1月份物控管理动态_物控管理程序
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1月份物控管理动态
物控管理的工作进展:
12月份温总来到物控中心任总监,创建了物控群,采购、原材料、仓储,全部人员已经加入了物控群,便于联系,管理,信息共享等,遵照董事长的指示,建立物资采购信息表,各个公司都很全力配合,支持我们的工作,一份完整、规范的,最新版,齐全的物资采购信息表在二月中旬将要出来,信息资源达到共享。
物资采购管理办法:
一、为本着对企业负责、降低采购成本,实现物资采购全面管理目标,使采购全过程中的工作规范化、制度化,根据集团及下属各公司的实际情况特制订本物资采购管理办法。
二、物资是指公司所有原辅材料、零部件、办公用品、劳保用品、机器设备、工程物资等;所称的采购不仅是生产活动的起点,而且是贯穿于企业生产全过程的因素;所称的物资采购全面管理目标就是适时适量保证物资供应、保证物料质量、费用最省。
三、集团对各公司的物资采购实行集中与分散相结合体制的管理体制。
四、采购人员要严格履行自己的职责,自觉维护企业利益,努力提高采购材料质量,降低采购采购成本;加强学习,提高认识,增强法治观念,提高商务工作的能力,自觉接受监督;尽职尽责,在商务工作中做到廉洁自律,秉公办事,不谋私利。
物资采购部门负责执行物资采购计划、供应商的选择、草拟采购合同、办理物资采购业务等专业管理。
五、集团及各公司要从内外两方面着手,提高物资需求计划的准确性、及时性和规范性。
六、对于大宗和经常使用的商品或服务,采购部应较全面地了解掌握供应商的生产管理状况、生产能力、质量控制、成本控制、运输、售后服务等方面的情况,建立供应商档案,做好业务记录,会同企业生产、质量、采购部门对供应商定期进行评估和筛选。原材料仓:
一、仓管员对物资进行分类编号,日常办公用品,劳保用品,电工用品、机器零配件,等物资分别存放。
二、仓管员应熟悉掌握物资的性能、特性、分类情况,妥善保管各种物资,并要分类上架存放,做到摆放整齐、仓位通畅,对不宜架存的物资要堆放整齐,并采取防潮措施,便于发放。对所管物资要熟悉存放位置,经常检查,防止霉变、生锈、虫蛀、鼠咬及差错事故等。
三、库房要保持卫生,做到物架、物资、地面无尘土、无污迹、无杂物。
四、实行物卡管理制度,卡物相符对位。
五、对返回的废旧物资及时填“废旧物资回收清单,”由专业人员对回收原因及处理方式进行鉴定,以便统一处理。
六、库房管理员要做好防盗、消防工作。
仓储部:
各公司的产成品完工入库、成品发货均为比较规范,账目都较清晰、简明、完整,但普遍存在地方小,成品多人员不够的现状,因此更要想办法,出主意,做架子,搭棚子,发货更及时等,爱迩美做得较好,有几个公司有想法,要实施行动起来吧。库房管理员要做好防盗、消防工作。