应用文写作试题_应用文写作试题库
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一 填空题
1.行政公文的种类:根据国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》的规定,行政公文的种类有13种:命令(令),决定,公告,通告,通知,通报,议案,报告,请示,批复,意见,函,会议纪要。
2.行政公文的秘密等级:绝密,机密,秘密。
3.决定的种类:部署决策性决定,惩罚性决定,任免性决定
4.公文分为眉首部分,主体部分,版记部分三部分
5.计划的特点:预见性,针对性,实践性,约束性
6.总结的特点:客观性,理论性,简明性
7.总结正文的结构:纵式结构,横式结构,纵横式结构
8.调查报告由标题,正文,署名组成9.总结的种类按内容分:有工作总结,生产总结,学习总结等按性质分:有综合性总结,专题性总结
10.感谢性的特点:真实性,感谢性
11.介绍信的种类:手写式介绍信,印刷式介绍信
12.求职信的特点:目的性,自荐性,针对性
13.欢迎词的特点:欢愉性,针对性,庄重性,口语性
二.选择题
1.发文字号的格式:发文字号标识在发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份,序号用阿拉伯的数码标识;年份应标全称,用六角括号扩入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。例如:国办发〔2014〕2号
2.这道题没记到
3.公布社会有关方面应当遵守或者周知的事情 :通告
4.政府机关内部任免干部应用什么文种:通知
5.上级机关对下级机关报送的···要表态:请示
6.发文通知是指专门用于发布,转发和批转公文的通知 7.通报和通告具有的共同特点(知照性)8.会议记录不是行政公文
9.规划具有全局性,长远性
10.经济合同的标题由合同性质或内容加文种两部分组成11.公文的秘密等级的位置:顶格标识在版心右上角第一行
12.报告结尾中习惯的用语:特此报告;专此报告;以上报告,如有不妥,请指正;以上报告,请审阅
13.函属于平行公文文
14.介绍信的称谓(一个单位名称)
15.求职信正文内容:求职缘由,求职条件,愿望和决心
16.信件中祝颂语后面的敬礼应该写在哪里:此致空两格,敬礼换行顶格
17.总结的主体最重要,要详写的(成绩和经验,问题,教训)
三判断题
1.任何人都能成为行政公文的作者x
2.公文标题都应包括发文机关,事由,文种三要素x 3.越级请示时必须将文件抄送给越过的上级机关√ 4.批复时不同意下级请示时要说明原因√ 5.联合行文只需加盖主办机关的印章x 6.凡是秘密公文都应永久保存x 7.这道题我没听清楚,不好意思哈 8.未标明紧急程度的公文可以延迟处理x 9.批转性通知具有指令性,而转发性通知不具有指令性x 10.推荐信是介绍信的特点之一x 11.公文标题中除法规和什么名称加书名号外,一般不用标点符号√ 12.会议纪要就是对会议的全程记录x 13.通报应先叙后议而非先议后叙√ 14.因时间紧迫可向上级机关同时请示拨款和购买汽车x 15.简报其实就是企业事业单位的内部新闻(这道我也不清楚,同学们自己判断)16.介绍信一般不写标题x 17.请柬一柬一人表示尊重√ 18.有关调查报告,我们通常有“三分调查,七分报告”的说法x 19.经济合同不能有模糊的说法√简答题(一)通知种类根据适用范围的不同,可以分为六大类:
1.发布性通知:用于发布行政规章制度及党内规章制度。
2.批转性通知:用于上级机关批转下级机关的公文,给所属人员,让他们周知或执行。
3.转发性通知:用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员,让他们周知或执行。
4.指示性通知:用于上级机关指示下级机关如何开展工作。
5.任免性通知:用于任免和聘用干部。
6.事务性通知:用于处理日常工作中带事务性的事情,常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。
(二)报告类别及功用
1.例行报告(日报、周报、旬报、月报、季报、年报等)。例行报告不能变成“例行公事”,而要随着工作的进展,反映新情况、新问题,写出新意。
2.综合报告;全面汇报本机关工作情况,可以和总结工作、计划安排结合起来。要有分析,有综合,有新意,有重点。
3.专题报告:指向上级反映本机关的某项工作、某个问题,某一方面的情况,要求上级对此有所了解的报告。所写的报告要迅速、及时,一事一报。呈报、呈转要分清写明。(如:薪酬调查报告)
4.按形式职能来分的话,一般为合同范本、领导讲话、会议发言、述职报告、心得体会、竞聘演讲、礼仪致词、入党申请、法律文书、计划规划等
报告基本格式(写作要求)
标题,包括事由和公文名称。
主送机关,发文单位的直属上级领导机关。
正文,结构与一般公文相同。从内容方面看,报情况的,应有情况、说明、结论三部分,其中情况不能省略;报意见的,应有依据、说明、设想三部分,其中意见设想不能省去。从形式上看,复杂一点的要分开头、主体、结尾。开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意。主体可分部分家二级标题或分条加序码。
结尾,可展望、预测,亦可省略,但结语不能省。
打报告要注意做到:
情况确凿,观点鲜明,想法明确,口吻得体,不要夹带请示事项。注意结语:
三. 会议记录与会议纪要的区别
会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:
第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要
只记要点,是法定行政公文。
第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存
档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。第三,载体样式不同。会议纪要作为一种法定公文,其载体为文件,享
有《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《条例》、《办法》)所赋予的法定效力。会议记录的载体是会议记录簿。
第四,称谓用语不同。会议纪要通常采用第三人称的写法,以介绍和叙
述情况为主。会议记录中,发言者怎么说的就怎么记,会议怎么定的就怎么写,贵在“原汤原汁”不走样。
第五,适用对象不同。作为公文的会议纪要,具有传达告知功能,因而
有明确的读者对象和适用范围。作为历史资料的会议记录,不允许公开发布,只是有条件地供需要查阅者查阅利用。
第六,分类方法不同。会议纪要种类很多。按其内容,可分为决议性纪
要,意见性纪要,情况性纪要,消息性纪要等;按会议的性质,可分为常委会议纪要,办公会议纪要,例会纪要,工作会议纪要,讨论会纪要等。而会议记录通常只是按照会议名称来分类,往往以会议召开的时间顺序编号入档。对会议纪要的分类,有助于撰写者把握文体特点,突出内容重点,找准写作角度;对会议记录的分类则主要是档案管理的需要。
呈转报告的要写上“以上报告如无不妥,请批转各地参照执行。”最后写明发文机关,日期。
四. 总结概念及特点
总结,是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析,并做出客观评价的书面材料。按内容分,有学习总结、工作总结、思想总结等,按时间分,有年度总结、季度总结、月份总结等。
特点
主要有二:
(一)回顾性,总结的内容是回顾已经做过的工作,在总结的时间段内,做了多少就写多少,不能无中生有,不能夸掺假。
(二)经验性,总结的目的不仅仅在回顾已经做过的工作,还在于把感性的认识上升到理性的高度,从具体工作中引出经验教训,以便为以后的工作提供借鉴。
区别
五.公告与通告的区别(解释)
公告,是国家权力机关、行政机关向国内外郑重宣布重大事件和决议、决定时所用的一种公文。公告具有其严肃、庄重、权威的特点。它必须由特定的国家机关制发,所及内容重大而且多能引人关注。公告也具有公开性,它可以由大众传播媒介予以广泛展布。公告由其性质、内容、发布机关来区分,一般分为国家事项公告和司法公告。
通告,适用于公布社会各有关方面应当遵循或者周知的事项的公文文体。本类两种,被称为发布性公文或知照性文告,中心是晓喻告语,就是把欲使接收者知晓的情况、事体、规定、要求发布出去,或者说是告知、关照到有关方面。由于告白的对象范围广泛,“一体周知”,所以又称“周知性文章”。
公告与通告的分工
“公告”,发文机关级别更高(多为省、部、以上机关),宣布的事更重大;或告知的范围更广,有时包含国外:发布的方式一般不张贴,而是通过通讯社、电台、报刊。
“通告”,使用机关范围最大,各种机关单位都可以发布;内容有时具有专
门性(如银行、交通方面的),而事项则更一般化:发布方式多种式样,可张贴,也可在报刊、电台发布。报纸发布可省略日期,因报纸有日期。
六.调查报告有以下文体特点:
(一)写实性。调查报告是在占有大量现实和历史资料的基础上,用叙述性的语言实事求是地反映某一客观事物。充分了解实情和全面掌握真实可靠的素材是写好调查报告的基础。
(二)针对性。调查报告一般有比较明确的意向,相关的调查取证都是针对和围绕某一综合性或是专题性问题展开的。所以,调查报告反映的问题集中而有深度。
(三)逻辑性。调查报告离不开确凿的事实,但又不是材料的机械堆砌,而是对核实无误的数据和事实进行严密的逻辑论证,探明事物发展变化的原因,预测事物发展变化的趋势,提示本质性和规律性的东西,得出科学的结论。
(四)时效性。
七.合同与协议的区别
合同是一种比较正式化比较严谨的契约,而协议更趋向于口头化。双方的意思都表示一致而达成的一种契约
一般来说,生效的合同和协议法律效力就是相同的.除非没有生效或因为一些条件而失效。需要公证的合同或协议只是把合同或协议的效力固定并强化,如果法律没有要求,合同,协议的当事人也没有约定,是不需要特别的公证的。
合同或协议一般只是名称,叫法的不同.只要不违反法律和道德风俗,当事人可以任意约定合同或协议的名称,内容,形式,都是有效的。