关于认真办理党代会期间代表提案的通知_召开党代会的通知
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关于认真办理县第十次党代会期间
代表提案的通知
各有关单位：
县第十次党代会期间共收到代表联名提案两件，经大会主席团研究，两件提案转为建议，由大会秘书处交有关部门办理。为做好办理工作，提出如下要求。
一、加强对办理工作的组织领导。办理党代表大会代表提案、意见、建议工作是落实《中国共产党全国代表大会和地方各级代表大会代表任期制暂行条例》，发扬党内民主，加强党内监督的重要工作。各级党组织必须高度重视，承办单位党组织要召开领导班子会议，专门研究办理工作。主要领导要亲自负责，确定一名分管领导，安排专人具体负责办理，同时加强与提案有关代表的联系，做到及时办理、及时答复。
二、规范办理工作的程序。承办单位接到提案后，须在三个月内将办理情况向代表作出书面答复。如承办事项重大或较为复杂、一时难以办理，须经交办机关同意方可延长至六个月内答复。需要两个以上承办单位共同办理的，由交办机关确定主办和协办单位共同研究办理，及时提出处理意见，并由主办单位的领导班子集体研究，负责人审核签发，以书面形式答复每一位参与提案的代表，并抄送
县委组织部。
三、努力提高办理质量。为提高办理质量，第一，要完善办理制度，规范办理程序。答复函要按统一格式行文（格式附后），内容要准确。第二，要加强与代表的联系，通过召开座谈会、协商会、上门走访、电话约谈等多种形式与代表沟通，有针对性地同代表面商。在行文答复前必须先征求意见，在取得共识后正式行文答复。
四、树立相互协作意识。凡涉及两个以上单位共同办理的，要加强协作，相互配合。主办单位要及时与协办单位协商研究，协办单位也要积极主动拿出书面协办意见，协助主办单位共同办理。答复函由主办单位行文，加盖双方单位公章。
五、加强对办理工作的监督。县委组织部负责督办，对办理工作成效显著的单位予以表彰；对敷衍塞责的单位予以批评，情节严重的，追究承办单位领导责任。
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