中国石化加油站服务标准[推荐]_中国石化加油站

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中国石化加油站服务标准

时间:2010-07-30 文章来源:中国石油化工集团公司

第一部分 加注油品

第一条 加油操作标准

集中精力,准确快捷,不冒、不洒、不错。

第二条 陆路加油作业程序

一、引车到位。车辆进站时,加油站员工要主动热情地引导车辆进入加油位置。侧身引车时,伸直远离车头方向的手臂并与肩同高,另一手臂平举、指向车头,水平挥动小臂至胸前引车;正面引车时,双臂弯于胸前、掌心向内并略高于双耳,作前后挥手引车;讲话声音要清晰宏亮。

二、问候顾客。车辆停稳,加油员主动向前,面带微笑,在第一时间目视顾客并用文明用语问候顾客,(提醒顾客熄火加油),同时用亲切语言,正确引导顾客消费。

三、开油箱盖。征得顾客同意后接过钥匙,帮助顾客打开油箱盖。油箱盖由车内控制开启的,请顾客把油箱盖门打开,然后旋开油箱盖,用清洁布垫着,放在适当位置。

四、加注油品。开始加油前,加油员再次与顾客确认所加品名、牌号并设置数量,然后从加油机上取下油枪,同时向顾客提示加油机已回零。一手拿枪,另一只手用清洁布托着枪管(仅限汽油客车),移到油箱口,准确把油枪插入到位,平稳打开油枪开关,加注油品。

五、擦拭车窗。加油过程中,加油员在工作允许的情况下并征得顾客同意后,迅速地擦拭车窗玻璃。擦拭时,先提起雨刮器,从中间开始,上下擦拭,逐步移向身边,最后擦拭边角。

六、盖油箱盖。加油结束后,加油员一手拿枪,另一只手用清洁布托着枪管(仅限汽油客车),把油枪放回原处,并放置好胶管。(征得顾客同意盖油箱盖),一手拿着油箱盖,另一只手用清洁布托着(仅限汽油客车),移至油箱口,把油箱盖盖上拧紧,擦净滴油,把钥匙还给顾客。

七、结算货款。加油终了要唱加油数量和应收钱数;双手接过顾客的钱(或加油凭证),同时要唱接收的钱数,并谢谢顾客。要准确甄别钱币、油票真伪,防止收进假币、假票;若需找零,要唱找给顾客的零钱、零票数;若要开发票时,加油员应迅速到站内如实开出发票,双手送到顾客手中,再次道谢。

八、引车出站。加油员应精神饱满、面带微笑,礼貌引导车辆出站。

加油过程中,对后来的顾客也要热情地打招呼,做到“加一看二照顾三”。

第三条 水上加油作业程序

一、顾客靠泊。加油船靠泊时,加油站员工要明示顾客靠泊位置,主动引导加油船安全靠泊。及时帮助顾客系带缆绳。对两船落差过大时,要主动为顾客架设行梯、跳板、安全网等。

流动配送油船,接到顾客需要加油信息,要及时了解顾客船所在的水域情况,并在约定时间内,安全稳妥靠泊顾客船舶。

二、引导顾客。加油船靠泊完毕,加油员应主动向前,面带微笑,使用文明用语问候顾客。同时用亲切的语言为顾客导购。

三、安全检查。安全员要主动热情提醒顾客防火、防滑,并对加油船进行安全检查,发现不安全因素,要礼貌劝改。

四、开具凭证。开票员面带微笑,目视顾客,用礼貌的语言询问顾客:加多少油?并复述顾客要求。按顾客购油品种、规格、数量开具(打印)发油凭证,同时登记顾客船名、船籍等。

五、核收货款。收款员复核发油凭证,唱加油数量、品种和应收钱数。双手接过顾客的钱,唱接收的钱数,并迅速准确地甄别钱币的真伪,防止收进假币;若需找零,要唱找给顾客的零钱数。在发油凭证上签字盖章,存根留底。然后将发油凭证双手交给顾客,再次道谢。

六、加注油品。加油员收到发油凭证后,认真核对品种、数量,检查装油容器,无疑义后,接通加油软管或提起油枪。请顾客确认流量表读数(加油机、电子显示屏读数),并进行泵前登记,征得顾客同意(并签字确认),启泵加油。加油完毕,会同顾客核对流量表(加油机、电子显示屏)读数,确认加油数量,并请顾客在加油凭证上签字。

七、清扫管线。加油完毕后,发油员请顾客做好空气扫线的准备工作,配合做好排气、泄压工作,防止油品喷溢。若使用自动扫线装置,要事先向顾客说明,留足扫线余量。不具备扫线条件的船舶,要尽可能将管道余油排清给顾客。

八、顾客离泊。加油结束收回油管,按规定摆放,管头放置在接油槽内,防止余油滴洒。加油员(安全员)察看周围水域情况,提醒顾客注意安全,避免碰撞。为离泊加油船解缆,礼貌送客。

流动配送船完成加油任务后离泊时,应将情况向上级汇报,并向顾客道别。

第四条 清理

一、加油员要利用加油空隙,清理手中油票、现金、记账卡(单),将超过规定数额的钱票及时上交收银员或放进保险柜。

二、搞好加油机(流量表)及加油区域的卫生。

第五条 加油操作过程注意事项

一、不得随意将油枪交给顾客操作(顾客有要求者或自助加油站除外);

二、不得向塑料桶等非金属容器直接加油;

三、不得给未熄火车辆加油;

四、不得对存在安全隐患的车辆(船舶)加油;

五、不得在高强闪电或雷击频繁时加油;

六、洒、冒油品未擦拭干净,不能继续加油。

七、水上加油站还不得出现以下违章操作:在未确认装油容器空容量和容器清洁状况下加油;加油过程中加油员离开工作岗位;未经客户同意就加油或扫线。

第二部分 规范服务

第六条 职业道德标准

敬业爱岗,遵纪守法,文明经营。

第七条 服务态度标准

一、主动热情、微笑服务,态度谦和、尊敬顾客。

二、顾客有困难,热心帮助;顾客有疑问,细心解答;顾客有意见,专心听取;顾客有误会,耐心解释。

三、对待顾客,一视同仁,不轻视、不怠慢、不讽刺、不轻薄。

第八条 仪表标准

一、着装统一。员工上岗期间一律穿统一的工作服,帽子扣戴端正,衣裤拉练到位,钮扣锁住,皮带束紧,不卷起袖口、裤腿,不穿拖鞋、高跟鞋。季节变更时必须按照季节换穿春秋装、夏装、冬装,不得混穿。

二、仪表端庄、服饰整洁。男性员工不留长发、长胡须,无大鬓角;女性员工长发束起不过肩,不化浓妆,不涂指甲,饰物适当。不染彩发,不戴墨镜。

三、员工上岗时必须在左胸前佩戴统一的胸徽。

第九条 着装胸徽标准

一、着装管理。员工着装由石化股份公司油品销售事业部统一规定式样,分春秋、夏、冬装,男女不同式样。每位员工发春秋、夏装各两套,冬装一套,根据不同季节穿不同的服式,春、秋、冬季必须戴帽。夏装每两年更新一次,春秋装每三年更新一次,冬装每四年更新一次。一个县(市)范围内员工的换装时间要统一。

二、胸徽管理。员工胸徽,由石化股份公司油品销售事业部统一规定式样,并按标准佩戴。

第十条 服务语言标准

一、迎送接待顾客时,主动使用文明服务用语,会说普通话。

二、用语准确,称呼恰当,问候亲切,语气诚恳。

三、严禁使用不负责任的、歧视性、污辱性语言,杜绝服务忌语(文明用语、服务忌语见附件)。

第十一条 形体动作标准

一、站姿正直平稳,眼神自然,注视顾客,精神饱满,落落大方。

二、坐姿端正,不前俯后仰、不东倒西歪,不摇腿翘脚。

三、引导车辆手势规范。

第十二条 劳动纪律标准

一、按时上下班,不迟到、不早退、不旷工。严格执行请销假制度。

二、坚守岗位,上班时间不得无故离岗、串岗、脱岗、睡岗。

三、工作时间团结协作,不准做与工作无关的事,不私自会客。严禁吸烟,严禁饮酒后上岗。

四、严格遵守服务规范、操作规程,不违章作业。

五、服从领导,听从指挥,按章办事,不擅作主张。

六、正确对待批评和投诉,不与顾客争吵。

第十三条 便民服务标准

一、供应小包装润滑油、润滑脂及其它常用石油产品。

二、设置饮水设施和饮具,免费供应饮用水;水上加油站要免费供应生活用水。

三、配备方便油桶,为途中缺油车辆(船舶)提供服务。

四、开展业务咨询、介绍油品知识,帮助顾客解决油品应用疑难问题;水上加油站提供介绍安全航行知识,公布航道公告和天气预报等服务项目。

五、站内厕所对外开放。

六、设置为车辆加水的服务设施。

七、有条件的加油站要提供电话通讯、地图指路、洗车业务、车胎充气、快餐店、简便修车工具、便利店、司机休息室等服务设施和服务项目;水上加油站还可设置供应蔬菜、代换液化石油气、代发邮件等便民服务项目。

八、根据当地情况相应设置其它服务项目

第十四条 异议处置标准

顾客提出异议时,应热情接待,耐心听取陈述,对异议内容、原因做好记录,及时处理。做到不推诿,不拖拉,件件有回音。

第十五条 服务效率标准

一、车辆进站到位后至油枪开启的时间不超过1分钟;水上加油站收到加油凭证后不超过2分钟。

二、水上加油站客户自购油、开票、付款到取得发油凭证的时间不得超过5分钟。

三、每班工作交接,中断加油作业时间不超过5分钟。

四、顾客电话预订油票、油卡及油品等,在货款到账后,按双方约定的时间送到。

第十六条 社会监督评价标准

一、加油站应设置服务质量征询簿(箱),公布投诉电话,接受顾客监督。

二、定期或不定期走访客户,广泛听取顾客意见,不断改善和提高服务质量。

三、站方责任投诉为零。

附件:

文明用语、服务忌语

一、文明用语

1、迎接顾客使用“您好”

2、欢送顾客使用“再见”

3、对等候顾客使用“请稍候”

4、对顾客表示歉意使用“对不起”

5、对顾客表示谢意使用“谢谢”

6、接电话使用“您好,**加油站”

二、服务忌语

l、喂!

2、不知道!

3、你问我,我问谁?

4、怎么不早说!

5、急什么!

6、叫什么!

7、靠边点!

8、没零钱,找不开!

9、等着吧!

10、快点,快点!

11、关门了明天来!

12、听你的,听我的!

13、我就这个态度!

14、有本事你告去!

15、有意见,找领导去!

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