智能门禁管理软件安装使用说明书8.10

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智能门禁管理系统使用说明书

修正日期：2011年6月18日

智能门管理软件安装使用说明书

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目 录

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展延电子 6.2.1 添加/设置 控制器参数.....................................................................................................37 6.2.2 控制器的IP设置...............................................................................................................39 6.2.3 测试控制器通讯.................................................................................................................41 6.2.4 怎样更改门名称和设置开门延时时间.............................................................................42 6.3 设置卡和员工资料(发卡).....................................................................................................43 6.3.1 设置部门和班组名称.........................................................................................................43 6.3.2 添加注册卡用户.................................................................................................................44 6.3.3 自动添加注册卡功能（自动发卡）:...............................................................................46 6.4 基本操作................................................................................................................................47 6.4.1 添加和设置注册卡进出权限.............................................................................................47 6.4.2 上传门参数设置和注册卡权限.........................................................................................51 6.4.3 校准系统时间.....................................................................................................................53 6.4.4 实时监控刷卡数据.............................................................................................................53 6.4.5 手动提取记录.....................................................................................................................55 6.4.6 实时提取.............................................................................................................................56 6.4.6.1 人员实时定位..................................................................................................................56 6.4.6.2 门内人员查询..................................................................................................................57 6.4.7 怎样查询记录.....................................................................................................................57 6.5 常用工具及技巧....................................................................................................................59 6.5.1 挂失卡号.............................................................................................................................59 6.5.2 修改用户名和进入软件的密码.........................................................................................59 6.5.3 数据库的压缩修复和备份.................................................................................................60 6.5.4 锁定操作界面.....................................................................................................................62 6.5.5 选项.....................................................................................................................................63 6.6 使用技巧................................................................................................................................65 6.6.1 CTRL + F 查询功能.........................................................................................................65 6.6.2 查询框.................................................................................................................................65 6.6.3 报表格式.............................................................................................................................66 智能门管理软件安装使用说明书

展延电子 7.1.3 请假出差的设置……………………………………………………………………………70 7.1.4 签到.....................................................................................................................................72 7.2 考勤倒班设置........................................................................................................................73 7.2.1 倒班规则设置.....................................................................................................................74 7.2.2 倒班班次设置.....................................................................................................................75 7.2.3 倒班排班.............................................................................................................................76 7.3 考勤统计和生成报表............................................................................................................78 7.3.1 生成考勤详细报表.............................................................................................................78 7.3.2 生成考勤统计报表.............................................................................................................80 智能门管理软件安装使用说明书

展延电子 11.2 会议地点................................................................................................................................98 11.3 统计表....................................................................................................................................99 11.4 实时签到..............................................................................................................................101 智能门管理软件安装使用说明书

展延电子 12.4.3 启用多门互锁.................................................................................................................141 12.4.4 启用多卡开门.................................................................................................................143 12.4.5 启用首卡开门.................................................................................................................145 12.4.6 启用内外刷卡校验.........................................................................................................146 12.5【其他】................................................................................................................................149 12.5.1 启用定时提取记录 功能...............................................................................................149 12.5.2 退出软件时不自动压缩和备份数据库.........................................................................150 12.5.3 启用定时上传权限 功能...............................................................................................151 附录一：怎样将数据导出到EXCEL文档里去？...................................................................153 附录二：ACCESS网络版软件设置功能..................................................................................153 附录三：怎样在实时监控界面显示刷卡者照片(相片)............................................................155 附录四：如果控制器(门禁主机)和电脑软件通讯不上,怎么查找原因?.................................157 附录五：如果刷卡不开门怎样查找原因？...............................................................................161 附录六：如何恢复ACCESS数据库？.....................................................................................162 附录七：如何进行挂失操作.......................................................................................................164 附录八：SQL数据库设置..........................................................................................................167 附录九：EXCEL批量导入用户信息........................................................................................171 附录十：视频服务器监控的使用方法.......................................................................................177

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智能门禁管理系统主要由F11指纹（仪）读头和门禁管理主机等组件共同集成一款多功能门禁管理系统。此说明书主要只介绍F11指纹（仪）读头管理和门禁管理主机两套管理软件的配合使用说明。智能门管理软件安装使用说明书

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1.3 提取指纹按压手指的方式

推荐手指：食指、中指或无名指；尽量避免使用大拇指和小拇指（因为它们按压采集窗口时通常很笨拙）。

1.4 刷卡或按指纹须知

设备内含非接触式射频卡读卡模块，支持ID卡、MIFARE卡（只作号码卡，选配），此设备具有指纹、射频卡等多种验证方式，可满足不同人群的需求。使用时将卡片在感应区域轻晃，待设备感应到卡片后移开卡片。按指纹时应尽量将指纹放置与取指纹时同一个位置，智能门管理软件安装使用说明书

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在冬天使用指纹开门或关门时，由于冬天气候干燥指纹无法识别，故在使用前将手指放在有头发的地方摩擦数下，或是保持手指湿润，然后再按指纹，手指受伤或是有脱皮体质的尽量选用刷卡开门或是关门。1.5 注意事项

请不要将设备放在强光直射的地方，强光对指纹采集有着明显的影响，会导致指纹验证无法通过。建议客户使用设备的温度范围在0-50℃，在此范围内设备可以达到最佳使用效果。长期在室外使用时，过高或过低的温度易使设备工作受到影响，反应可能会变慢，通过率降低，建议采用遮阳和散热设备。

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2.2 产品外观图

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2.3 验证状态

验证状态：设备加电后，若已注册管理卡，或注册管理卡成功，或任何操作超时，设备都会进入验证状态。在验证状态下，所有用户可进行验证开锁的操作（拥有管理卡的管理员只能用其登记的指纹验证开锁），管理员可通过管理卡进入登记用户、删除用户状态。

2.4 管理卡

设备用户分为管理员和普通用户两类。

管理员：具有所有操作权限，包括登记用户，删除用户（除本用户以外的用户）等功能。设备管理员各项权限通过管理卡实现。

普通用户：只具有验证开锁功能。

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管理卡就是用户权限为超级管理员的卡，每台设备要求至少注册一张管理卡，如果没有注册管理卡，无法进行任何操作。

利用管理卡的连续刷卡次数不同可以实现不同功能：刷 1 次管理卡系统进入单个用户登记状态；连续刷5次可进入单个删除状态；

连续刷卡：是指两次刷管理卡的时间间隔在5秒内。拥有管理卡的用户的指纹，只能通过软件登记，请参考《读头软件用户手册》。提示：管理卡不能验证开锁，但拥有管理卡的用户其登记的指纹可以验证开锁。

2.5 系统密码

系统密码即通讯密码，为了提高设备数据安全性，需要设置系统密码，系统密码用于TCP/IP、RS485、RS232通讯等功能。

提示：系统密码可以通过读头软件进行修改，具体操作请参考《读头软件用户手册》。

2.6 操作超时

设备默认操作超时时间为15 秒。在注册管理卡、登记用户、删除用户状态下，无操作时设备每隔 3 秒指示灯（绿色）闪烁 2 下，蜂鸣器也每隔 3 秒短促的“迪-迪”响 2次提示相应操作1次，连续提示3次后，设备自动返回验证状态。

提示：超时时间，可通过读头软件进行修改设置。智能门管理软件安装使用说明书

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注册管理卡步骤：

1.上电后，设备自动检测有没有注册管理卡。

2.如果未检测到管理卡，系统提示注册管理卡：指示灯（绿色）每 3 秒闪烁一次，蜂鸣器每 3 秒长响一次，指示灯和蜂鸣器同步。提示：超时 15 秒系统返回验证状态；管理卡注册后，利用 PC 软件可以设置或修改管理卡号。

3.开始注册管理卡，用户在刷卡区刷新卡。

4.操作失败提示: 指示灯（红色）常亮 1 秒，蜂鸣器短促的“迪迪“响两声，系统返回 智能门管理软件安装使用说明书

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利用管理卡进入登记状态的方式称为管理卡登记模式，在此模式下，每次进入登记状态只能登记一个用户。登记新用户时，系统会自动分配一个最小空闲的ID号。新用户登记，一个ID号下最多可登记10枚指纹和一张卡。当指纹和卡登记满后, 或者超时15秒，或者刷管理卡，系统会返回到验证状态。

登记用户步骤：

1.验证状态下，刷 1 次管理卡进入普通用户登记状态（在登记状态下，刷1次管理卡返回验证状态）；以及已登记用户的指纹重新登记（将会覆盖原有指纹）。

2.系统选择一个空闲的最小ID号；指示灯（绿色）每隔3 秒闪烁2下，蜂鸣器也每隔 3 秒短促的“迪-迪-迪”响 2 次，LED 和蜂鸣器同步，开始登记用户。可分为以下两种情况：

（1）先刷卡

a.在刷卡区刷新卡，登记用户成功: 指示灯（绿色）常亮 1 秒，蜂鸣器同时长响一声。继续进行 智能门管理软件安装使用说明书

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色）常亮1秒，蜂鸣器同时长响一声，并返回登记状态，等待用户按手指或刷卡。

b.系统进入指定用户指纹登记状态，使用正确方法在指纹采集器上按提示（指示灯（绿色）每隔3秒闪烁2下，蜂鸣器也每隔3 秒短促的“迪-迪”响2次）后按压指纹1下连续此操作3次）。

c.登记用户成功: 指示灯（绿色）常亮1 秒，蜂鸣器同时长响一声。继续进行 智能门管理软件安装使用说明书

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a.刷一下管理卡进入登记状态时，用户刷已登记卡, 系统进入已有用户指纹新登记状态，用户可以继续为此用户号重新登记指纹，在 智能门管理软件安装使用说明书

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d．当10枚指纹和卡都登记满，或者刷管理卡1次，或者操作超时，系统返回验证状态。

3.1.3 删除单个用户

单个用户删除模式操作步骤：

1．在验证状态下，连续刷管理卡5次进入单个删除状态（单个用户删除状态下，刷管理卡１次返回验证状态）。指示灯（红色）每3秒短促闪烁两次，蜂鸣器每3秒短促鸣响两次。

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2.用户按手指或刷卡

（1）按指纹删除

使用正确的方法在指纹采集器上按压已登记手指，验证成功，指示灯（绿色）常亮 1 秒，蜂鸣器长响一声，提示删除成功；系统返回删除用户状态可删除另一个用户，请按手指或刷卡”，验证失败，指示灯（红色）常亮1 秒，蜂鸣器长响一声，提示删除失败，系统返回删除用户状态。

（2）刷卡删除

在刷卡区刷已登记卡，验证成功，指示灯（绿色）常亮 1 秒，蜂鸣器长响一声，提示删除成功；系统返回删除用户状态可删除另一个用户，验证失败，指示灯（红色）常亮 1 秒，蜂鸣器长响一声，提示删除失败，系统返回删除用户状态。

3.刷管理卡1 次，或者操作超时，返回验证状态。

提示：在单个删除模式下，不能删除管理卡用户，因为刷管理卡后系统返回验证状态。

单个用户删除流程：

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3.2 用户验证

用户验证操作步骤：

1.设备处于验证状态，蜂鸣器不响，绿Led 每2秒闪烁 1 次提示开始验证；

2.开始用户验证操作。设备支持两种验证方式，指纹验证和卡验证，操作步骤如下：

（1）指纹验证：

使用正确的方法在指纹采集器上按压手指。指示灯（绿色）常亮 1 秒，蜂鸣器短促的“迪迪”响两声，提示验证成功；指示灯（红色）常亮 1 秒，蜂鸣器短促的“迪迪“响两声，提示验证失败。

（2）刷卡验证：指示灯（绿色）常亮1秒，蜂鸣器短促的“迪迪”响两声，提示验证成功；指示灯（红色）常亮 1 秒，蜂鸣器短

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促的“迪迪“响两声，提示验证失败。

3.3 防拆开关

防拆开关通过后盖板压住防拆开关来实现防拆功能。当机器被拆除时，防拆开关抬起，通过端子发出报警信号触发报警器报警。

解除报警：系统报警后，用户比对成功开锁，即可解除报警。

后门功能：可利用防拆开关来实现恢复出厂设置。在拆机报警30s至60s之间时，用户将防拆开关按压3次(喇叭会同时发出按键音)，则系统将恢复出厂设置，即机器号、系统密码、IP 地址等，均恢复出厂设置。

提示：恢复出厂设置后，设备的用户信息全部被删除，请慎重操作。

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Windows XP

如果是英文和繁体操作系统请选择相应语言的安装软件 5.2 软件的安装

首先将光盘放入光驱，或者运行光盘的，系统将自动弹出安装界面（如下图），安装前建议您先查看 常见问题 和 使用说明等内容。全部选择缺省选项,一路按”回车”即可快速安装完毕。

单击

系统弹出

单击【确定】系统将自动安装

注意：Microsoft.NET Framework 软件包和中文语言包，是必需安装的，请不要跳过。如果不安装.NET软件包，程序将无法正常运行。如果您的系统是Windows2003以上的版本，或者已经安装过语言包，系统会自动跳到下一安装环节,进行软件的安装。安装完Microsoft.NET Framework 软件包和中文语言包，请重新启动电脑，智能门管理软件安装使用说明书

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重新运行安装程序，完成软件的安装。

备注:当您的计算机中没有安装Microsoft.NET Framework 软件包和中文语言包时，系统会从下步开始给您安装。如果您的计算机已经安装了.net环境,系统会自动跳过该安装步骤.直接安装门禁考勤软件6.8。

单击【是】会弹出以下安装窗口

完毕后会弹出如下界面。

选择【同意】后，单击【安装】弹出安装窗口。

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安装完毕后系统提示

【确定】后系统弹出

单击【是】会弹出以下窗口

单击【接受】安装瞬间完毕.接下来系统弹出

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至此，简体语言包安装成功。注：如果您的系统中缺少Microsoft Data Acce 控件的话，系统还会出现安装Microsoft Data Acce Components 2.7的提示。否则直接进行 感应式IC智能卡管理系统【门禁考勤】V6.8的安装。Microsoft Data Acce控件的安装过程如下：

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选择 【是】,单击【下一步】

单击【下一步】

单击【完成】系统开始安装，安装完毕系统将提示重新启动电脑。

单击【完成】

注意：即使系统没有提示您重新启动电脑，也建议您重新启动电脑后

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重新运行安装程序，以便完成门禁考勤软件6.8的安装步骤。重启电脑后, 双击

进入到 安装向导，重新点击

进入安装环节。如果系统原来就带有.net环境或者其已经安装成功,系统会自动从以下安装步骤开始。

单击【下一步】。设定你所要安装的目录单击【下一步】,一般默认为c:Program FilesiCCard

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单击【下一步】

单击【下一步】

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单击【关闭】即提示安装成功。

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桌面将自动增加快捷方式 5.3 软件的卸载

首先，打开 [我的电脑] [控制面板] 双击 [添加和删除程序]，在[目前安装的程序] 栏中找到感应式IC智能卡管理系统[考勤门禁] V6.8,选中然后按 [更改/删除] 按钮。

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选择【删除】可直接卸载门禁考勤管理系统。

单击 【是】即可卸载。

备注: 以下两个是软件运行必须具备的控件,请勿删除,如果不小心删除了,请重新安装软件.5.4 软件的升级

如果您想获得更高版本的管理软件,想升级软件请按照以下步骤进行

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操作。

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展延电子登录后显示主操作界面

这个页面是操作向导 入门指南。如果您没有经验，您可以在该向导的指引下完成基本的操作和设置。不过，我们还是建议您关闭操作入门指南，仔细阅读说明书，熟悉和掌握软件的操作。

关闭“入门指南后”，操作界面如下。

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6.2 设备参数设置

6.2.1 添加/设置 控制器参数 单击 基本设置控制器 进入以下界面

单击，定义系统中的控制器。

产品的序列号（即每个控制器的机号）可以在控制器电路板上的标签上查到 S/N:*****,请将所查到的5位数字填入.智能门管理软件安装使用说明书

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备注：若所填入的序列号与控制器上所查的序列号不符，将会造成不能使该控制器与门禁管理系统正常通讯。

通讯端口:请选择正确的端口号,一般计算机有两个通讯串口,缺省一般为COM1，选择该端口可用于232或485通讯模式。

选择该项，支持TCP/IP通讯。适合于所有的门禁控制器均在同一网段内的情况。

选择该项，支持TCP/IP通讯。适合于门禁控制器在不同的网段，网络比较复杂的情况。此IP必须由客户自己指定。具体设置可参考

对应位置,可以修改门的名称.智能门管理软件安装使用说明书

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如果该门的读卡器不做考勤用途,请将考勤栏中对应选项的勾去掉。去掉勾后，该读卡器的记录不作为考勤记录。注意：设置完了以后，必须统一进行上传设置。

注意：如果需要更换控制器，可直接用现在新控制器的产品序列号 更改原产品序列号。请注意需要同型号才能进行更换。更换后，在总控制台 上传设置 后所有设置和权限信息都不变化。6.2.2 控制器的IP设置

选择为的方式。在 【基本设置】的 【控制器】 界面 中的 搜索.Net 项，可以搜索到局域网内的联网的门禁控制器。

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搜索到控制器后，“恢复出厂设置” 将控制器IP恢复到出厂设置； “搜索”搜索成功接入网络内的控制器；“修改”可以定义控制器的IP地址、子网掩码、网关。IP地址在这里设置好了以后，您就可以在（智能门管理软件安装使用说明书

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6.2.3 测试控制器通讯

点击 【基本操作】/【总控制台】

选择所属控制器的门后，点击【检测】将显示 该门所在控制器的基本信息，运行信息中如果有红色提示，表示控制器的设置和软件设置不一样，请进行 上传设置 来达到一致。如上图 大门 图标显示为 绿色，表示通讯正常。

如下图 开发部 图标显示红色叉，表示通讯不上。运行信息会提示“通讯不上”。

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通讯不上，可能的原因是：控制器序列号未输入或者输入错误，串口选择错误（一般计算机有 com1，com2两个串口），串口被其他设备占用或者损坏，通讯接线错误等原因。具体可以参考

附录四：

如果控制器(门禁主机)和电脑软件通讯不上,怎么查找原因? 6.2.4 怎样更改门名称和设置开门延时时间

在 【总控制台】界面中，鼠标右键单击某个门会弹出菜单。可以设置延时和改门名。

所谓 开门延时 时间，是指门打开多长时间后会自动关闭，缺省是 3秒，可设置为 1－6000秒之间的任一时间。

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6.3 设置卡和员工资料(发卡)6.3.1 设置部门和班组名称

单击 基本设置部门班组 进入以下界面

单击。

可添加部门名称。想给该部门下再添加班组，可以单击

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6.3.2 添加注册卡用户

单击 基本设置用户 进入以下界面

单击然后在文本输入栏中填写您要添加的相应姓名 卡号

(在ID感应卡表面一般会印刷两组号码，0013951989

212 58357

前面10位数为内置出厂号不用管他，后面

212 58357 中间的空格不要，这8位数就是真正的卡号。如果卡上没有印刷卡号,请用实时监控功能来获取卡号)。选择相应的部门和班组名称。除卡号外所有的信息都可以修改。如果卡遗失，请到（基本设置――挂失卡）菜单中挂失相应的卡片。一般的软件挂失卡后会用新卡号全部修改以前的记录设置，我们的软件会进行科学的标注，以前的记录继续可以保留。添加用户,如图所示：

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输入姓名，卡号和工号，并选择相片和部门班组，点击确定便可完成用户的添加操作。

请注意：姓名和卡号必须填写。需要考勤，请在图标删除。

相片的设置方法 请参考

附录三：怎样在实时监控显示相片

单击该按钮后，并自动切换到下一个用户的信息录入窗口。

单击该按钮后，就已经将该用户加入系统中。

前打勾。不需要考勤，将图标

前的勾其他项 描述用户具体的详细信息。

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6.3.3 自动添加注册卡功能（自动发卡）: 用途：可以自动通过刷卡批量添加用户，避免输入的繁杂和出错。批量设置卡片或者卡片上没有印刷卡号时，均可以考虑采用该方法，用任何一个门的读卡器做发卡器，实现自动发卡功能。

在用户界面中，【自动添加】

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选择用来添加注册卡的读卡器所在的控制器编号

用户在读卡器上刷卡后，左边框中会自动显示卡号。

如果您购买的感应卡是连号的,只要输入起始卡号和终止卡号，【确定】后即可将这之间的所有卡批量增加到系统中.通过自动添加功能添加用户时，持卡人的姓名缺省以

N+卡号 的方式命名,可以通过修改来修改用户的姓名和其他信息(除卡号外)。6.4 基本操作

6.4.1 添加和设置注册卡进出权限 单击 门禁设置 权限 进入以下界面

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点击

点击

来单个选择用户和门；点击

可以进行全选。在该界面中按Ctrl+F输入用户编号、姓名、卡号查找用户。选择用户和门后，智能门管理软件安装使用说明书

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点击

即可设置单个人或一批人对某些门的进出权限；

点击可以禁止和删除单个人或一批人对某些门的进出权限。但是，通过该两个按钮设置的权限，必须在控制台进行上传设置后才能上传给相应的控制器。

将新增的进出权限设置好后同时上传给控制器。（无需再去控制台进行上传设置。）

删除了选定的进出权限后并上传给控制器。（无需再去控制台进行上传设置。）

如果用户A和用户B的权限一样，可以通过“复制权限”，将用户A的权限复制给用户B。

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所有记录可以按门或者按用户排列，可以清楚地看到某个门允许哪些人员出入，某个人可以进出哪几个门。记录也可以直接打印或者 导出为 EXCEL文件，导出的文件可自行选择存放路径。

备注: 如果您要设置更加个性化的出入管理权限,例如: 谁几点钟到几点钟可以进哪几个门，星期几可以进出等.请向供货商索取该扩展功能并参考相关章节。.所有权限设置完毕后 请到 【总控制台】 【上传设置】

单击 基本操作总控制台 进入以下界面。将指定门的设置上传给控制器。