第一章 应用文概述.ppt.Convertor_第一章应用文概述
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新编应用文写作教程
第一章应用文概述
一、应用文的含义
应用文是指机关单位和人民群众在处理日常公私事务中所使用的具有惯用格式和直接应用价值的文章。
二、应用文的分类
1．党政公文
分为命令、公告、通告、决定、请示等13个文种。
2．事务文书
计划、总结、述职报告、调查报告、简报、讲话稿等。
3．专用文书
经济文书、法律文书、外交文书、军事文书等。
4．公关文书
邀请函、感谢信、慰问信、介绍信等。
三、应用文的特性
1.实用性（区别于其他文体的本质属性）
2.真实性
3.针对性
一是内容具有针对性，二是针对一定的读者而写。
4.时效性
写作讲时效 ；一些应用文的功用或效力受时间限制。
5.规范性
“约定俗成”、“法定使成”。
6.平易性
四、应用文的要素
1.主旨（客观、集中、明晰）
2.材料（真实、聚旨、典型）
3.结构
一要根据文种选择结构；二要注重排列的顺序化；三要注重结构的外在衔接。
4.语言（准确、简约、得体）
5.表达
主要运用叙述、议论和说明，一般不使用描写和抒情。
五、应用文的语体
所谓语体，是指因文体不同而形成的不同的语言风格特色和语言运用体式。应用文的语体特征：
1.平实性
在语词的选用上，要避免使用那些带描述性的词语，多用陈述句，不用或少用描写句。如：在商调函中，讲调动理由时，就不能使用如“鸳鸯分飞”、“双方感情受煎熬”、“这实在是现代生活的一幕悲剧”之类的词句，而应该如实陈述理由。
2.稳定性
应用文语体虽然也随着时代的变化而发展和变革，但与文学语体相比较，它的变化速度相对缓慢，呈稳定发展态势。主要体现在：应用文中仍然保留了一些在文学作品中几乎已不用的文言语汇。如：“兹因”、“顷接”、“承蒙”、“奉”、“悉”、“经查”、“届期”、“兹就”、“如期”、“谢忱”、“此复”等等。
3.程式性
应用文写作中常见的程式性词语主要有：
开端用语：“为了”、“根据”、“由于”、“兹因”、“关于” 等。
引叙用语：“欣悉”、“顷接”、“据查” 等。
谦敬用语：“敬请”、“恭请”、“承蒙”、“不胜荣幸”、“不胜感激”、“谨致谢忱” 等。过渡用语：“为此”、“据此”、“业经”、“现通知如下”、“现函复如下” 等。
商洽用语：“妥否”、“是否可行” 等。
时态用语：“兹”、“顷”、“行将”、“届时”、“值此”、“亟待”、“方” 等。
4.概括性
练习：
1．解释下列词语。
此致、兹因、为荷、承蒙、如蒙、届期、谢忱、谨悉、以资、鉴于、顷接、业经、责成、此复
2.请从语体方面分析其不对之处，并予修正。
（1）阳春三月，风和日丽。我们省商业学校物价班的45名同学从广州乘船，在15日天朦朦亮时就到达肇庆市。啊，肇庆！美丽的肇庆！你是南粤的旅游胜地，多少个日日夜夜啊，同学们梦寐以求，要来领略你的风采。今天，终于如愿以偿了。但是，这次我们是要到你的农村——大湾、碌步的食品站，作为为期一个月的生猪收购成本调查。因此，尽管大家都想借此机会痛快地玩它一玩，但是想到这是实习调查，必须把学好专业放在首位。这样，在实习老师的带领下，到达肇庆的当天，听完肇庆市食品公司经理对情况的介绍后，下午我们就分为两个小组奔赴实习调查点了。
“时间如白驹过隙，一转眼2004年将要过去了，在过去的一年里，我公司的经济效益犹如穿云燕子，飞向百尺竿头，比去年大幅度上升，公司上下兴高采烈，喜笑颜开，在新的一年到来之际，我们对去年的工作总结如下……”
（2）××市××仓库217库房保管员李××于2008年7月1日晚上值班时，违反仓库值班管理规定，带着5岁的女儿来库房值班，并私自使用电器煮烧食品，晚上9时许又带着女儿外出采购食物，而离开时并没有关停电器。当他1小时后匆匆回到仓库时，只见217仓库已被滚滚浓烟所吞没，猛烈的火舌还在频频上窜，映红了周围的夜幕，他顿时大惊失色，手足无措，呆坐在地上。厂区巡逻保安等人员闻讯赶到，才立即打电话报警求救。消防队赶到后全力投入救大现场。2小时后，大火才得以扑灭，但库房已化为灰烬，××仓库的××物资共损失××××万公斤，给国家造成300多万元的巨大经济损失。（摘自《关于××××火灾事故的通报》）
3．分析下列语句，指出并修改其中的不当之处。
（1）张××，某矿法人代表，对这起事故负有重要责任，给予行政处罚4000元。（摘自《×××煤矿关于对××事故责任者的处理通知》）
（2）为此，××银行应当及时下达专项救灾贷款2000万元。（摘自《关于追加灾区贷款专项指标的请示》）
（3）你局7月的来信收到了，并完全了解其中的内容，经研究我们同意你局的意见。
（4）为改善我局办公用房条件，经研究，决定建造一栋综合办公楼，建筑面积约3000余平方米，须拨款五百万左右，征地四亩许。以上事项，请迅即批复。（摘自《××局关于修建综合办公楼的请示》）
（5）要求所有党员，特别是党员领导干部，不得借过节之机向自己的上级领导同志送礼，不准用公款超标装修自己的住房，不准用公款大吃大喝，更不准变相使用公款进“三厅”寻欢作乐，违法嫖娼。
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