后扶项目资金报帐资料清单_项目商务资料归档清单
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移民后扶项目资金报帐资料清单
一、工程类
(一)、发包项目(竞争性谈判、比选等)
第一次报账需提供的资料:
1、工程预算(需有资质的公司或个人编制的工程预算)
2、民办公助议事决议(只需提供会议决议,签字花名册由项目上存档,决议需明确项目资金的来源、项目建设的具体方式、农民的筹资筹劳、村名理财小组和质量监督小组成员等需要公开决定的事项。签字花名册需受益人数的60%到位,决议表决需到会人数的80%表示同意决议才有效,到会人员尽量加盖私章)
3、竞争性谈判方案
4、施工队伍确定通知书
5、民办公助施工承包合同和发票(原则上第一次报账不超过总投资的40%,发票上需村负责人、村理财小组代表、项目乡镇经办人和负责人、扶贫移民局经办人和负责人签字)
6、移民后扶项目资金申请表 第二次保帐需提供的资料:
1、由镇村、扶贫移民局签署的工程项目进度明细表
2、工程发票(要求同上)
3、后扶项目资金申请表(第二次报账原则上不超过项目总
投资的80%。
第三次报账需提供的资料:
7、工程决算(由施工方根据项目完成情况编制)
8、镇乡初验报告和县扶贫移民局验收报告(验收报告需根据施工方的工程决算进行收方计量)
9、发票(要求同上,退质量保证金提供收款收据)
10、资金申请表
(二)自建项目
第一次报账需提供的资料:
1、工程预算(需有资质的公司或个人编制的工程预算)
2、民办公助议事决议(只需提供会议决议,签字花名册由项目上存档,决议需明确项目资金的来源、项目建设的具体方式、农民的筹资筹劳、村名理财小组和质量监督小组成员等需要公开决定的事项。签字花名册需受益人数的60%到位,决议表决需到会人数的80%表示同意决议才有效,到会人员尽量加盖私章)
3、自建方案
4、发票(原则上第一次报账不超过总投资的40%,发票上需村负责人、村理财小组代表、项目乡镇经办人和负责人、扶贫移民局经办人和负责人签字,可提供40%左右的人工工资和60%的材料费发票)
5、后扶项目资金申请表 第二次保帐需提供的资料:
1、由镇村、扶贫移民局签署的工程项目进度明细表
2、发票(要求同上)
3、后扶项目资金申请表(第二次报账原则上不超过项目总投资的80% 第三次报账需提供的资料:
1、工程决算(由项目村根据项目完成情况编制)
2、镇乡初验报告和县扶贫移民局验收报告(验收报告需根据工程决算进行收方计量)
3、发票(要求同上,退质量保证金提供收款收据)
4、资金申请表
二、采购类
1、一事一议决议
2、采购合同
3、物资发放花名册(花名册上注明户主、住址、身份证号码、电话号码及物资名称、数量、规格等内容,需领用人及监督人签名,领用人签名要求60%的私章)
三、直补类
1、一事一议会议决议
2、补助农户身份证复印件
3、一卡通复印件及账号
4、补助农户登记表(姓名、住址、身份证号码、金额、电话、签名)
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