005人事招聘与离职工作指引_人事招聘离职分析

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COP-005 A/0

1.目的明确人力资源部关于人力资源的招聘、培训及考核的职责及安排，以规范我公司之人事管理制度。

2.范围

本程序适用于公司所有用人部门。

3.职责

5.1.1人力资源部主管负责人事管理制度的建立、培训及人事考核的策划和实施。

5.1.2招聘专员负责对新员工的招聘、培训实施及员工档案的管理。

5.1.3行政人事经理负责人事管理制度及培训计划的审批。

4.程序

4.1招聘人员

4.1.1 各部门因生产需要或人员替换而要求新招员工，填写书面申请，经本部门上级领导签字确认

后，交招聘专员，由人力资源部根据实际确立招聘条件和人数，送给总经理审批。

4.1.2 总经理审批后，人力资源部按照公司招聘管理办法相关规定进行招聘工作。

4.1.3 应聘者在门卫填写《会客单》，由保安人员带到人力资源部，由招聘专员和用人部门经理进行

面试，核实身份证及其它有效证件，符合录用条件的，填写相应的《员工入职申请表》。

4.1.4 要求应聘者在《员工入职申请表》中据实填写个人履历、学历、政治背景及详细地址。

4.1.5 对将从事重要岗位（如：运输、仓管、搬运、统计等）的人员人力资源部要通过公安部门协

助查核其身份、背景，经核实合格后方可上岗。

4.2 培训

4.2.1由人力资源部组织安排对新招人员进行一级培训，让员工了解公司的品质系统及政策，厂规

厂纪、反恐标准知识等，作好记录存盘于人事档案。

4.2.2由人力资源部组织安排对新招人员进行二级培训，安排导师进行消防安全、防恐等培训、内

容包括：防火.急救.逃生等安全常识和识别等非法进入，举报内部阴谋及认知安全，危险意识等防恐常识，并保存培训记录。

4.2.3人力资源部负责制订公司《年度培训计划》，送总经理审批，由人力资源部组织或监督实施，并作好《员工培训记录》存放于人力资源部。

4.3 档案管理

4.3.1人事专员负责管理所有公司员工的个人档案，以备第二方、第三方或劳动、法律部门核查及

紧急事故联系提供可靠依据。

4.3.2人力资源部需保留《离职员工名单》，清晰注明离厂人员姓名、时间及原因，并提供相关数据

给保安部，以免被解雇员工被重新招聘用，防止自动离厂人员混入厂区。

4.3.3人力资源部可因员工离厂二年后而毁弃其个人档案和培训记录数据，但需永久保存公司《部

门员工花名册》和《离职员工名单》。

4.4 离厂员工

4.4.1被解雇及辞退的员工名单由人力资源部提供保安部，由保安员负责监督对被解雇及辞退员工

行李的拾检，办理工作移交手续，安排在下班时间经保安员检查后离开，并收回厂证。

4.4.2凡被解雇的员工一经离厂后，人力资源部不得重新聘用。

人事招聘与离职工作指引

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COP-005 A/0 人事招聘与离职工作指引 5 记录

5.1 《员工入职登记表》

5.2《员工离职/辞退核准移交表》

5.3 《离职员工名单》

编制：

批准：

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