学校档案归档范围和保管期限表_归档范围和保管期限表
学校档案归档范围和保管期限表由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“归档范围和保管期限表”。
中学档案归档范围和保管期限表
序号
归
档
范
围
保管期限
一 文书档案 党群工作类
1-1
本校党支部、团、工会、少先队计划、总结
1-1-1
学期或年度以上的永久
1-1-2
半年以下的10年
1-1-3
重要职能活动、重要专题的总结、调研材料
永久
1-1-4
一般职能活动、重要专题的总结、调研材料
10年
1-2
本校党支部会议记录
永久
1-3
本校民主评议、民主生活会记录
30年
1-4
本校中心组学习记录、教职工政治学习记录
30年
1-5
本校党、团、工会会员花名册、年报
永久
1-6 本校党支部、团代会、少代会、工会换届选举材料
1-6-1
会议通知、议程、讲话、名单、决定等材料
永久
1-6-2
选举结果、批复、分工材料
永久
1-6-3
代表发言材料、交流材料、简报
30年
1-6-4
讨论未通过的文件
10年
1-7
本校批准加入党、团、工会的文件材料
永久
1-8
本校党、团、工会组织关系介绍信及存根
永久
1-9 本校廉政建设、党纪、党建、党风、妇女、老干部等方面形成的材料
1-9-1
年度计划、总结、专题汇报
30年
1-9-2
过程性材料
10年
1-10 本校党、团支部获得表彰的文件材料
1-10-1
获得县级（含）以上表彰、奖励的永久
1-10-2
获得县级以下表彰、奖励的30年
1-11 本校有关人员的处分材料
1-11-1
党、团员受警告（不含）以上处分的永久
1-11-2
党、团员受警告处分的30年
1-12
本校党、团、工会、少先队等工作的情况反映、工作简报 10年
1-13
本校党费、团费、会费收缴使用管理材料
10年
序号
归
档
范
围
保管期限
1-14
本校开展扶贫帮困、募捐等活动中形成的材料
10年
1-15
上级有关部门颁发的关于党风、党纪、组织、老干部、团、工会等方面工作的一般参考性材料
10年 2 行政工作类
2-2 本校会议记录
2-2-1
校长办公会议记录
永久
2-2-2
行政会议、教职工会议记录
30年
2-3 本校校庆文件材料
2-3-1
通知、名单、日程安排、讲话、纪要、上级领导贺辞、题词 永久
2-3-2
代表发言材料、简报、新闻报道
30年
2-4 本校召开的工作会议、专题会议文件材料
2-4-1
重要工作会议、专题会议的请示、批复、通知、名单、日程、讲话、总结、决定、纪要
永久
2-4-2
重要工作会议、专题会议的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报
30年
2-4-3
一般工作会议、专题会议的请示、批复、通知、名单、日程、讲话、总结、决定、纪要
10年
2-4-4
一般工作会议、专题会议的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报
10年
2-5上级领导来校视察形成的指导性意见或重要发言、指示
2-5-1
市级（含）以上
永久
2-5-2
市级以下
30年
2-5-3
本校工作汇报材料
30年
2-6 本校的请示与上级部门的批复、批示
2-6-1
涉及学校长远发展、规划或重要事件的永久
2-6-2
涉及学校短期发展、规划或一般事件的30年
2-7 本校编辑、编写的文件材料
2-7-1
大事记、组织机构沿革、年鉴
永久
2-7-2
校史、校志、校历、校刊
永久
2-7-3
校报、重要活动、重大事件的简报
30年
2-7-4
一般活动的简报、工作信息
10年
2-8
本校制订的重要规章制度、规定、办法、细则等材料
永久
序号
归
档
范
围
保管期限
2-9
本校各类创建评估等结论性材料
永久
2-1 本校工作计划、总结、专题汇报、统计报表
2-1-1
学期、年度及年度以上的计划、总结、专题汇报、统计报表 永久 2-1-2
半年以下、各职能部门年度的计划、总结、专题汇报、统计报表
10年 2-10 本校教职工获得表彰的文件材料
2-10-1
获得县级（含）以上表彰、奖励的永久
2-10-2
获得县级以下表彰、奖励的30年
2-11 本校有关人员的处分材料
2-11-1
受警告（不含）以上处分的永久
2-11-2
受警告处分的30年
2-12 本校处理的来信来访的情况汇报、处理结果等有关材料
2-12-1
有上级及本校领导人重要批示的30年
2-12-2
一般性处理结果的10年
2-13
本校校友通讯录
永久
2-14
本校机构设置、撤并、变更、人员编制、印信启用和
作废等的请示、报告、批复
永久
2-15
本校干部、工资年报、干部名册、教职员工名册
永久
2-16
本校教职工录用、转正、定级、聘任、调资、辞职、离退休、退职、退养等的批复、通知、审批表、名册
永久
2-17
本校教职工抚恤金、丧葬费、遗属补助审批表
永久
2-18
本校干部任免、教职工调动的批复、介绍信及存根
永久
2-19
本校教职工聘用合同鉴证名单、合同书
永久
2-20 本校教职工获得学科带头人、特级教师等的有关材料
2-20-1
市县级（含）以上
永久
2-20-2
市县级以下
30年 2-21
本校教职工学期、年度考核材料、教师工作汇总表等有关材料
永久 2-22 本校综合治理、保密、安全、档案等方面的有关材料
2-22-1
消防、卫生等应急预案
永久
2-22-2
规范性文件、年度计划、总结
30年
2-22-3
其他一般性材料
10年
2-23 本校固定资产登记、统计、核查清算、交接凭证等文件材料
2-23-1
重要的、涉及资产、产权等方面的永久
2-23-2
一般的、价值不高、使用年限较短的10年
2-24 本校签订的协议、合同书等文件材料
2-24-1
重要的、涉及资产、产权等方面的永久
2-24-2
一般的10年
序号
归
档
范
围
保管期限
2-25
本校物资（办公设备及用品）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料
30年
2-26
本校财务预算
30年
2-27
本校人大选举、选民登记材料
10年
2-28
本校教职工继续教育计划、培训、验证等材料
30年
2-29 本校国际交流方面的有关材料
2-29-1
签订的协议书、合同书
永久 2-29-2
友好学校交流材料
30年 2-29-3
外事项目洽谈材料
永久 2-30 上级部门制发的非本单位主管但要贯彻执行的关于工资、收费、考核、经费开支、基建等方面的文件
2-30-1
方针、政策性的30年
2-30-2
一般参考性的10年教学工作类
3-1
本校校历表、总课表、教师任课情况表、教学计划、教学进程、教大纲
30年
3-2
本校教学进度计划、教材使用情况说明
30年
3-3
本校教师外出听课交流等活动的有关材料
10年
3-4 本校公开课、评估课、教学观摩的教案、实验方案、课件材料
3-4-1
市级以上的3-4-2
校级
3-5
本校“六认真”检查材料
3-6 本校各年级、各科期中、期终考试有关材料
3-6-1
试卷留底标准答案及试卷分析
3-6-2
成绩统计表
3-7 本校毕业考试（小升初、中考、高考）有关材料
3-7-1
试卷留底标准答案及试卷分析
3-7-2
中考、高考情况分析及成绩统计表
3-8
本校教学质量分析材料
3-9
本校各科考试日程安排、作息时间、考场记录表
3-10
本校在校学生人数变动统计表
3-11 本校参加校内外各类竞赛活动获奖材料
3-11-1
市级以上学生学科竞赛
3-11-2
市级以下学生学科竞赛
序号
归
档
范
围
3-11-3
市县级以上教师教学技能竞赛
3-11-4
市县级以下教师教学技能竞赛
3-12
本校学生体育、艺术教育等活动的文件材料
3-13 本校运动会材料
3-13-1
破市县记录以上的获奖名单
3-13-2
秩序册、校记录、单项、团体获奖名单
3-14
本校校本教材
3-15
本校教师教学考评文件
3-16
本校学生综合实践活动（第二课堂）的材料
3-17
本校奖学金发放名单、统计资料
3-18 本校班级网页制作、评比等材料
3-18-1
获奖的3-18-2
未获奖的3-19 上级部门关于教学、信息技术工作中的有关文件材料
3-19-1
方针、政策性的3-19-2
一般参考性的30年
10年
10年
10年
30年
30年
永久
30年
10年
30年
永久
30年 保管期限
永久
30年
30年
永久
30年
永久
30年
30年
永久
30年
10年
30年
10年
德育工作类
4-1
本校班主任培训、考核、交流等工作中形成的文件材料
30年
4-2
本校班主任工作、班级工作、教学工作、教务工作的计划、总结
10年
4-3
本校班主任工作手册、日志
10年
4-4
本校关于心理教育等德育方面形成的文件材料
30年
4-5
本校学生思想教育、行为规范教育等文件材料
30年
4-6
本校召开学生座谈会记录、纪要
10年
4-7
本校军训、主题班会、社会实践活动等形成的文件材料
30年
4-8
本校国旗下讲话稿
10年
4-9
本校“三好学生”、“优秀学生干部”的通知、名册
永久
4-10
本校家长学校章程、住宿生管理的文件材料
30年
4-11
本校网上家长学校、学校共建协议
10年
4-12
本校文化艺术节材料
30年
4-13
本校学生体检及健康登记表
10年
4-14 上级部门关于德育工作方面的有关文件材料
4-14-1
方针、政策性的30年
序号
归
档
范
围
保管期限
4-14-2
一般参考性的10年教科研工作类
5-1 本校科研课题有关材料
5-1-1
课题的立项审批、结题、论文、专著
永久 5-1-2
课题实验过程性材料
10年 5-2
本校教师发表的论文
30年
5-3
本校教师获得的有关教育教学论文的评比材料、获奖证书复印件
30年
5-4
本校自编的各类教材、专著
永久
5-5 上级部门关于科研工作方面的有关文件材料
5-5-1
方针、政策性的30年
5-5-2
一般参考性的10年
二 学籍档案
1-1
本校新生录取名单
永久
1-2
本校新生录取材料
永久
1-3
本校毕业生名册、毕业证书存根、毕业生学籍卡
永久
1-4
本校学生休学、肄业材料
永久
1-5
本校学生名册、转学、退学、休学、复学、借读生名单等材料
永久
1-6
本校毕业生升学情况、去向、质量记载册、跟踪表、反馈表
永久
1-7
本校毕业生跟踪材料
永久
三 会计档案会计凭证类
1--1
原始凭证
15年
1--2
记账凭证
15年 1--3
汇总凭证
15年
会计账薄类
2--1
日记账
15年 2—2
总账
15年 2--3
明细分类、分户账
15年 2--4
现金、银行存款日记账
25年
2--5
固定资产明细账（卡片）报废清理后存
5年
序号
归
档
范
围
保管期限
2—5
辅助账薄
15年财务报告类
3--1
月、季度财务报表
5年
3--2
年度财务决算
永久其他类
4--1
会计移交清册
15年
4--2
会计档案保管清册
永久
4--3
会计档案销毁清册
永久
4--4
银行余额调节表
5年
4--5
银行对账单
5年
4--6
职工工资表
永久
基建档案
本校基建项目（工程）的立项、审批、设计、施工、监理、质量检验、竣工验收、决算、审计等全套文件材料及图表
长期
五 设备档案
本校购买各类设备（价值在一万元以上）的报告、审批、洽谈、安装、检测、验收、年检、维修及随机文件等
长期
六 照片档案
上级领导来校检查、视察工作的照片
长期
本校各项重要活动、重要会议的照片
长期
本校举办的教育教学、文艺演出等各类活动的照片
长期
本校获得的各类奖牌、奖杯等荣誉、实物的照片
长期
其他具有保存价值的各类照片
长期
七 光盘档案
上级领导来校检查、视察工作的光盘
长期
本校各项重要活动、重要会议的光盘
长期
本校各类数据备份光盘
长期
本校教师公开课、评优课等课件的光盘
长期
其他具有保存价值的光盘
长期
序号
归
档
范
围
保管期限
八 实物档案
奖牌
长期
奖状
长期
奖杯
长期
锦旗
长期
证书
长期 6
题词
长期
九 录音档案
上级领导来校检查、视察工作时的讲话录音带
长期
本校各项重要活动、重要会议的录音带
长期
本校教师公开课、评优课等录音带
长期
其他具有保存价值的录音带
长期
十 录像档案
上级领导来校检查、视察工作时的录像带
长期
本校各项重要活动、重要会议的录像带
长期
本校举办的教育教学、文艺演出等各类活动的录像带
其他具有保存价值的录像带
十一 业务考绩档案
申报材料
考核材料
成果材料
资格审查批准文件
聘用文件
长期 长期 长期
长期 长期 长期 长期
