县人民政府办公室办文管理办法_办公室收发文管理办法

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县人民政府办公室办文管理办法

为确保县人民政府办公室发文工作准确、高效、安全运转，提高发文质量，根据《县人民政府办公室工作守则》和有关公文处理的要求，结合实际制定本办法。

一、办文发文程序

以县政府和县政府办公室名义制发的公文，按照以下程序办理，即：承办部门文稿经本部门主要负责人签字后，随同电子文档送县政府办公室秘书科初审；县政府办公室主任或副主任审核；县长、副县长或县政府办公室主任、副主任签发；县政府办公室综合科登记编号、打印；承办部门校对、复核；县政府办公室综合科审查、盖章、分发。

二、草拟公文稿要求（含科室自拟公文，部门、镇代拟公文）

1、符合国家法律、法规和方针、政策及有关规定。

2、准确理解县政府的决策意图和领导的批示及口头指示精神，明确起草文稿的指导思想。

3、文稿内容反映客观实际情况，提出的措施和办法切实可行。

4、观点明确，内容充实，条理清晰，开门见山，文字精炼，字词、标点规范，篇幅简短。

5、根据行文目的、内容、行文关系确定文种、主送和

抄送单位。

6、引用文件应当先列出引用文件的制发机关、标题、发文时间和发文字号；引文要核对原文，做到准确无误，删节得当；对引用外文应当注明中文含义。

7、起草紧急文稿，应根据实际需要确定紧急程度，并说明紧急理由和要求。

8、批转、转发文件时，对原文的文字作必要的修改。

9、文稿如有附件说明，应按规定的位置标明。并按规范正确标明主题词、抄送机关。

10、文件使用规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。

11、人名、地名、数字、时间要准确。数字的书写，除成文时间、文内结构层次的序数和作为词素的数字必须使用汉字外，其它应当使用阿拉伯数字。在同一公文内数字使用应前后一致。计量单位必须使用国家法定计量单位名称。

12、文内无明显差错，无错字别字。

三、公文的办理

1、代拟公文的办理

（1）部门、镇代县政府、县政府办公室起草的公文由秘书科联系秘书初审。草拟公文稿不符合要求的，由秘书科作退文处理。确需拟文的，联系秘书指导报送部门按要求重

新起草报送。秘书科负责人初审后应签署意见、姓名和日期。

（2）代拟公文初审后，由县府办分管主任对公文内容进行审核把关后，送县政府有关领导审签。

（3）已审签的公文稿，由报送部门自行组织人员在县府办打字室“付印校核”，联系秘书不负责校稿。

（4）公文成型后，由县府办综合科负责登记编号、盖章、分发工作。

2、自拟公文的办理

（1）按有关政策、法律依据、领导指示，科室或联系秘书按要求草拟公文。

（2）需部门会签的，科室或联系秘书应主动与部门衔接，注明部门的意见，重要事项部门注明会签意见。

（3）将草拟公文送科室负责人、县府办分管主任审核。科室负责人、县府办分管主任审核后应签署明确意见、姓名和日期。最后送县政府有关领导审签。

（4）已审签的公文稿，由科室或联系秘书自行付印校核。公文成型后，由县府办综合科负责登记编号、盖章、分发工作。