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《文秘管理与应用写作》综合练习题参考答案
一、填空
1.主旨 材料 结构 语言 2.命令(令)决定 公告 通告 通知 通报 议案 报告 请示 批复 意见 函 会议纪要 3.决议 决定 批示 意见 通知 通报 公报 报告 请示 批复 条例 规定 函 会议纪要 4.法定 政策 实用 时效 规范 5.颁布法规 传达指示 反映情况 请示工作 联系工作 商洽公务 宣传教育 依据凭证
6.上行文 平行文 下行文 特急 急件 绝密 机密 秘密 法规 指挥 报请 知照 联系 实录7. 眉首 主体 版记 公文份数序号 秘密等级 保密期限 紧急程度 发文机关标识 发文字号 签发人 标题 主送机关 正文 附件说明 成文日期 公文生 效标识 附注 主题词 抄送机关名称 印发机关 印发时间 反线 8.发文机关代字 年份 序号 9.发文机关名称 发文事由 公文种类 10.开头 主体 结尾
11.目的 根据 缘由 12.归结 说明 申明 祈请 期望 13.拟稿(草拟)审核 签发 复核 缮印 用印 登记 分发 14.决定 15.公告 通告 16.通知 17.批示 指示 告知 任免 18.通报 19.表彰 批评 情况 20.准确 明朗 典型 及时 21.报告 22.综合 专题 呈报 呈转 23.请示 24.批示 批准 25.具体功用 内容含量 行文时机 26.函 27.去函 复函 商洽 询问 答复 请求 28.会议纪要 29.指示 通报 消息 30.纪实 提要 31.具体 固定 实际 紧迫 32.真实 针对 典型
33.开调查会 采访 问卷34.重点 典型 抽样 35.综合 专题 条文 表格 条文 表格 36.标题 正文 落款 37.基本情况 目的 要求 步骤 作法 结语38.综合 专题 39.标题 正文 落款 40.前言 主体 结语 41.标题 签署 正文 42.章程
条例 规定 办法 守则 43.标题 签署 正文 44.标题 签署 正文 45. 函电致词 46. 贺电贺信、唁电唁函、请柬聘书、慰问电慰问信、邀请电邀请信、感谢信表扬信、求职信推荐信、介绍信证明信 47.欢迎词和欢送词、祝酒词和答谢词、开幕词和闭幕词、追悼词 48.目的明确、格式规范、用语得体 49. 标题、称谓、正文、祝颂语、落款50. 51.52.真 新 精 53.标题 导语 主体 结尾 背景材料 54.单行 双行 三行 55.引题 主标题 副标题 56.导语57.叙述 描写 提问 评述58. 59.传播知识 指导消费 宣传企业 60.科学 通俗 条理 61.标题 正文 尾部 62.责任 大众
63. 64. 65.报告 论文 66.标题 正文 落款 日期67.对比 因素 动态 68.标 1
题 正文 附件 69. 70.前言 主体 结论 71.合法 合意 平等 规范 72. 长期 中期 短期 书面 口头 条款 表格买卖 供用电(水、气、热力)赠与 借款 租赁 融资租赁 承揽建设工程 运输 技术保管 仓储 委托 行纪 居间 73.标题 当事人名称 编号 地点 时间 正文 落款 74.标的 数量 质量 价款 报酬 期限 地点 方式 违约责任 解决争议 75.首部 正文 尾部 76.标题 基本情况 77.诉讼请求 事实 理由 证据 78.首部 正文 尾部 79.标题 基本情况 案由
80. 81.首部 正文 尾部 82.标题 基本情况 83. 84.首部 正文 尾部 85.标题 基本情况 案由 86.首部 正文 尾部 87.诉讼请求 事实 理由 证据 88.首部 正文 尾部 89.标题 基本情况 案由
90. 91. 92. 93. 94. 95. 96. 97. 98. 99.摘录 摘要 提要 提纲 心得索引
二、名词解释
1. 公文也即公务文书,对这个概念可有广义和狭义两种理解。广义的公文 是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。而这里所说的公文是指狭义的公文而言的,主要是指国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文。这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具
2. 上行文是指下级机关向所属上级机关呈送的公文,主要有报告、请示等。
3. 平行文是指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文,主要有函等。
4. 下行文是指上级机关向下级机关发送的公文,主要有命令(令)、决定、通报、通知、批复、意义等。
5. 发文字号简称文号,又称公文编号,是发文机关同一年度公文排列的顺 序号,由发文机关代字、年份和序号组成。
6. 主送机关是负有公文处理责任的受文机关,是公文的主要受理机关。
7. 公文主题词是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语。
8. 签发是发文机关的领导人经过审核,在同意发出的公文文稿上签字的步 骤。
9.调查报告是对某一个事件或某一个问题,进行深入、细致的调查研究之 后所写出的真实地反映情况的书面报告。
10.计划是某一个单位、部门或个人、对预计在一定时期内所要做的工作 或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书
11。工作计划是对某一单位或部门某一时期内的工作做出打算和安排的书。
12.工作总结是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况,包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析,以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。
13.这里所说的讲话稿是指用于公务活动的讲话稿,主要是指领导同志在各种会议上或利用广播电视等宣传工具发表讲话时所用的书面材料。
14.述职报告是指国家工作人员(目前主要为领导干部)就一个阶段的任职情况、向有关部门及领导、群众作出全面说明的一种文书。
15.16.章程是党派或团体等组织,用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和行动准则等内部事务的一种文书。
17.条例是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。
18.规定是针对某一事项或活动提出要求,并制定相应措施,要求有关人员贯彻执行的一种文书。
19.办法是有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、规定,就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件。
20.21.
22.导语是经济消息的开头部分,在此要用一句话或一个段落将消息中最有价值、最重要、最吸引人的内容简洁地表述出来。
23.产品说明书是一种全面、明确地介绍产品的用途、性能、构造、使用方法等事项的文字材料,是一种比较常见的说明文。
24. 25.市场预测报告
市场预测报告是在市场调查的基础上,运用科学的方法对未来一段时间和一定范围的市场供求状况和经济发展趋势作出预测的一种应用文书。
26.可行性研究报告是指在确定某一个经济建设项目或科研项目之前,对其政策或规模、技术力量和水平、实施方案或措施及其投入或产出等,进行全面的技术论证和分析,从而确定该项目实施的可行性和有效性的书面报告。
27.招标文书是买方或项目建设单位为邀请有关单位投标所编写的文字材料,其要件主为项目内容、标准、要求、条件等。
28.经济消息也即狭义的经济新闻,是对当前经济领域中出现的具有一定的社会价值或具有一定的社会影响的事实所作的简要报道。
29.导语
30.产品说明书
买卖合同又称购销合同,是出卖方向买受方转移标的物的所有权,买受方支付价款时使用的合同。
31.租赁合同是出租人将租赁物交付承租人使用、受益,承租人支付租金时使用的合同。
32.经济活动分析报告是经济管理部门和企业常用的一种专业文书,是以科学的经济理论为指导,以国家有关方针、政策为依据,根据计划指标、会计核算、统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料,对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究,作出正确的评估,找出成绩和问题,探讨问题产生的原因,寻求改进方法,指导经济管理而写的书面的报告。
33. 《中华人民共和国合同法》规定:“合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利关系的协议。”
34.民事法律事务文书,是司法机关为处理各类民事诉讼案件以及当事人、律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题,依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。
35.民事起诉状是指公民、法人或其他组织,认为自已的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时,为维护自已的合法权益,依据事实和法律,按照法定程序,向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书。
36.民事答辩状是民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容,针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复,并依据事
实与理由进行辩驳的法律文书。
37.刑事法律事务文书,是司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人、律师为解决刑事纠纷,依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。
38.刑事自诉状是刑事自诉案件的被害人或者法定代理人,为追究被告人的刑事责任,直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书。
39.刑事答辩状是刑事自诉案件的被告或被上诉人根据刑事自诉状或刑事上诉状的内容,针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复,并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。
40.行政诉讼法律文书,是司法机关为处理各类行政案件以及当事人、律师为解决行政纠纷,依法制作或代书的具有法律效力或法律意义的文书的总称。
41.行政起诉状是行政诉讼的原告认为自已的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害,向人民法院提起诉讼,要求依法处理的法律文书。
42.行政答辩状是行政诉讼的被告或被上诉人根据行政起诉状或行政上诉状的内容,针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复,并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。
43.生活文书 44. 45.
46.刑事上诉状是刑事案件的当事人及其法定代理人或者刑事被告人的辩护人和近亲属,经被告人同意,不服地方各级人民法院的第一审判决、裁定,依照法定程序,在法律期限内,要求上一级人民法院提出撤销或变更原审判决的书面申请。
47. 48.刑事申诉书是刑事案件的当事人及其法定代理人、近亲属,对已经发生的法律效力的判决、裁定,认为有错误而向人民法院提出申诉时制作并使用的文书。49.
四、运用自已所学过的文体写作知识,分别对下述各类文体的文章进行简要分析(可从构成格式、文章特点或者写作要求的角度进行分析)
分析文章,主要应该做到以下几点:
(1)要以教材为依据。灵活地运用自已所学过的学术论文写作知识;
(2)要紧密结合原文,围绕着文章展开分析;
(3)要有条理,要能自圆其说。
五、按照公文标题的写法,为下面一篇公文补写标题(10分)
补写要求:
公文的标题要能准确、概括地揭示公文的内容,并能透视文种。文种的确定要正确,构成要素的选用要合理。
经济消息的标题既要能够高度概括新闻事实,又要新颖醒目,要能吸引读者。
六、根据下面几份文稿的正文主体部分的内容,为其补写开头部分。
补写要求:
补写公文的开头部分可以根据实际需要,选用常见的开头方式。而无论采用哪种开头方式,都必须符合开门见山,简明扼要的原则。
补写经济消息的开头部分也即导语部分,要能将最重要、最吸引人的内容简洁地表述出来,要能起到概括新闻事实,吸引读者阅读的作用。