档案制作要求[材料]_档案制作步骤

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消防安全重点单位档案制作要求

为规范消防安全重点单位的档案制作，切实加强管理，根据市消防局的要求，特向各消防安全重点单位下发档案制作电子版文档，并要求各单位做好以下事项：

一、按电子文档的范本建立本单位消防安全重点单位档案。

此档案范本包括3个电子文档，其中单位自存的有2个文档，送消防部门存档的有1个文档。

（一）本单位自存文档包括“基本情况”和“管理情况”共2个部分，1、消防档案

（一）“基本情况”为基本固定的资料，请各单位按范本模式，结合本单位实际制作，可增加或删改相关内容，突各自的特色，制作后存档并打印一份自存。

相关要求：①外观照片应使用彩色打印。②建档日期为2010年6月。③目录应与内容页码相符。④档案内容应为打印，不能手写。⑤“总平面图”最好用原消防报建的标准图纸缩印，并标注消防设施、器材、重点部位。建议由消防维保公司制作。⑥管理架构图仅为参考。⑦任命书、责任书等应加盖公章。⑧灭火器材、疏散指示标志和应急照明设置部位要具体。⑨灭火器标签、室内消防栓标签应贴在实际设备处，并每周检查人员签名打勾。⑩各项制度和预案要根据实际情况制作，制度上墙。

2、消防档案

（二）“管理情况”为动态管理内容。所附表格由各单位在日常工作中长期使用。及时归档保存。

相关要求：①消防安全例会会议记录要记录涉及消防安全的有关内容。②巡查记录应每日填写，公众聚集场所营业期间巡查记录应每2小时填写。防火检查为每月填写。③消防设施测试记录和检验报告应加盖维保单位公章。④灭火疏散演练应每半年至少一次，请补填上半年的一次。

上述两个自存档案电子版要自行保存。要及时打印好纸质档案，按时填写记录，由单位自存，以备消防部门日常检查。

（二）送消防部门的重点单位档案共1个文档。电子文档范本的文件名为“此档案由重点单位制作并打印，连同电子档交龙岗消防大队防火科”。

相关要求：该文档制作完成后，送消防大队防火科保存。“基本情况”部分可一次行完成，如无变动可不再更改。“管理情况”部分中的每月检查、消防设施维护记录应在每月5日前报送大队防火科。燃气、电气设备检测每年要及时报送。其他内容如有变动需及时报送。