OA采购流程_oa采购流程

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深圳市深装总装饰工程工业有限公司文件

深装总〔2015〕3号

关于采购合同及付款申请流程的办理变更通知

为更好的实施集采，采购部组织市场部、工管部、财务部、办公室及夏兵副总就采购合同及付款流程办理等相关问题进行会议讨论并一致形成如下决议：

一、所有采购合同及付款申请流程（各事业部除外）统一由采购部启动。

二、市场部的《中标通知书》须告知采购部；承包工程合同的会审流程须增加采购部会审。

三、对原采购合同的质保金起算时间修改为“以公司的甲方验收之日起开始计算”。

四、采购合同OA审批流程：（由采购部信息管理员统一发起）

采购部发起--项目负责人审批（项目经理）--采购部审批--相关职能部门会审（财务部、法务部、投标预算部、工管部）--采购部发起人修改（如有）--合同最终审核（分管副总）--采购部发起人（打印合同评审表）--盖章--归档—盖章合同邮寄给供应商。

五、付款审批流程：（由采购部核价员统一发起）A、预付款或定金支付申请：

采购部发起--项目经理批准--项目财务核准（如有）--采购部长审批--工程管理部领导审批--分管领导审批--财务部审核及付款。

B、货款支付申请（包括月结款及进度款）：

采购部发起--预算员或商务经理审批（如有）--项目经理批准--项目财务审批（如有）--采购部长审批--工程管理部领导审批--分管领导审批--财务部审核及付款。

C、质保金支付申请：

采购部发起--部长审批--工程管理部领导审批--分管领导审批————财务部审核及付款。

以上，特此通知，请相关部门同事知悉并遵照执行！

采购部 财务部 办公室/ 3

2015年1月19日/ 3