推动风电公司档案“三化”建设_风电建设工程档案管理

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积极开展档案工作

推动风电公司档案“三化”建设

档案工作是企业战略发展中的重要组成部分，承担着记录公司发展历程的重要任务。做好档案管理工作是一个企业健康发展的需要，档案管理工作是企业各项管理工作中的重要组成部分，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。因此内蒙古大唐国际风电开发有限公司在档案管理工作中提出推进档案管理的“三化”建设。

一是档案管理规范化，档案施行集中管理后，统一印制档案装具，统一整理方法，统一验收标准，保证档案质量。对文件借阅、复印、转出等环节分别进行登记造册统一控制，切实做到管理规范化。

二是推进档案信息化，为提高档案管理效果和工作效率，应购买相应的档案管理应用软件，为推进档案管理信息化建设创建有力的先决条件，对所有档案进行扫描录入，形成了纸质档案和电子档案的并存公用的管理机制。

三是确保档案安全化，档案施行集中管理后，要将“十防”（防震、防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光）切实落实到实处，提高档案管理安全系数。更重要的是通过建立档案查阅监督机制，严把档案查阅关，以此保证档案的安全性、完整性和保密性。