企业邮箱及邮件服务器架设_架设邮件服务器的方法

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企业邮箱及邮件服务器架设

企业邮箱是指以企业的域名作为后缀的电子邮件地址，通常一个企业经常有多个员工要使用电子邮件，企业邮箱可以让邮件管理员任意开设不同名字的邮箱，并根据不同的需求设定邮箱的空间，而且可以随时关闭或者删除这些邮箱。企业电子邮箱以企业域名为后缀，既能体现公司的品牌和形象，又能方便公司管理人员对员工信箱进行统一管理，还能使公司商业信函来往得到更好更安全的管理，是互联网时代不可缺少的企业现代化通讯工具。

我们知道，企业也可以组建自己的Internet邮件服务器，从使用的角度来看，拥有自己的邮件服务器，可以为自己的员工设置电子邮箱，还可以根据需要设置不同的管理权限等等，并且，除了一般的终端邮件程序方式（如outlook，foxmail）收发E-mail之外，还可以实现WEB方式收发和管理邮件，比一般ISP提供的电子邮箱和虚拟主机提供的信箱更为方便。

一、企业邮箱及邮件服务器的建立步骤

1、企业需要申请合法的邮件域名。

同企业网站web域名被访问一样，建立在企业邮件服务器上的企业邮件域名在Internet上是唯一的、不重复的，使全世界所有接入internet网的人都能够准确无误地相互发送邮件。

2、需要有合法的固定IP地址。

这里的固定IP地址主要是指目前在 Ipv4范围内的一个C类地址，这样的地址目前是Internet网上公认的，而且地址是越来越少。

因此，一般来说，如果要在国际互联网上建企业的E-mail服务器时，我们首先需要注册域名。我们可以去中国互联网信息中心网站（www.daodoc.com）进行注册。有了域名，我们还需要有固定IP地址才能使Internet用户能够访问企业邮箱，收发邮件。固定IP地址可通过申请DDN、ADSL和某些宽带上网线路时获得。通过适当的设置，将申请的域名指向企业的合法IP地址（术语称作DNS解析），这样我们就拥有了架设在互联网上的企业邮箱。

实际操作中，我们在做好企业邮件域名和公网C类 IP地址申请后，并且映射好；接下来就是企业要选择好一台邮件服务器硬件和一套相应的邮件服务器软件，最后是将邮件软件安装配置在服务器上，接通互联网；根据对企业邮箱的规划与设计，开设企业员工的邮箱，测试邮件服务器上的企业邮箱同互联网上其他的邮件服务器的邮件收发互通，加强对企业邮箱及邮件服务器的安全和管理等，所有的这些都是我们建设企业邮箱及邮件服务器必须要做的工作。

电子邮件是互联网最基本、但却是最重要的组成部分，通过电子邮件进行方便、快捷的信息交流，已经逐渐成为企业工作中不可或缺的行为习惯。企业邮箱是指以企业的域名作为后缀的电子邮件地址，通常一个企业经常有多个员工要使用电子邮件，企业邮箱可以让邮件管理员任意开设不同名字的邮箱，并根据不同的需求设定邮箱的空间，而且可以随时关闭或者删除这些邮箱。企业电子邮箱以企业域名为后缀，既能体现公司的品牌和形象，又能方便公司管理人员对员工信箱进行统一管理，还能使公司商业信函来往得到更好更安全的管理，是互联网时代不可缺少的企业现代化通讯工具。

我们知道，企业也可以组建自己的Internet邮件服务器，从使用的角度来看，拥有自己的邮件服务器，可以为自己的员工设置电子邮箱，还可以根据需要设置不同的管理权限等等，并且，除了一般的终端邮件程序方式（如outlook，foxmail）收发E-mail之外，还可以实现WEB方式收发和管理邮件，比一般ISP提供的电子邮箱和虚拟主机提供的信箱更为方便。

二、企业邮箱及邮件服务器的安全和管理

由于受到互联网上的病毒泛滥以及黑客的攻击的影响，现在的邮件服务器在安全防护技术上有了较大的提高，包括数据身份认证、传输加密、垃圾邮件过滤、邮件病毒过滤、安全审计等的多项安全技术在邮件服务器中都得到了很好的应用。

身份认证主要指SMTP发信认证，此项功能对于邮件服务器是一个可选功能，主要目的是防止黑客利用自己的服务器攻击其他邮件服务器。完善SMTP身份认证不仅可以制止黑客的恶劣行为，同时可以保证自己的邮件服务器的各种资源可以充分地应用到日常的邮件处理过程中，不会造成服务器的系统崩溃和资源浪费。无论是POP3协议还是SMTP协议，由于其在设计之初的缺陷，全部使用明码进行消息的传递，因此很容易造成信息的泄漏。我们可以通过两种方式提高系统的安全性：链路加密和端对端加密。

链路加密是使用加密工具（软硬件工具）对传输的线路进行数据加密，需要网络设施的支持。端对端加密是邮件客户端到邮件客户端的加密，是邮件服务器应当提供的功能，目前较为流行的方式是使用SSL/TLS进行传输加密。垃圾邮件大多是一些带有商业性质的广告等宣传品。此外，许多病毒以及身份证和信用卡盗用案例也与垃圾邮件有关。因此，我们需要邮件服务器具有垃圾邮件处理的功能，抵御大部分垃圾邮件的攻击。黑客攻击和病毒本来是两个相对独立的技术体系，但是随着网络的不断发展，网络工具与病毒越来越趋于融合，比如尼姆达病毒既是病毒，也是网络攻击的一种方式，而应用广泛的电子邮件，也成了病毒传播的主要方式之一。目前，大多数邮件服务器都具有了基本的病毒防护的能力。

对企业邮箱及邮件服务器的管理，我们应该要做好邮件服务器系统管理。对邮件服务器提供的各种服务连续进行工作情况记录，针形成系统运行审计历史记录文件，查找系统故障原因所在，查看邮件服务器提供的日志，对当前邮件服务器正在运行的各种服务进行实时工作情况观察，动态调整系统控制参数。我们也可以通过Web方式，监控邮件服务器的工作状态，包括在线用户数、邮件处理数量和速度、存储空间使用率等，并且可以随时对出现的发信高峰和网络攻击进行远程处理。

对于提供网络服务的系统管理员而言, 企业邮箱用户管理是最基本的管理。用户的管理首先是用户帐户的管理。通常一个用户帐户包括一系列属性, 如帐户名称、帐户登录密码、用户名称、帐户建立日期、帐户隶属的用户组、帐户电子邮箱的大小等。一个功能完备的邮件服务器产品，应该为管理员提供用户帐户管理的多种手段。现在许多邮件服务器产品除了允许管理员在本机登录进行用户信息维护外，还允许管理员使用 Web浏览器通过网络远程登录进行用户管理操作，允许用户自行维护个人帐户信息，也是邮件服务器管理中不可缺少的功能。

电子邮件是Internet上的基本应用之一使用电子邮件可以方便用户的交流与合作。在正规的企业中为每一个员工分配一个带有企业域名后缀的邮箱是企业标志象征的一部分。一般中小型企业会使用第三方服务商提供的电子邮箱而对于中、大型企业来说都应该有自己的邮件服务器为本企业员工提供服务这既是企业实力的体现也可以保护企业的机密数据。