山东大学家具购置程序_家具小程序平台规划
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山东大学家具购置程序
一、业务流程 申请→审批→采购→验收→建账→报销
二、申请 各单位利用预算经费和专项经费购置家具，均应填写《山东大学家具、材料购置申请表》，由项目负责人签字加盖公章后报送实验室与设备管理处物资材料管理科。
三、审批
1、批量或大宗购置同品种价值10万元（包括10万元）以上的家具，使用单位应填写《山东大学政府采购项目申请书》，由实验室与设备管理处审核报学校招标采购办公室审批。
2、批量购置10万元以下的家具，由实验室与设备管理处审批。
四、采购
1、批量或大宗购置同品种价值10万元（包括10万元）以上的家具，由学校招标采购办公室组织三家以上厂商，实施招标或竞争性谈判采购。
2、批量或大宗购置价值10万元以下、1万元以上的家具，由实验室与设备管理处会同使用单位组织不少于三家厂商，采取议标方式采购。
3、购置价值1万元以下的家具，由实验室与设备管理处物资材料管理科会同使用单位组织不少于三人的采购小组，采取询价等市场采购方式采购。
五、验收: 家具到位或安装完毕，议标、招标或竞争性谈判采购的家具由实验室与设备管理处物资材料管理科会同使用单位，按有关标准及合同组织现场验收；市场采购的家具由使用单位负责验收。验收完毕，应填写《山东大学家具验收表》，建立家具管理账簿。如发现质量问题应及时修复、索赔或退换。
六、建账 :家具验收合格后，使用单位设备管理员应携带以下资料到实验室与设备管理处设备管理科办理手续：
1、《山东大学家具、材料购置申请表》及购货发票。
2、家具的生产厂家（供应商）、详细规格型号、同类产品的数量、单价等详细清单以及家具验收报告等。
3、使用单位自行采购的家具，应携带经实验室与设备管理处批准的《山东大学家具、材料购置申请表》、项目负责人等三人以上签字的采购工作记录、购货发票、详细清单及家具验收报告等。
七、报销 :办完家具建账手续后，使用单位设备管理员携带购货发票和相关凭证到计划财务处办理报销手续。
八、利用科研经费和自筹资金购置家具应参照以上程序执行
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