个人存档调入与调出_个人办理存档与转档案

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个人存档调入与调出

一、受理部门

北京市海淀区人才服务中心（以下简称：海淀人才）人事档案服务窗口、上地分中心。

二、受理依据

1.中共中央组织部、人事部关于印发《流动人员人事档案管理暂行规定》的通知（人发

[1996]118号）；

2.中共北京市委组织部、北京市人事局关于印发《北京市流动人员人事档案管理暂行规定》的通知（京人发[1997]60号）。

3.北京市人力资源和社会保障局《关于进一步加强基础管理，规范退休核准工作有关问题的通知》（京人社养发[2011]49号）。

三、受理条件

1.调入

本人具有北京市海淀区户口，具有干部或工人身份，按规定以个人名义缴纳基本社会养老保险费。

2.调出

已有接收单位，其人事档案委托海淀人才保管，并具有海淀人才《存档证》的存档人员。

3.个人存档转为集体存档

人事档案已经委托海淀人才个人存档，具有海淀人才《存档证》，接收单位为海淀人才委托存档单位。

四、申请材料

1.调入

①原单位同意调出的证明（存档机构不需此项）；

②存档人员身份证和户口簿原件。

2.调出

①《存档证》；

②接收单位《调函》。

3.个人存档转为集体存档

①《转入表》（需加盖委托存档单位公章，已办理人事章备案的单位可以加盖人事章）

一份；

②申请人《存档证》。

五、受理程序

1.调入

①申请人向海淀人才人事档案服务窗口送交申请材料；

审核受理后，申请人缴纳个人存档费；

②海淀人才向原存档单位开具《商调函》并提供《生育表》；

③申请人持《商调函》和《生育表》回原单位办理调出手续；

④申请人持本人档案、原单位开具的人事关系（行政、工资介绍信）、1寸近照一张、《生育表》

送回海淀人才受理窗口审核；

⑤审核合格后，受理部门提供《个人存档表》一式一份由申请人填写；

⑥档案接收后，为申请人办理《存档证》，缴纳个人存档费。

2.调出

①申请人提供申请材料，结清存档费用，办理社保转出（在海淀人才社会保险代办服务部已

缴纳保险的个人存档人员）；

②审核受理后，由人事档案服务窗口向接收单位开具人事关系介绍信（行政、工资介绍信）；

③持人事关系到海淀人才档案出库窗口提取档案。

3.个人存档转为集体存档

①委托存档单位或申请人向人事档案服务窗口送交申请材料，结清存档费用，办理社保转出

（在海淀人才社会保险代办服务部已缴纳保险的个人存档人员）；

②审核受理后，办理转入单位存档手续；

③海淀人才开具《转入通知》，由经办人转交给委托存档单位人事部门保管。

六、收费标准

存档费：标准20元/人/月

注：1.个人档案调出时要结清存档费用；

2.《存档证》要妥善保管，在海淀人才办理业务时须出示。

八、受理时间

周一至周五9:00-12:0013:30-18:00

九、联系电话：010-68944259