公文格式规范化标准_常用公文格式标准

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公文格式规范化标准

第一条 为规范我镇行政机关公文格式，保证公文形式的严肃、整洁、统一，根据《国家行政机关公文格式》印制标准（京政办发[2000]126号）结合我镇实际，特制定本标准。

第二条公文用纸一般采用国际标准A4型。

第三条公文行间距28磅；页边公文用纸上下白边为2.5厘米，左右白边2.8厘米。

第四条公文主体标识规则：公文主体为公文首页红色反线以下到主题词以上部分，按排列顺序依次为：公文标题、主送机关名称、公文正文、公文附件、成文日期及机关印章、公文附注等部分。

（一）公文标题：使用小二号华文中宋字，居中排布，宽度不超过页面；２行以上的标题，回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

（二）主送机关名称：标题下空１行，左侧顶格用三号仿宋GB312体字标识，回行时仍顶格；最后１个主送机关名称后标全角冒号。

（三）公文正文：主送机关名称下１行，每自然段左空２个字，回行顶格，使用三号仿宋GB312体字；公文正文中小标题使用三号黑体字。数字、年份不能回行。

（四）附件：公文如有附件，在正文下空１行，左空２字，用３号仿宋体字标识“附件”，其后标全角冒号和附件标题，附件标题后不加标点符号。如有序号，使用阿拉伯数码。附件应

当与公文正文一起装订，并在左上角第１行顶格标识“附件”或者“附件”及序号；附件序号与附件标题前后标识应当一致。如附件与公文正文不能一起装订，应当在附件左上角第１行顶格标识公文的发文字号，并在其后标识“附件”或者“附件”及序号。

（五）成文日期和机关印章：成文日期用汉字将年、月、日标全,“零”写为“Ｏ”;党委红头日期为阿拉伯数字，如2010.1.1，政府红头为中文数字，如二〇一〇年一月一日。机关印章使用红色。

１、单一机关制发的公文，落款处不署发文机关名称，只标识成文日期；成文日期右空４个字；加盖印章应当上距正文２毫米～４毫米，端正、居中，下压成文日期。

２、联合机关制发的公文，需要加盖２个印章时，应当将日期拉开，左右各空７个字；主办机关在前，２个印章均压成文日期，采用同种加盖印章方式，并保证印章端正、排列整齐；２个印章之间互不相交叉或者相切，相距不超过３毫米。

３、联合机关制发的公文，需要加盖３个以上印章时，应当将各发文机关名称（可使用规范简称）排在成文日期和正文之间；每排最多排３个印章，两端不得超出版心；最后一排如排１个或者２个印章，均居中排布；印章之间互不相交叉或者相切；在最后一排印章之下右空２个字标识成文日期。

４、特殊情况说明：不得出现空白印章；当印章下弧无文字时，采用下套方式，以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，将印章中心线压在成文日期上；当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应当采用调整行距、字距的方式处理，必须使印章与正文同处一页；不得标识“此页

无正文”。会议纪要不加盖印章。

（六）附注：公文如有附注，居成文日期左下方，空３行，用３号仿宋体字，左空２个字加圆括号标识。

第五条 页码：均使用４号半角白体阿拉伯数码，置于版心下边缘之下１行，数码左右各放４号一字线，一字线距版心下边缘７毫米。单页码居右空１字，双页码居左空１字。空白页和空白页以后的页不标识页码。

第六条 公文中的表格：公文如有附表，表格长宽比例与版心比例同，阿拉伯数字要对齐数位；横排表格，应当将页码置于表格左侧，单页码置于表格左下角，双页码置于表格左上角；单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。

第七条 公文成品排版标准：公文中的横向距离的长度单位为“字”，指１个汉字所占空间；公文中的纵向距离的长度单位为“行”，一般每页排22行，每行排28个字。

（一）文字准确率100％，编排美观；规格符合标准。

（二）字迹清楚，版心不斜不走，版面干净。

（三）印刷份数准确，双面印刷，页码套正。

第八条 公文装订标准：左侧装订，整齐牢固，不掉页；切口光洁，符合标准，数量准确。

（一）无多页、无缺页，无颠倒、无混装。

（二）装本平整，钉距适当，无坏钉、无漏钉、无重钉，胶装不掉页、不粘面，胶口不超过５毫米。

（三）清洁无脏，无折角、无刀花，无毛茬、无缺损。

第九条公文眉首标识规则、公文版记标识规则由打字室统一核制。