新公文口诀_新公文修改口诀

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新公文口诀

1、密级右上角，2、未定不用标。（公文未定密级的，不用加，县级局无定密权，特殊情况需定密的，应报请上级机关授权）

3、标题标宋二，（指公文的标题应为小标宋二号）

4、一般无标点。

5、文号要注意，（行政公文主要是岳食药监发、岳食药监办、岳食药监函三种。）

6、单线办字号，（单线指单个科室的工作，或单一的业务工作，一般为岳食药监发„201X‟XX号 注意„‟是六角括号）

7、全面发字号。（全面指至少涉及两个科室的工作，或全局性的工作，一般为岳食药监办„201X‟XX号 注意„‟是六角括号）

8、内文仿宋三，（指公文的正文内容全部为仿宋三号）

9、一标用黑体，（指公文标题之下的一级标题 用黑体三号）

10、二标楷加粗，（指公文一级标题之下的标题 用楷体三号）

11、三标仿宋黑。（指公文二级标题之下的标题 用仿宋加粗三号）

12、附件在章上，（指附件标题的位置位于公章之上 非附件实体内容）

13、用印需署名。（指公文加盖公章需要加上单位名称+阿拉伯数字的年月日）

14、抄送有逗句，（指抄送单位之间应该用逗号隔开，以句号结尾）

15、上面仍有线，（指抄送上面的主题词虽然不再使用，但横线依然保留）

16、字体仿宋四，（指抄送的所有内容，含发文机关均用仿宋四号）

17、请示应签发,（指请示类公文必须要有签发人，用上行文文头，签发人姓名用楷体，一般为单位主要负责人，但切记“签发人”三字仍为仿宋）

18、联系人电话，（指请示应在公文日期之下，标示有联系人及其电话）

19、括号公章下。（指请示应在公章、公文日期之下，标示有联系人及其电话）