自主采购说明_自行采购说明

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关于XXXX自主采购对外钳工类培训耗材的申请

尊敬的XXXX：

我于本月中旬为XXX公司开设XXX培训（首批次XX人，第二批次约XX人将于XX月底），依据试题及开班人数测算，目前我中心库存耗材（15年年中机电系实训车间统一采购）无法满足培训及考试需求，急需采购一批钳工培训耗材。鉴于以下几点原因，我中心申请自主采购所需耗材：

1、成本管控

依据我中心提报（学院）的“2016年度工作计划”及本月初召开的“培训中心理事会”，在今年的校外技能培训中我中心将持续推进精益管理及利润导向的工作思路，针对钳工、数控加工等耗材成本较高培训项目实施成本管控，提高整体利润率。自主采购有利于我中心掌握采购实施的细节，落实成本管控。

2、落实责任人

自主采购有利于实现“财权”与“事权”的匹配，提高对外业务运营效率。我中心将指派专门人员负责采购及库存管理，通过部门内部的绩效考核将责任落实到人，展现管理成效。

3、精简业务流程

原有钳工类培训耗材采购流程较为繁琐，采购周期较长，实施自主采购以后将有效缩短开班筹备时间，更加契合企业培训筹备时间短、材料性能要求高、单次采购量少的特点。

针对自主采购方案的实施，我中心也配套制定了一系列的管理制度和措施：

1、自主采购流程

（1）中心项目负责人根据鉴定中心提高的“备料单”及培训师的意见拟定采购清单；

（2）培训中心联系供应商询价、通知送样；

（3）中心项目负责人将样品送交车间培训师检测，并确认性能是否合格；（4）中心内部请购、分管院领导审批（依据学院相关规定执行）；（5）入库；

2、耗材数据库的建立

（1）培训中心负责人依据该项目的培训内容，请培训师列出耗材耗材的型号、规格、单套用量等相关信息，建立该项目的耗材清单，核实无误后留存并发给物资人员。

（2）培训中心负责人依据采集的诸多品种的单台套产品耗材的型号、规格，建立系统项目的耗材清单，核对无误后留存并发给物资人员。

（3）培训中心人员依据培训项目的耗材清单进行汇总，将同一种型号规格的耗材合并。

（4）新产品导入时，将该产品所用的耗材与生产建立的耗材数据库进行比对，若出现新的耗材品种，则对生产建立的耗材数据库进行更新，将新型号的耗材纳入耗材数据库。

3、耗材区域管理

（1）建立耗材区域，并标识清楚；

（2）耗材区域按照耗材种类进行分类，标识；（3）每个类别的耗材应在现场建立库存卡片。

4、耗材领用及其他

（1）领用耗材时需填写《XXXX培训中心对外培训耗材登记表》并签字确认。（2）培训师单次培训耗材使用量将作为参考因素纳入培训中心年度“优秀教师”评选。

附件：《XXXX培训中心对外培训耗材登记表》。

请院领导及理事会领导酌情批示。

XXXX培训中心

二〇一六年四月二十一日