应用写作复习纲要_应用写作复习提纲

2020-02-28 其他范文下载本文

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1.行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是依法行政和

进行公务活动的重要工具。具有政治性、职权性、政策性、传播性四个特点。

2.按照公文的行文关系和行文方式，可分为： 1．上行文（请示和报告）2．平行文（函）

3．下行文（命令（令）、决定、通报、通知、批复、意见）4．泛行文（公告、公报）

3.按照公文的秘密程度，可分为： 1．绝秘公文（最长期限30年）2．机密公文（最长期

限20年）3．秘密公文（最长期限10年）

4.我国最早的文章总集《尚书》，所收录的文章多数也是公文。《尚书》中的文章，分为六

种体式：典、谟、训、诰、誓、命。

5.公文是最古老的一种文章体裁，它源远流长、长盛不衰。在我国，殷商时期称它为“书

契”，秦朝叫“六辞”。之后的各个朝代，有的称“枢机文”，有的称“简牍”、“文书”、“文案”。

6.我国行政机关公文格式一句是1999年12月27日国家质量技术监督局批准发布的《国

家行政机关公文格式》（GB/T9704—1999）。

7.行政公文的文面格式分为眉首、主体、版记三大部分，共16项要素。

8.正文是公文的核心部分，位于主送机关下一行，每自然段开头均要左空2字书写，回行

顶格，数字、年份不能回行。用3号仿宋体字，每行28字，每页22行。包括缘由、事项、结语三部分。

9.印章即公文最后生效标识。公文除会议纪要和印制有特定版头的普发性公文外，应当加

盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，联合发文机关都应加盖印章。单一机关行文，盖一个机关印章，成文日期右空4字。两个机关联合行文，盖两个印章，应将成文时间拉开，左右各空7个字。主办机关印章在前，排列整齐，印章不得交错，相距不得超过3mm。三个以上联合行文，盖三个以上印章，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多三个印章，两端不得超过版心；最后一百如余一个或两个印章，均居中排列；印章之间不得交错；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。当公文排版后所余空间不能容下印章位置时，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。应通过采取调整行距、字距的措施解决，务必使印章与正文同处一面。

10.公文用纸采用国际标准A4型（210mm×297mm）,张贴的公文用纸大小，根据实际需

要确定。公文用纸天头（上白边）为：37mm（1mm）,公文用纸订口（左白边）为：28mm（1mm），版心尺寸（版心指书刊印张中除去余白印有图文的部分）为：156mm×225mm。

11.“应用文”这一概念的最早使用，现在学界一般认为是清代刘熙载的《艺概·文概》。

12.应用文五要素：作者、读者、文本、沟通、语境。

13.应用文作者类型：

群体作者，是有两个以上的作者基于某一实际的写作需要，共同研究写作意图、进行调查研究、经过商讨共同完成写作任务的一种作者类型。

个人作者，指从写作意图的确定到写成文章都是代表个人、由个人独立完成的作者类型。法定作者，指写作主体是那些依法成立并具有法人资格的组织，主要指行政公文和事务文书中的一些文体的作者。法定作者必须是依法成立的能以自己的名义发出公文并能行使相应的权利并承担相应的义务的机关和法人代表。

代言作者，实际上是以撰稿人的身份参与写作活动的人。

14.应用文的特点

（1）在内容上，真实可靠，言必有证

（2）在结构上，遵循常规，有惯用程式

（3）在语言上，朴实、精炼、准确

（4）在使用上，讲究时效，直接作用于现实

15.命令（令）是依照有关法律公布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员的下行公文。命令（令）是国家行政机关依据宪法、法律、法令、规定等法规所发布的文件。具有强制性、严肃性、权威性的特点，按内容和性质的不同，可以分为：

（1）发布令（2）行政令（3）嘉奖令（4）任免令四种。

16.通报是表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的公文，是一种有较强教育作用和指导作用的周知性下行文。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况。

17.函是用于不相隶属单位之间商洽工作、询问或答复问题、向有关主管部门请求批准和答复审批事项时使用的公文。公函的结构由标题、主送机关、正文、落款等部分组成。

18.批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文。批复是与请示相对应的下行文。

19.公文的紧急程度有特急、急件两类，紧急电报分别标注特提、特急、加急、平急。

20.公文办理程序分为收文和发文两个阶段。

21.主题词中类属词的标注，先标反映文件内容的词，最后标反映文件形式的词。

22.公文标题中除了法规、规章加书名号外，一般不加标点符号。

23.会议纪要是记载和传达会议情况及议定事项的公文。会议纪要向上汇报，让上级了解情况，同时要向下传达，以便下级机关遵照执行，因此它的行文方向较为灵活，可上行、下行和平行。会议纪要的成文时间一般写在标题正下方（不用盖章），也可可采用题注形式。

24.会议纪要的纪是综合要点的意思，其具有纪实性、概括性、约束性、依附性的特点。

25.会议纪要的写作要求：收集材料，真实反映，写纪要前要收集与会议有关的文件，做好会议纪律，确切掌握会议的全面情况，真实反映会议内容和与会者的观点就，准确传达会议的主题和精神。抓住重点，突出中心，纪要就是综合要点，应该围绕会议中心，综合概括会议内容，抓住重点，突出主题，并非不分主次地有闻必录。条理清晰，言简意明，纪要应充分掌握系统性和条理性，坐到层次分明，脉络清晰，用于简明扼要，客观准确，特别注意用好习惯用语，比如会议强调、会议要求、会议号召等等，突出会议主旨。

26.调查报告是对社会现象进行深入全面的调查研究后写成的书面报告，也称为“调查分析”、“考察报告”、“调查汇报”、“调查附记”等。具有内容真实、针对性强、材料典型、注重揭示事物的本质规律四个特点。

27.会议纪律结尾要另起一行，写明“散会”，并可注明散会时间。

28.计划是为完成某项任务和实现某项目标而事前拟定的关于目标、措施和步骤等内容的文书。计划是个统称。通常人们所说的“规划”、“设想”、“安排”、“要点”、“方案”等等，都属于计划的范畴。它具有以下三个特点：（1）预见性计划是在开展实践活动之前制定的，在撰写计划时，必须尽可能准确地预测出事物发展的趋势，并对可能出现的问题进行分析，提出切实可行的方案。（2）指导性计划的内容是对未来要做的事情的打算和安排。为了保证计划顺利实施，工作的开展和时间的安排等必须严格按计划执行。（3）可行性在制订计划时必须十分重视其可行性，要写明完成计划的具体办法、措施、完成任务的具体时间，以保证计划的实施。

29.总结是对过去一定时期的工作、学习或思想进行回顾、分析，找出成绩与问题、经验与教训，并作出指导性结论的一种事务文书。

30.述职报告是领导干部向所属的职工或上级组织和领导陈述自己任职时期内的工作情况的自我评述性报告。具有个人性、真实性、通俗性三个特点。

31.述职报告通常是由标题、署名、称谓和正文四部分构成，其写作要求是： 1．内容全面，实事求是。述职报告内容要涵盖自己任职范围内的各方面工作，要客观反映全面情况（包括成绩、存在问题、努力方向），实事求是对自己作出评价，不夸大成绩，不忽视缺点。2．选好角度，重点突出。述职报告涉及内容多，写作时要分清主次、突出重点。述职者要善于把

握角度，选择最典型事例说明工作实绩，充分展现其工作风格、魅力，给人留下深刻印象。

3．行文庄重，语言朴实。述职报告是述职者面对听众作正式、庄重的汇报，写作时要注意措词严谨、用语朴实、语气谦恭，言辞不渲染、不溢美、不夸张，不说过头话。

32．述职报告与个人的区别。相同点：述职报告与个人总结都要对过去工作进行回顾，总结经验、教训，都用于个人。不同点： 1．撰写目的不同。个人总结的目的是通过回顾工作，肯定成绩，找出不足，指明努力方向，以推动今后工作；述职报告则通过陈述个人德、能、勤、绩等方面的具体材料和数据，说明履职情况，为上级有关部门选拨、考核、奖罚提供依据。2．写作重点不同。个人总结的重点，不受职责范围的限制，凡是做过的工作，取得的成果，都可写入总结之中；而述职报告则必须以履行职责方面的情况为主，重点展示履行职责的思路、过程和能力，要回答称职与否。3．表达形式不同。述职报告采用“报告”形式，主要运用叙述的方法；总结则既注重叙述，又重理性分析，总结经验教训。

33.演讲稿又称演讲辞，是演讲者在较为隆重的仪式上和某些公众场演讲前事先准备好的供演讲使用的文稿。

34.演讲稿的特点：激励性，“一人之辩，重于九鼎之宝；三寸之舌，强于百万之师”。情境性，顾及听众的心理，时间效应和地点环境等，具备应变能力，随时调整自己的演讲内容。社会性，力求提出和回答人们所关注和瞩目的焦点问题。根据听众的文化层次、生存环境、品位修养、爱好愿望来确立选题，选择恰当的表达方式。声韵美，演讲是通过有声语言来表情达意的，因此要注意语言的使用。把语言转换为有气势，易产生听觉效果的短句、排比句等，并力求做到抑扬顿挫、清晰流畅。

35.感谢信是机关、团体、单位或个人获得有关方面和人员的关心、支持、帮助、慰问、馈赠后，向对方表示感谢的书信。特点1．表彰性2．感恩性3．宣传性。

36.慰问信是机关、团体、单位向有关方面或有关个人表示安慰、问候、鼓励和致意的一种公务书信。它能体现组织的关怀、温暖，社会的爱心与支持，朋友、亲人的深厚友谊，给人以奋进的勇气、信心和力量。

37.请柬，也称请帖，是为请客而发出的礼节性的通知书，是信件、名片、帖子等的总称。它是人们在社会交际和社会活动中经常使用的文书。

38.邀请书是为了请别人到自己的地方来或到约定的地方去而发出的礼节性书信。邀请书是比请柬更为复杂的请帖，它是党政军和各学术团体在召开重大会议时，经常使用的应用文样式。它除了有请帖的作用外，还向被邀请者交代有关需要做的事情。特点有三：（1）礼仪性

（2）明达性（3）书面性。

39.建议书是个人或团体向领导或有关部门提出开展某项工作或活动的建议的一种专用文书。它有时也称意见书。按法律章程规定的机构或个人提请国家代表机关或有关会议讨论的意见，称提案。

40.求职信也称自荐书（信），是求职者向用人单位和评审人介绍本人有关情况、表明求职意图、希望对方予以任用的一种书信体文书。

41.写作求职信要注意哪些问题？（1）介绍情况既不夸大其词，也不妄自菲薄，要谦虚、自信地全面介绍自己的真实情况，必要时可附上有关证明材料。（2）感情要诚恳真挚，恰当表达自己的愿望，对用人单位不可有过多溢美之辞，以免引起对方反感。（3）一般不宜提过高的条件或报酬，要体现出勤奋、踏实、稳重的精神风貌，给对方良好的印象。

42.启事是单位或个人公开向人们告知、声明某事，并请求公众予以协助而发的文书。“启”即叙说、陈述之意；“事”即事情。启事，即公开陈述之事。启事通常由标题、正文、落款三部分构成。

43.启事的“启”意思是叙说、陈述，事即“事情”。

44.启事具有告启性、祈使性、广泛性三大特点。

45.海报是向公众报导文化娱乐和体育消息等与群众生活密切相关消息的一种招贴。

46.海报具有内容真实、传递信息快、吸引力强、制作方便等特点。

47.海报写作应做到“三求”，即求真、求简、求活。

48.求职信具有自荐性和表现性两个特点。

49.申请书是个人或集体向组织表达意愿，向某社团组织、机关、学校、企业、单位领导提出请求时使用的一种文书。

50.倡议书写作中要注意哪些问题？（1）倡议的内容要有时代感，是时代、公众关心的事情才能引起更多人积级响应。（2）倡议的事顶应切实可行，且必须清楚明白，使响应者的行动有一个明确的方向和依据。（3）语言应有鼓动性和号召力，能激发公众的激情，从而使倡议能得到很好的开展，达到预期目的。

51.倡议书具有对象的广泛性、内容的号召性等特点。

52．倡议书正文内容主要包括倡议的根据、原因和目的和倡议事项和要求等内容。

53．聘书的写作要求？ 1．聘书要郑重严肃，对有关招聘的内容要交待清楚，同时聘书的书写要整洁、大方、美观。2．聘书一般要短小精悍，不可篇幅太长，语言要简洁明了、准确流畅，态度要谦虚诚恳。3．聘书是以单位名义发出的，所以一定得加盖公章，方视为有效。

54.邀请书与请柬的区别。

相同点：请柬与邀请书相比，都具有“邀请”的作用，同样具有庄重性和礼仪性的特点。不同点：（1）邀请书的使用范围比请柬广泛。邀请书涉及国家元首互访、大小会议、庆典、报告等社会生活的各个方面，而请柬多用于喜庆之事，而多为个人使用。（2）邀请书的内容比请柬复杂，信息容量更大。邀请书除了要象请柬一样写明活动时间、地点外，还包括介绍活动举行的背景、意义，活动的具体安排等，有更详细的邀约内容，因而一般采用书信体格式。（3）邀请书的措辞及制作比请柬更朴实。邀请书的语言较之请柬更为平实晓畅，较少使用文言词语；邀请书可以有艺术的装饰，也可以是一张礼仪信函，一般没有请柬制作得精美。

55.感谢信的标题三种写法: 1．直接以文种“感谢信”为标题； 2．由受文单位和文种组成，如《致河南大学民生学院的感谢信》； 3．由发文单位、受文单位及文种组成，如《中共中央致各民主党派中央、全国工商联的感谢信》。

56.申请书的标题可以单由文种构成，如“申请书”；也可以由由事由和文种构成，如“入党申请书”、“关于加入××协会的申请（书）”。

57.欢送词，是在送别来宾的仪式上或在会议结束时，主人对客人或会议代表的离去表示欢送的讲话文稿。特点（1）惜别性（2）口语性（3）简短性

58.报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问的公文。报告属于陈述性上行文，行文的目的是为领导机关了解情况、制定政策和指导工作提供依据。特点（1）汇报性（2）陈述性（3）客观性3．种类（1）工作报告（2）情况报告（3）答复报告（4）报送报告

59.函按行文目的、内容，可分为商洽函、问答函、请批函和告知函。商洽函用于机关单位之间相互商洽事项、联系工作。问函答用于机关单位之间相互询问问题、征求意见和答复询问事项。请批函，也称为申请函，用于向有关主管部门请求批准事项。告知函用于告知不相隶属机关有关事项。

60.批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文。批复是与请示相对应的下行文。特点（1）被动性先有请示后有批复，行文具有被动性。（2）针对性批复内容应针对请示内容，请示什么就批复什么。批复对象也要针对请示机关，谁请示就给谁批复。（3）权威性批复传达的是上级机关的结论性意见，下级机关必须严格贯彻执行，不得违背。

61.通报是表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的公文，是一种有较强教育作用和

指导作用的周知性下行文。

62.通报与通知的区别：

（1）内容范围不同通报与通知都有告知的作用,但通知告知的主要是工作的情况,以及共同遵守执行的事项；通报则是告知正反面典型，或有关重要情况。通知主要用于发布行政法规和规章，批转和转发公文，告知需办理和周知的事项；通报主要用于表扬先进，批评错误，传达交流重要情况和信息。

（2）目的要求不同通知的目的是告知事项，布置工作，部署行动，要求受文机关遵照执行。而通报的目的不是贯彻执行，而是通过正反面的典型去教育人们，宣传先进的思想和事迹，提高人们的认识，引起人们的重视。

（3）表现方法不同通知的表达方式以叙述为主，语言具体明白；而通报的表达方式常常兼用叙述、说明和议论，陈述事实，说明问题，分析评价，具有较强的感情色彩，以达到宣传教育的目的。

63.通知是批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项，以及任免人员时使用的公文。其特点为（1）使用范围广（2）告知及时性（3）指导性强（4）行文方向不确定，其种类可以分为：（1）发布性通知（2）批转(转发)性通知（3）事项性通知（4）会议通知（5）任免通知

64.应用文写作源远流长，诸葛亮《出师表》就是一流传千古的（报告）

A请示B报告C意见D通报

65、下面哪种公文是不适合向下级制发的文种（报告）

A决定B指示C报告D通报

66、《国家行政机关公文处理办法》规定行政公文有十三种，除某种公文外，应该加盖印章，这某种公文指的是（会议纪要）

A通报B会议纪要C通知D通告

67、演讲稿或用华丽的辞藻和澎湃的激情，以类似散文或诗歌的形式开场，以引导听众进入美的意境，这种开头方式叫（抒情式）

A 抒情式B幽默式C悬念式D开拓式

68、公文生效的标志是（A）

A印章B文件头C发文字号D成文时间

69、向不相隶属的单位请求答复、批准，使用（函）

A请示B意见 C函 D报告