车辆管理规定_车辆使用管理规定
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公务车辆管理制度目的为使公司公务用车管理工作有章可循，确保高标准、高品质的公务用车服务，特制订此管理办法。2 适用范围
本办法适用于上海浦江特种气体有限公司所属公务车辆。3 职责
3.1管理中心为公务车归口管理部门，负责制订管理办法与执行管理。3.2负责公务用车安排与日常事务管理。
3.3负责公务车的购置、保管、维修、保养及车辆的保险、验车、牌照等手续。3.4负责相关车籍、证件、保险等资料的保管，并建立《公务车明细表》、《行车记录表》等 4 用车流程及规定 4.1 用车申请流程及规定
公司公务车原则上仅为接送公司重要客人、经理级以上领导公务活动、财务部门到银行取送数额较大资金、办理有关紧急公务等事项提供服务。如遇特殊紧急情况，其他部门、人员在权衡费用开支（公务派车和公交等系统），本着节约的原则申请公务车辆，由主管领导审批后，方可安排公务车。期间所发生的费用按费用报销管理办法执行。4.2 申请流程
各部门有用车需求，填写《车辆使用申请单》，经部门领导批准后，提交管理中心，统一调度。
车辆管理部门根据当日车辆资源及排班顺序安排车辆，对特殊用车需求视情况可做优先安排。
未经车辆管理部门指令并发放用车申请单的，车队驾驶员不得接受他人的出车安排，未经许可私自出车的,所发生费用一律不予报销,并负激励驾驶员200元/次,同时由管理中心对用车部门进行考核;4.3 申请时效
车辆使用须提前1天提交申请流程，以便车辆管理部门合理安排。 确因公务需要必须申请用车,又未提前提交流程的, 车辆管理部门根据具体情况纳入用车单位月度考核中。
已完成用车申请,但因其他原因取消用车的,必须在出车时间前2小时向车辆管理部门提出取消申请,无故取消用车又未提前撤销申请的,车辆管理部门根据具体情况纳入用车单位月度考核中。4.4车辆调度原则
在安排出车时需考虑同向多人次合理安排和充分利用轨道交通便捷高效的原则，用车部门应该服从车辆管理部门的协调安排。5用车规定
驾驶员必须按照《车辆使用申请单》上要求的时间准时出车，如出现出车延误，并造成乘客抱怨投诉的，计入该驾驶员当月工作绩效考评中处理。 公务车使用部门必须在《车辆使用申请单》设定用车时限内完成公出，配合驾驶员及时回车。6 车辆费用报销流程与规定 6.1 车辆费用报销流程
公务车发生的路桥费、油费等费用一律根据公司财务部要求统一报销计入用车部门管理费用中。
驾驶员凭《车辆使用申请单》，填妥报销单据后，经调度人员签字确认，按流程进行审批后，将路桥费、停车费、差旅费报销（差旅费按财务规定标准审批报销）。6.2 报销规定
驾驶员必须如实填写《行车记录表》和报销单，报销时调度人员负责单据核对，一旦发现有弄虚作假的行为，进行批评教育并给予2倍处罚。若再次发生该行为，对当事驾驶员予以解聘。
驾驶员的费用只能由管理中心审核并予以报销，不得以其它渠道报销。7 车辆维修与保养 7.1日常保养与维修
严格按标准规定对车辆定期进行保养，保养周期为5000－6000公里或按规定对车辆进行换季（冬、夏）保养；
每次完成出车任务后，驾驶员要及时查验车辆是否有异常情况，需维修保养的车辆，驾驶员填写《车辆维修保养申请单》，经部门领导核实，报经相关领导审批同意后，送至公司指定的特约维修单位维修、保养；
无专职驾驶员的车辆需维修保养，应由用车人填写《车辆维修保养申请单》，报车辆管理部门审核，相关领导审批同意后，送至公司指定的特约维修单位维修、保养； 7.2 突发故障维修
车辆行驶途中发生故障需维修时，应及时电话告之车辆管理部门领导，本着节约的原则处置或者维修，回公司后应向公司提交相关单据以供核对。8 安全管理与日常维护
车辆在行驶过程中，司机应做到小心驾驶，坚决不得酒后驾驶，有违规者立即辞退。遵守交通法，如有交通违法行为，后果由司机自行承担; 驾驶员必须在出车前半小时内完成车辆安全检查，发现问题及时报告。尤其应检查与行车安全有关的部件，如：方向盘、刹车、轮胎、车灯、转向灯、油箱等，填写《车况检查表》; 驾驶员应定期做车况检查，例如：胎压、转向灯、刹车灯、车内空调、音响等），确保乘客途中安全与舒适，定期检查车厢内的灭火器及千斤顶等工具，保证其在特殊情况下正常使用; 驾驶员应及时对车辆进行清洁, 保证车辆的清洁,外观无污渍,车内无灰尘及杂物。本制度由管理中心起草并负责解释，自下发之日起生效，公司原有相关的规定和制度作废。10 附件
附件一：《车辆使用申请单》
车辆使用申请单.doc
附件二：《行车记录表》
行车记录表.doc
附件三：《车辆维修保养申请单》 车辆维修保养申请单.doc
附件四
车况检查表.xls
