个人承担的需项目经理审批。
四、工器具领用:
个人用工具如:卷尺、电流表、千分尺等由项目经理审批;各种机具、用具类劳动资料如:千斤顶、台钻、切割机、电钻等,需经生产经理审批;办公用品、家具后勤物资等由后勤主管经理审批;以旧换新领用时,未满使用期限的,库管员必须明确告诉领料人未到期的时间并告诉个人承担的金额,月底结算时材料会计计算个人承担部分从工资中扣除;若需要项目部承担未到期金额的必须说明原因,并在料单上注明未到期金额交由项目经理审批。
五、配件的领用:
1、281凿岩台车配件:由各机台操作工中指定专人领用,项目经理审批(凿岩机铜套等大件配件必须以旧换新);
2、大修设备材料(要有大修计划):须负责机电设备副经理报配件明细,经项目经理审批后领用;
3、铲运机配件:指定各机台操作司机领用,单件配件在3000元以上的,由设备主管经理审批,其余各种配件(含润滑油料)均由机动部副主任(罗进雄)开单审批;
4、通风机、搅拌机、空压机等机械配件:由各区队指定专人(电、钳工)领用,单件配件在1000元以上的,由设备主管设备经理审批,其余各种配件均由机动部副主任(罗进雄)开单审批;
5、卡车等运输车辆配件:由各车驾驶员领用,单件配件价格在1000元以上的,由设备主管经理审批,其余各种配件(含润滑油料)
均由机动部副主任(张国柱)开单审批。
六、周转材料及低值易耗品:
1、10mm2以上的各种电缆:须由队长领用,经机电副经理审批,仓库建立台帐供财务备查;
2、钢拱架、钢模板、支架及扣件、轨道、岔道、¢40mm2及以上供风、排水、运输砼用各种钢管,喷浆管,钢丝绳,等其他符合周转材料标准的物品:由队长领用,经生产副经理审批;
3、单级离心泵及潜水泵、通风机、天轮、滑架、吊盘/桶、凿岩机、高低压配电柜、行程变压器等生产用低值易耗品:须由队长领用,经生产副经理审批;
4、达不到固定资产标准(金额在5000元含以上,使用一年含以上)的,如局扇、砂轮机:须由队长领用,经负责机电副经理审批;
5、排碴运输车辆轮胎、铲运机轮胎、后勤通勤车用轮胎领用,由机电副经理审批。
七、大宗材料:
水泥、沙石、钢材需队长领用,生产副经理审批;柴油需机台指定领料人(铲车司机、卡车司机)领用,项目部经理审批;
八、其他材料:
1、五金、小型电器(如灯泡、小型铜铝线、小型断路器、小型空开等)、杂品、化工等,由所属区队各使用地点的指定领料人领用,由所属区队长审批签字;
2、管理后勤领用材料,由各部室主管领用,后勤分管经理审批。
九、外委加工、修理件:
外委或项目部加工件必须入仓库,领用时须由物资部刘圭审核,机电副经理审批,机动部建立外委或自加工台账。
十、对于未按审批权限发料的每份领料单处罚发料员10元/份,因持未按审批权限审批的领料单到仓库领料的,仓库发料员有权拒绝发料,由此造成的损失,由相关人员负责。
十一、由于项目部特殊情况,工区距离仓库比较远,现项目部决定由各审批负责人开具手写领料单并签字,交由领料人带到仓库,库管员见单发料并打印机单,领料人在机打单上签字,公司管理制度规定“机打单上必须有相关负责人审批签字”,以上规定的各审批人每周五必须到仓库补签机打单,每月25日前必须将当月所有机打单审批完毕。
十二、本审批程序自2010年9月26日执行。上述审批权限如有不清楚的,财务部负责解释。
二○一○年九月一日
主题词 :材料领用 审批 规定
拟 稿:毛建军 制 作:廖先军 校 核:王成洲 金诚信矿业管理有限公司开磷项目部综合办公室 09月 21日印发
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