公文考试要点_公文知识考试重点
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1.国务院办公厅《国家行政机关公文处理办法》13种行政公文;中共中央办公厅《中国共产党机关公文处理条例》14种党的主要公文。
2.议案平行文,在行文程序、性质方面具有上行文特征。
3.平急(党)、加急(党)、急件、特急。
4.公文行文规则定义:公文运行过程中应遵循的规矩、要求和原则。
5.行文规则:联合行文机关应是同级机关;党政分开行文。
6.公文主要有两方面的效用:现行执行效用、历史效用。7.公文的作用:颁布法规、指挥管理、交流信息、宣传教育、商洽协调、凭证依据。(颁宣指、交商凭)
8.公文写作要求:准确、简明、质朴、得体。
9.公文的表达方式:叙述、议论、说明。10.结尾三类型:提出要求、展望未来、期复请求。
11.公文文本的内在结构模式:(1)凭-事-断:是党政公文基本的内在结构模式。(2)事-析-断(3)断-事-析:主要是法律文书种的诉讼文书的结构模式。
12.公文主旨:正确、鲜明、集中
13.公文材料要求:真实、切题、典型、新颖。
14.公文语言特点:准确性、简洁性、规范性、庄重性。
15.行政机关公文:命令、公告、通告、议案。
16.党的机关文件:决议、指示、公报、条例、规定。
17.标题中法规、规章要打书名符号。
18.通知的分类:(1)发布指示、布置工作的通知(2)发布规章(4)转发,批转文件(4)晓谕性通知(5)任免或聘任通知(6)会议通知
19.发布规章的通知组成:发布对象+发布决定+执行要求。被发布的规章附在通知之后,但不作为附件处理,而是正件的组成部分。该公文是复合体公文。
20.任免或聘任:最高可用任免令(命令),其次可用决定,通知使用最广泛。
21.主送机关:公文主要受理机关、承办机关。
22.印发类通知,所发布的规章等名称要出现在标题的主要内容部分,规章要使用书名号。
23.批转和转发文件的公文,所转发的文件内容要出现在标题中,但不一定使用书名号。
24.请示:党政机关都广泛应用的一种上行文。使用与向上级机关请求指示、批准。25.请示特点:期复性(望批复)、单一性(一事一请示)、针对性(一事一请示)、时效性。
26.请示分类:请求指示、请求批准
27.请示:主动机关职能有一个,如需同时送其他机关,应该用抄送形式。不能送领导个人;不得越级请示,确需越级,要同时抄报给被越过的直接上级机关。
28.请示与报告区别:(1)行文目的不同(2)行文时机不同(3)内容重点不同(4)办理要求不同
29.请示:多用“拟XX”、切勿“决定XX”。
30.报告的特点:(1)单向性:上行文,不需要批复。(2)陈述性(3)事后性:事发之后汇报。
31.报告的类型:(1)工作报告:综合工作报告和专题工作报告(2)情况报告(3)建议报告(4)答复报告(5)报送报告。
32.答复上级机关询问,适用答复报告;答复下级机关询问,适用批复。
33.一个系统内部的平级机关是不相隶属机关。
34.通报:下行文。
35.通报分类:表彰性通报;批评性通报;传达性通报(传达上级重要精神和重要情况)。
36.表彰和批评性通报一般分三部分:(1)主要事实(2)评价分析(3)决定要求。最后提出要求或者号召。
37.批评性通报的正文,一般由缘由概述和评价事实、说明决定、提出希望和要求等四部分组成。
38.会议纪要正文分两部分:(1)会议概况(2)会议的精神和议定事项。
1.公文的特点:(1)公务性(2)规范性(3)法定性(4)程序性(5)政治性(6)权威性
(7)时效性
2.公文的性质作用分类:法规性公文、指挥性公文、知照性公文、报请性公文、记录性公文。
3.公文格式眉首组成部分:公文份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。
4.主体:公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、公文生效标识、附注。(注意:附注在成文时间之后)
5.版记:主题词、抄送机关、印发机关和印发时间、印刷份数、反线。
6.《国家行政机关公文格式》规定了三种公文的特定形式:信函式格式、命令格式、会议纪要格式。
7.公文的印刷格式分:公文用纸格式、公文印装格式。
8.命令:国家行政机关及其领导人发布的带有强制性、领导性、指挥性要求的公文。
9.命令特点:强制性、庄严性、权威性、载体性、专用性。
10.命令标题:发文机关+事由+文种;发文机关+文种;事由+文种。
11.行政令、奖惩令一般列发文字号,发布令只列令号。
12.命令正文:行令缘由、命令事项、执行要求三部分。
13.命令分类:发布令、行政令、奖惩令、任免令。
14.决定的特点:(1)权威性和规定性(2)指导性和全局性(3)稳定性和长远性。
15.决定分类:法规政策性决定、重要事项或重大行动的决定、奖惩性决定、任免性决定。
16.决定标题,有的需在标题下面加括号注明成文时间。
17.公告特点:公开性、广泛性、庄重性、单一性、限定性。
18.公告标题可以单独由文种“公告”组成。
19.公告正文最大特点:没有主送机关。
20.公告标题中出现发文机关名称的可以不写落款。
21.公告分类:要事性公告、法定性公告、政策性公告、任免性公告。