公司智能卡管理办法_ic卡电子现金管理办法

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公司智能卡管理办法

智能卡旨在方便广大员工的工作和生活，提高管理和服务水平。为进一步加强智能卡管理，特制定本规定。

一、智能卡的分类

智能卡分为两大类：员工卡和临时卡

1.员工卡：做为入职为公司员工办理完成所有手续后所发放的识别卡。

2.临时卡：做为非在职人员（如：客户、来访人员、亲属等）做为临时身份识别发放的功能卡。

3.临时卡根据功能分为：临时食宿卡、临时用餐卡、临时住宿卡。临时卡只对个人发放一张卡，不能办理两张卡，如要用到其它功能的，则要注销原来的卡再重新办理。 临时食宿卡：具有住宿和在食堂用餐的功能，主要用于来访人员或亲属在一定时期内在公司内部使用。

 临时用餐卡：只具有在食堂用餐功能，主要为短时间内需要在食堂用餐的来访人员。

 临时住宿卡：只有允许在宿舍住宿的功能，主要为需要在公司宿舍住宿而不在食堂用餐的来访人员或亲属。

二、智能卡系统管理

智能卡系统分门禁系统、售饭子系统。行政部负责两个子系统的统一管理，具体包括办卡、挂失、解挂、补卡、查询及系统维护等工作。

二、智能卡的办理

1.新员工凭个人身份证到行政部办理入职手续的同时办理员工卡。

2.新进员工办卡前须交卡片押金50元，充值伙食费50元。

3.新员工试用期两天内由行政部根据新进员工信息，统一进行拍照制作员工卡。

三、智能卡的挂失、补卡和换卡

1、智能卡挂失、补卡和换卡必须由本人办理，须登记《员工卡申请表》，不能代办。

2、智能卡挂失后行政部将立即冻结其卡，拾到后都不能在公司内使用此卡。

3、智能卡挂失后，可以马上办理补卡手续，补卡需缴50元办卡费。

4、如果智能卡损毁需要换卡，必须将原卡交还行政部销毁才能办理换卡手续。换卡也需缴50元的换卡费。