首都医学发展科研基金项目申报、评审系统使用说明书_首都医学发展科研基金
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首都医学发展科研基金项目申报、评审系统
使用说明书
第一章 引言....................................................................................................................................2 第二章 申报流程............................................................................................................................2 第三章 使用帮助............................................................................................................................2 3.1 功能模块概述..................................................................................................................3 3.2 卫生局..............................................................................................................................3 3.2.1 系统首页-卫生局................................................................................................3 3.2.2 卫生局登录..........................................................................................................3 3.2.3 修改帐户信息......................................................................................................4 3.2.4 帐号管理..............................................................................................................4 3.2.5 申报单位管理......................................................................................................5 3.2.6 专家库管理..........................................................................................................6 3.2.7 项目管理..............................................................................................................7 3.2.8 相关设置............................................................................................................12 3.3 评审专家........................................................................................................................14 3.3.1 系统首页-专家评审..........................................................................................14 3.3.2 评审专家登录....................................................................................................15 3.3.3 修改帐户信息....................................................................................................15 3.3.4 评审专家注意事项............................................................................................15 3.3.5 修改/填写专家信息..........................................................................................16 3.3.6 系统校验完整性................................................................................................16 3.3.7 项目评审............................................................................................................16 3.4 单位科研处....................................................................................................................19 3.4.1 系统首页-单位科研处......................................................................................19 3.4.2 单位科研处登录................................................................................................19 3.4.3 修改帐户信息....................................................................................................20 3.4.4 下级帐号管理....................................................................................................21 3.4.5 专家库管理........................................................................................................22 3.4.6 项目管理............................................................................................................26 3.4.7 任务书................................................................................................................27 3.5 项目负责人....................................................................................................................27 3.5.1 系统首页-项目负责人......................................................................................27 3.5.2 修改帐户信息....................................................................................................28 3.5.3 添加项目............................................................................................................29 3.5.4 填写项目申请书................................................................................................30 3.5.5 上报项目............................................................................................................36 3.5.6 打印申请书........................................................................................................37 3.5.7 任务书................................................................................................................38 附录一:重要说明........................................................................................................................40 附录二:首发基金项目管理软件常见问题及解答....................................................................43 附录三:联系方式........................................................................................................................44
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第一章 引言
首都医学发展科技基金申报系统是服务北京市各级医疗机构申报“首都医学发展基金”项目申报书使用。该系统通过各种身份登录,在统一平台上进行申报书的填写、编辑及申报工作,同时各级单位的科研管理部门可以直接在线筛选项目申报书,最终上报到“首都医学发展基金管理委员会”。
第二章 申报流程
图2.1 申报流程
第三章 使用帮助
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3.1 功能模块概述
项目申报系统分成四个大模块:项目负责人(即项目申报者),单位科研处,评审专家,卫生局。四大模块之间的关系如图3.1.1所示:
图3.1.1 系统四大模块关系图
3.2 卫生局
3.2.1 系统首页-卫生局
在计算机中打开IE浏览器,在地址栏中输入网址http://文件与Word文件保存于相同路径下,对于弹出的提示(如图),单击是按钮即可。
图附1 Word提示
导出的Word文件推荐使用Word2003版本打开,以保证正确的文档格式。Word2007中显示有差异。
3.关于IE打印问题,首次打开打印页面时会弹出提示(如图)
图附2 打印提示
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图附3 打印提示
单击提示,将弹出如上图(图附3)所示窗口,请选择安装,此为必须步骤,插件安装后将能正确显示打印预览和打印,否则打印将不能正常显示。
4.导出Word时,单击导出Word按钮后可能出现如图(图附4、5、6)提示,请右键选择允许弹出窗口,或设置此站点为信任站点。
图附4提示
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图附5提示
图附6提示
经过以上设置,然后重新单击导出Word按钮,Word将正常导出。
5.由于各终端操作系统和Excel版本过多并且设置不相同,因此可能有个别Excel导出会显示乱码,若有乱码时请修改Excel软件高级选项的编码,修改编码格式为UTF-8。
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附录二:首发基金项目管理软件常见问题及解答
1.单位科研处如何新建项目负责人帐号?
答:单位科研处管理员在“下级帐号管理”界面进行操作,添加项目负责人帐号,姓名建议使用项目负责人的真实姓名,这样可以保证信息的准确以及首发申报历史数据的统一,便于资料的查看与统计。同时,项目负责人帐号可以继续使用,大大减轻以后的帐户管理工作。
2.项目负责人帐号的初始化密码是什么?如何保障密码安全、个人数据信息可靠安全?丢失密码怎么办?
答:项目负责人帐号初始化密码为:12358。为了数据的安全性,强烈建议项目负责人第一次登陆后及时修改自己的用户名和密码。为了个人数据信息的安全,所有密码都进行了加密,如果您忘记密码,我们无法通过高级管理员和研发商帮您查询。只能通过您通知您所在的单位科研处管理员对您的帐号密码进行初始化为:12358。因此,项目负责人尽量别忘记自己设置的新密码,否则给科研处带来工作上的反复。
3.单位科研处如何处理无效的项目负责人帐号?
答:对于过去申请过项目或者没有登陆申请项目的一些无效的帐号,建议将其状态修改为停用。如果帐号太多,造成管理员维护混乱,可以通知开发商,我们会帮您清理停用的帐号,保持操作界面的整洁。为了帐号所对应的项目数据的安全可靠一致,我们建议科研处对下级负责人帐号的维护,姓名为真实姓名,方便识别,而且以后每年申请项目时候,就可以继续使用这些帐号,不会导致一个人有多个帐号的情况,也给帐号维护带来极大的便利。
4.项目负责人如何修改自己帐号的用户名和密码?
答:项目负责人第一次使用单位科研处的帐户登陆,密码是初始密码:12358,登陆后,建议立即进入修改账户信息界面,修改自己的用户名以及登陆密码。
5.项目负责人为何无法添加项目?
答:首发基金每个项目负责人每年只能上报一个项目,如果当前帐户当年度已有一个项目进行了上报,则无法添加项目。
6.填写项目申请书时,申请书的内容有哪些注意事项? 答:主要有以下几点:
1)项目申请书每页必须填写真实信息,每一项都必须填写。
2)项目申请书第二页中,如果项目是联合攻关项目必须填写合作单位信息。根据
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研究类型和申报类型的不同,注意申请经费和申请者出生年月的填写要求。如果填写错误,会有提示。
3)项目申请书第八页“研究进度与考核指标”中,在“研究进度与考核指标”信息列表中可以选择“修改”或“删除”操作。
4)项目申请书第十页“经费预算”中,每一项申请经费都必须填写计算依据和说明。7.填写项目申请书时,申请书的格式有哪些注意事项? 答:主要有以下几点:
1)所有上传的附件必须是office2003格式。
2)填写较多文字选项时,请注意排版:建议每段首行缩进两个字符,段之间不要有太多空行;便于WORD导出和打印的文件美观。
8.项目申请书的查看打印有哪些注意事项?
答:项目申请书的查看打印建议采用WORD导出后,用WORD2003打开进行打印,作为标准电子存档。而IE打印的排版格式会略有差异,不推荐使用,只作为打印出来,书面检查或者预览,而不能作为标准格式的存档。
9.为什么项目申请书填写后,无法上报?
答:项目申请书的所有内容都填写完整后,开始选择“项目申报”,然后点中要申报的申请书,点击“上报”就可以了。如果申请书信息填写不完整,则不能上报,申请者可以通过申请书的第一页和第二页上的按钮“校验完整性”,点击后来查询是否满足要求,第八页的“研究进度与考核指标”必须填写。为了您的上报工作顺利,所有内容请严格按照要求填写,否则不能进行上报。
10.项目上报后,如何查看项目申报状态?
答:项目负责人可以在“项目申报”界面查看项目状态。当上报后,项目状态为“单位科研处处理中”。单位科研处通过后,项目状态为“卫生局处理中”;当项目状态为“单位科研处通知修改”或者“卫生局通知修改”时,项目负责人需要编辑修改后重新上报;
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附录三:联系方式
制作单位:北京健康在线网络技术有限公司
技术支持电话:400-812-8811 010-82093231/3217 技术服务邮箱:lvwei@mail.haoyisheng.com
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