办公文具申领流程_办公用品申领流程

2020-02-28 其他范文 下载本文

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办公文具申领流程

一、办公文具的申请;

1、文具用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管用品,如原子笔、橡皮擦„„。“部门领用”系本部门共同使用用品如打孔机、大型钉书机、打码机„„等。

2、每个部门指派一名固定人员统计、汇总本部门人员文具申请单(附表1),于每月25日前交于人力资源部;

3、新进人员到职时由各部门提出文具申请单,并列入文具领用卡;

4、每人及每单位设立“文具用品领用记录卡”一张,由人力资源部统一保管,于文具领用时分别登录之,并控制文具领用状况。

5、人力资源部根据预算及“文具用品领用记录卡”对各部门提交的文具申请单进行审核,并对超出预算部分进行调整。

6、公司所有打印及复印用纸,由人力资源部统一申请及发放;任何部门不得随意浪费纸张,更不得从复印机内取走打印纸;

7、同类型文具每次只能申领一个,例如:黑色签字笔等,如有特殊情况需申请多个,请注明原因;

8、月中因工作需求需采购急用办公用品,将由部门直接填写采购单,并在备注栏内注明急需采购的原因,部门经理及总经理签字后交由人事行政部安排采购;

二、办公用品的申请标准:

1、员工文具领用标准:

常用非易耗品: 计算器、订书机、打孔机、纸篓、剪刀、直尺、笔筒、卷笔刀、取钉器;(领用之日起,一年半内,不得再次领用;如自然损耗需以旧换新,人为损坏或遗失,公司概不补发);

常用易耗品: 固体胶、笔、笔记本、订书针、橡皮擦、文件夹、文件盒、透明胶、长尾夹、双面胶、便签纸、涂改液、回形针、黄色告示贴;(按需申请,有合理理由)

2、经理级文具领用标准:

经理级员工除可申请基本文具外,还可申请:名片册、电话本、公司便签纸;

3、部门领用标准:

以下文具需以部门为单位进行申请: A、印台、印油(仅财务、GM、HR等有图章部门可领用); B、A4硬胶套、油笔(生产工程、原料仓、成品仓、QC部门可领用);C、现金付讫章、银行付讫章、借款单、记账凭证、作废章、空白三联收据、现金日记帐、银行日记帐、三栏明细帐、总帐、17栏明细帐、存货记数帐、凭证封面;(仅限财物部领用);D、A4打印纸按照各部门需求,由HR每月统一申请;

4、宣传品领用标准:

公司纸袋、信纸、信封、光碟等需有合理理由才能申请领用,数量太大需经部门经理签字方可;

办公文具申领流程

三、办公文具的领用;

1、每月15日,各部门指定一名人员到前台处统一领用本部门文具;

2、办公文具每月固定发放一次,其他时间原则上不发放文具;

四、办公文具的保管;

1、员工需小心保管自己的个人文具或部门公用文具,如有遗失或损坏概不补发;

2、离职人员应交接入职时公司发放的一套办公用品(计算器、订书机、取钉器、剪刀、直尺、打孔机、笔筒、纸篓);损坏的物品公司将按折旧相应在工资中扣除;

3、未经批准,员工不得将文具取回家私用。

4、非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废注销时,使用人应提出办公用品报废申请,经部门经理审核,到人事行政部办理报废注销手续。

五、办公文具的库存;

1、公司将库存1~2套文具供新员工报到时发放,对现有人员实行零库存管理;公司员工在申请文具时也要本着节约的原则,杜绝个人库存文具。

人力资源部 2008年8月13日

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