怎样申报和撰写企业管理创新成果_企业管理创新成果报告
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附件3:
怎样申报和撰写企业管理创新成果
全市企业管理现代化创新及优秀应用成果评审工作已经开展了多年,经过各县市区经贸局、市直有关部门和广大企业的共同努力,总结推广了一大批在全市、全省乃至国家有重大影响的优秀应用成果,这些成果的推广应用,有力地促进了全市企业管理向现代、科学管理的转变,推动了全市企业管理水平的提高。面对当前严峻的国际国内形势,越来越多的企业充分认识到管理创新成果的有效应用,对提高企业经济效益和社会效益起着不可替代的作用。但是,近年来好多企业对如何挖掘、提炼、撰写、申报管理创新成果无从下手,特别是对申报程序、怎样撰写不清楚,不了解,有的将成果报告写成了总结报告、学术论文等形式。为做好今年的管理创新成果申报评审工作,提出以下意见,供参考。
一、成果的申报程序
管理创新成果申报材料由各县市区经贸局和市直有关部门集中推荐上报,市直及上属企业可直接报市企业联合会。具体程序:
1、申报企业要认真填写《企业管理现代化创新及优秀应用成果申报表》、《申报企业主要经济指标完成情况表》,并加盖企业公章及本单位财物专用章。
2、核实成果主创人员及协作人员名单(不超过5人),报企业法人代表签字或盖章。
3、提交所在县市区经贸局(市直有关部门)加盖推荐单位公章,集中报市企业联合会。
4、如需上报省级或国家级的成果,由市经贸委和市企业联合会审核后确定。
二、管理创新成果的涵义、特点及分类
1、涵义
管理创新成果是指我国企业在推行管理科学现代化实践中,运用现代科学理论对企业制度、管理方式、组织、方法和手段等方面提出的具有改进、创新因素的方法和措施,并经过实践检验(一般要一年以上),证明确实具有明显的作用和效果,这些办法和措施称之为企业管理现代化创新成果(简称:企业管理创新成果)
2、特点
创新性 首次在国内企业使用;对已有成果进行突破性创新。
效益性 管理出效益,管理创新成果必须有效益。
实践性 可操作,可学习借鉴,可推广应用,不仅能指导本企业的实践,而且对其他行业的企业也有指导作用。
3、分类
(1)总体性管理创新成果。涵盖企业管理总系统,涉及各子系统、各管理层次、各生产经营要素,带有全局性,是总系统的综合。如战略管理,企业整体优化等。
(2)专业性管理创新成果。某一专业领域或某一层次,是某个子系统或某个层次的综合。如成本管理、劳动管理、班组管理、车间管理等。
(3)单项性管理创新成果。反映某一管理要素,或某一特定的管理范围(某个控制点、某个管理环节),如质量管理中降低废品损失的成果。
三、如何撰写管理创新成果
一项完整的成果主要由标题、前言、背景、内涵和特点、主要做法(实施过程)、效果等部分组成。在表达清楚基础上,字数控制在1万字左右。要用第三人称或企业简称叙述。
1、标题
要鲜明地反映出成果的核心内容及特色,简洁、准确,有吸引力,用一句话概括,标题中不要出现本企业名称、创造人姓名、字母缩写、××模式、××探讨与实践、探索与研究等。
2、前言
介绍企业的总体状况(300至500字)。如所属行业、地区、产权性质、主要业务、规模、效益、行业地位等。
3、背景
背景就是强调为什么要这样做,在什么样条件下针对什么问题,这样做之后有什么好处。背景主要突出目前存在的问题和未来的发展目标。如《潍柴动力H股回归内地发行A股暨换股吸收合并湘火炬》的背景:上世纪末始,潍柴在国家经济进入快速发展的过程中,抓住了发展的良好机遇,随着销售收入的连年翻番,经济实力得到不断增强,做大做强、走向世界成为潍柴更高的追求目标。而单纯制造发动机难以快速实现这一宏伟目标。因此,走资本运作的道路,打造从汽车关键零部件、总成到汽车终端产品的黄金产业链成为首选。在此指导思想指导下,潍柴动力于2004年3月11日在香港上市后,就着力在资本市场上积极寻求机会,适逢德隆事件爆发,公司领导层审时度势,果断地确定了购并“湘火炬”的战略性的决策。
潍柴一跃成为拥有产品涵盖发动机、变速箱、火花塞、汽车空调、越野车、重型卡车的中国最大的汽车零部件集团之一,拥有了潍柴发动机、法士特变速箱、汉德车桥、陕汽重卡等中国最富竞争力的重卡产业链。
4、内涵
内涵需要提炼、概括,主要反映本项成果创新的基本内容。如:海尔集团:以市场链为纽带的业务流程再造(2000年,国家第七届特等奖)。这个成果的内涵概括为:以海尔文化和日事日毕,日清日高管理模式为基础,以定单信息流为中心,带动物流和资金流的运行,实现三个“零”目标的业务流程再造。通过市场链同步流程的速度,以市场链工资激励员工将其价值取向与用户需求相一致,创造并完成有价值的定单,构筑核心竞争力,不断创造需求,创造市场。
5、主要做法(实施过程)
本着精益原则展开,什么是精益?一是节约,二是创造更多的产值。实施过程应注意层次清晰、逻辑关系明确、小标题的归纳要准确、简练。如:潍柴动力《以激发员工潜能为目标的绩效管理体系》的实施过程:
(1)围绕激发员工潜能需要,创建并不断完善宽带薪酬标准体系(2)依据岗位激励需要,创建并不断完善员工的职业发展通道(3)借助先进管理工具,构建并不断完善企业的KPI指标体系(4)拉大激励力度,制定以“三挂钩”为主要特点的绩效考核政策(5)注重过程控制,加大对员工绩效结果形成的指导与监控(6)严格按绩效考核结果进行绩效激励(7)充分的绩效沟通,保证实现持续绩效提升
6、效果
效果就是通过实施这项创新产生的效益。效益分经济效益和社会效益。经济效益:经济指标、管理水平、人力素质等。社会效益:社会上推广应用之后产生的效益。
效果部分可适当例举,但篇幅不要太大。
四、管理创新成果与其他文本的区别
管理创新成果不同于其他文本,不是一般的经验总结,不是学术论文,也不是课题(研究项目)结题报告,管理创新成果要求一般管理人员能懂,能学,适量采取图表形式,但不宜过多。
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