秘书考证复习资料_秘书考试复习资料

秘书考证复习资料由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“秘书考试复习资料”。

病文修改：

■105页37 下面的公文有8处错误，请一一指出

XX市府公文„

(03)x府发2l号

XX市人民政府严厉打击非法出版活动的通知：

当前，我市一些地方非法出版活动十分猖獗，传播有害书刊音象制品，这类出版物内容腐朽，大量宣传凶杀、色情和迷信，对群众特别是青少年的身心健康危害极大，严重地影响了社会主义精神文明建设，破坏了社会治安，已成为社会一大公害。对此，各级政府应采取有力措施，严厉打击非法出版活动。现将有关事项通知如下。

(以下略)

附件：如文

主题词：出版通知

﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍报：(单位略)

送：(单位略)

﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍

XX市人民政府办公厅

二oo三年X月X日

要点：(1)发文机关名称应为‚XX市人民政府‛；(2)发文号为：X府发(2003)2l号，并应移至中间位臵；

(3)‚紧急‛应在标题中；(4)标题应在‚严厉打击‛前加‚关于‛；

(5)缺收文机关，应在标题下、正文前注明(6)‚音象‛应为‚音像‛；

(7)附件后应标注出具体的文件名(8)应在发文机关后加(印章)。

■101页26关于修建新办公楼请示的批复

XX字[2005]24号

xX厂：

有关请示已悉。关于修建新办公大楼一事，经研究，还是以不建为宜。此复。

XX公司(章)

二00五年五月五日

要求：阅读上述原文，指出公文存在那些错误与不妥，并说明理由或提出修改意见。

要点：这篇批复的主要问题有：

(1)发文缘由交代不清。文中首句：‚有关请示已悉。‛究竟是有关什么问题的请示，没有表示清楚；也没有引

述来文的发文字号、标题等，缺乏明确的发文依据，直接影响批复的效力。

(2)态度含糊不清。文中提出：‚还是以不建为宜‛，语气不坚决、不明确，使人以为还有进一步讨价还价的机会，从而有损公文的庄重和严肃，使受文单位难以执行。

(3)缺乏对所持意见的说明。对于不同意修建新办公楼这一事项，应说明其依据和理由。

■ 109页49分析下文，指出并改正其中的错误。

讣告

中国作协XX省分会理事、XX市文联主席XXX先生因病医治无效。于一九XX年x月 X日上午十一时在XX医院

逝世，享年六十八岁。XXX先生生前曾任地委办公室秘书、办公室主任、地委统战部部长、地区文联副主席等职务。出版小说五部，为党为人民做了许多有益工作。XXX同志的逝世，是我党的一个损失。为了表示对XXX同志的哀悼，特定于上午八时举行追悼会，有赠送花圈、挽联和吊唁者，欢迎届时前往。

XXX治丧委员会

200X年X月X日

要点：1)缺少举行追悼会的日期、地点；(2)‚XXX先生生前曾任地委办公室秘书……‛应另起一段；

(3)结尾‚欢迎届时前往‛使用不当，应改为‚请按时前往‛。

■ 109页50评析下面的公文有什么错误

关于XX市民政事业费管理使用问题的通报

XX市任意挪用、占用和滥用民政事业费的问题，是非常严峻的。民政事业费是体现党和国家对广大优抚、救济对象生活疾苦的关怀，任何人挪用、侵占和占用民政事业费必须限期如数追回。为了严明党纪国法，对挪用、占用民政事业费的有关人员，要按党纪政纪严肃处理，并将处理结果报省人民政府。各地要把XX市的问题引以为借鉴，加强民政事业费的管理，杜绝XX市问题再度发生。

二oOX年X月X日

要点：这一批评性通报，主要错误在：

①标题缺少发文机关；

②没有把通报的事情介绍清楚，介绍事件只有一句话。‚XX市任意挪用、占用和滥用民政事业费‛，过于简单，还应介绍挪用的时间和数量等；

③个别语句不通顺。

■111页56 指出下面一则“祝词”中格式和内容的错误并改正。

祝词

正值我市大力调整产业结构之际，贵物贸商场落成开业，这是我们商业界，也是全市人民的一件喜事。

商业部门是搞活经济的中坚力量。作为营业面积居我市前列的的贵物贸商场的开业，对扩人商业销路，满足人民群众的物质需求，繁荣我市经济贸易，推动市场结构调整，都会产生巨大作用。

此致

敬礼

2007年3月4日

要点：(1)缺少称谓。应加上‚各位来宾女士们、先生们、朋友们‛。(2)内容中祝贺的内容成分不明显，应明确祝贺内容。

(3)要写明结语。(4)缺少落款，应加上单位的名称或个人姓名的全称。

■ 112页60阅读下文并提出修改建议

关于拨付法制教育经费的报告

XX市财政局：

按照市委、市政府的部署，我市近期将在广大干部和群众中开展依法治市、依法行政的教育。根据X委发【2007)12号文件的规定，请你局拨给我局法制教育经费25万元。

可否，请批准。

XX市司法局(印章)

2007年9月25日

要点：修改建议：

①文种应为请求式的函；②成文日期书写错误；

③引述来文不全，应包括文件标题；④结尾用语不正确；)

⑤理由叙述不充分；⑥语气不谦虚、委婉。

■.100页23原文

县人民政府关于批转《X省人民政府关于学习宣传的通知》的通知

各乡、镇人民政府，县直各单位：

现将《X省人民政府关于学习宣传的通知》印发给你们，请认真贯彻执行。

今年以来，我县连续发生森林大火，是由于生产用火造成的，各乡、镇要从中吸取教训，严格管理生产用火。如果再发生类似事情，要追究主要领导的责任。

XX县人民政府(印章)

零四年X月X日

要求：阅读上述原文，指出公文存在哪些错误或不妥并说明理由或提出修改意见。

要点：(1)结构方面：第一，标题拟定不当。首先，制文机关必须使用全称或规范简称。其次，当被转发的公文标题中事由部分已有‚关于‛时，现标题的事由部分应省略‚关于‛，以避免重复。再次，批转是用来转发下级机关的公文的，作为县人民政府不能批转省人民政府的公文，只能用转发。另外。只有当被转发的文件是规章制度或条例时才能用书名号，除此之外，任何被转发的文件在标题中不能用书名号。最后，当被转发的公文是通知时，为避免‚通知套通知‛，一般省略现公文的标题文种。故其标题可考虑改为‚x县人民政府转发X省人民政府关于学习宣传《中华人民共和国森林法》的通知‛。第二，成文日期拟定不当。作为法定行政公文，其成文日期应采用汉字，并应将年、月、日标全，其中‚零‛ 需写为‚O‛。故，其成文日期应改为‚二00四年x月X日‛。

(2)语言方面：第一，作为转发性通知其正文一般应为‚某文件已经某部门同意，现予以转发，请认真贯彻执行‛。首先，这是应该某部门同意才能转发此文件。其次，不能用‚现予以印发‛。印发是用于发布本机关制定的规章制度或办法。故应改为‚《x省人民政府关于学习宣传的通知》已经省人民政府同意，现予以转发，请认真执行。‛第二。行文语言口语化。公文语言应严肃端庄，一般不能使用口语，中文‚如果再发生类似事情，要追究主要领导责任‛使用不当。

(3)逻辑方面：第一，受文对象不统一。本文收文机关为‚各乡、镇人民政府，县直各单位‛，但在正文中为‚各乡、镇要从中吸取教训〃〃〃〃‛，前后不一致。第二，逻辑关系不严密。本公文中进一步阐明的具体要求与该公文的主题无明显逻辑关系。可改为‚今年以来，我县由于生产用火不慎，造成多起森林大火。各地区、各部门应吸取教训，加强管理，认真学习宣传《中华人民共和国森林法》，杜绝此类事件再度发生‛。

■ 102页28原文

xx县经委今后八个月工作计划

为了完成县委、县政府下达3．1亿工业总产值(力争3．5亿)的任务以及各项工作指标，我们计划在今后八个月主要抓好以下几方面工作：

(一)进一步深化企业改革。我们在全面推行厂长(经理)任期目标责任制的基础上，从实际出发，有针对性地分别实行租赁、承包、百元工资锐利制和工资总额与企业经济效益包干等经营方式，把权、责、利全面落实到企业及其经营者身上，使企业真正成为相对独立的经济实体，成为自主经营、自负盈亏的社会主义商品生产者和经营者，较好地调动企业厂长职工的积极性，增强企业活力，促进生产发展，并使这一些改革能够健康发展，深入持久地坚持下去，采取有效措施加以保证。

(二)加快新项目和技术改造项目的建设速度，确保这些项目预期投产，发挥效益。主要抓好苎麻、印染工程等项目，并实行目标责任制管理，使这些项目预期投产，早日发挥效益。

(二)进一步加强企业管理，提高企业经济效益。我们坚持以改革为动力，促进企业的发展，加强管理，提高企业经济效益，把增产节约、增收节支的工作作为提高企业经济效益的重要工作来抓，要求企业产品总成本、企管费及车问经费都要下降。具体措施：(1)调整企业产品结构，大力增产适销对路产品，实现多产快销。(2)加强企业管理，挖掘企业潜力．调整定额，向管理要效益。

要求：阅读上述原文，指出文稿存在哪些问题或不妥，并说明理由或提出修改意见。

要点：这篇文章存在的主要问题：

(1)措施、办法、步骤、指标含糊不清。‚实行租赁、承包、百元工资税利制和工资总额与企业经济效益包干等经营方式‛并‚采取有效措施加以保证‛：具体采用什么方法加以保证，由谁负责都没有说清。‚确保这些项目预期投产‛没有大体的时间要求，而‚加强企业管理。挖掘企业潜力，调整定额‛，既缺少具体可行的方法措施，又缺少明确的指标。这样的计划，就失去了制定的意义，指导性就谈不上了。

(2)空话、套话太多。‚把权、责、利全面落实到企业及其经营者身上，使企业真正成为相对独立的经济实体〃〃〃〃〃〃加以保证‛、第三点的‚我们坚持以改革为动力〃〃〃〃〃〃经费都要下降‛都是‚通用语‛，缺乏具体实际的内容。

(3)制定时间不标准，标题里只说‚今后八个月‛，应在正文右下方明确日期。

■101页24 原文

关于王XX的通报

各系、处、室，各班级：

我院04级计算机班学生王XX，2005年11月30日中午到学校饭堂吃饭的时候，看到排队打饭的人多，就要强行插队打饭，有同学劝

他要遵守纪律时，他还大声说：“关你屁事!”一位纠察队员走过来阻止他，他不管三七二十一，拿起搪瓷饭碗打在纠察队员头上。致使那位纠察队员头部受伤。王XX的行为引起了在场其他同学的公愤，有人甚至叫嚷要把他拉到派出所关押起来。

据查，王XX平时学习也不刻苦，上学期其末考试有一科仅得61分。经院领导研究决定，给予王XX记大过一次的处分。

希望广大同学以次为戒，努力学习，争取在学年考试中取得好成绩。

XX职业技术学院

2006年5月20日

要求：阅读上述原文，指出公文存在哪些错误与不妥，并说明理由或提出修改意见。

要点：这篇文章的通病有：

(1)有些材料不是主题需要的。通报的主题是想通过对王XX严重违纪伤人的事例的处分，教育学生增强纪律性和道德

修养。但其中却写入了‚王XX平时学习不刻苦，上学期期末考试有一科仅得61分‛的事实，这显然是不合适的。如果王XX在平时也有违纪的事实，则可以作为背景材料写上，因为这有利于突出主题，增强教育意义。

(2)对王XX错误的性质没有给予明确的评价。

(3)语言欠提炼修饰。如‚他还大声说：‘关你屁事!‛’、‚不管三七二十一‛等，都比较粗俗，不符合公文语言的简练、庄重的要求。

(4)标题不够具体明晰。应该把事由写完整、写清楚。改为‚关于王XX违纪打人的处分通报‛较好。

(5)制发不适时。王XX打人发生在2005年11月30日，但到了2006年20日才通报处分。显然是太迟了。

■ 111页55指出下列总结中存在的问题，并予以修改。

2006学年我的个人总结

炎日当空，天上没有一丝云彩，火辣辣的太阳简直叫人不敢出门，空中没有一点风，只有知了在树上不停地叫着。好像再说：“放假啦，放假啦”。又一学年过去了，我应该利用暑假对这一学年的学习情况做一些总结，以迎接新学年的到来。

在这一学年里，我学习了成本会计、管理会计、审计原理、经济法、计算机应用、外贸会计、大学英语、应用文写作、体育、职业道德、概率论等课。其中成本会计82分，管理会计86分，审计原理77分，经济法89分，计算机应用90分，大学英语72分，应用文写作68分，体育是中，职业道德是优，概率是中。总的来说成绩还是可以的。在班上属中等水平。其中计算机应用和外贸会计成绩好些，而大学英语、概率论和应用文写作差些。下一学期，我要继续努力，争取取得更好的成绩，最好都在80分以上，这样就可以获得奖学金，减轻家庭的经济负担，更可以在择业时增加自己的实力。

文秘一(1)班XXX

要点：(1)标题不当。应该为‚2006学年个人学习总结‛；

(2)正文内容不当，应该分前言、。主体、结尾三个部分写。前言开门见山．切入内容；主体是总结的血肉所在，主要写成绩和经验，问题和教训：结尾写今后的打算及努力方向；

(3)语言表达不当，应当用书面语，不能口语化；

(4)落款没有日期。