浅淡公文写作技巧_公文写作方法和技巧

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浅淡公文写作技巧

姓名：刘慧芳 学号：201021020

5随着公文在当今社会应用范围的越来越广，公文与普通大众生活的联系也越来越紧密了。而掌握公文写作的技巧也变得尤为重要。要写好一篇公文首先要了解什么是公文。

一、“公文”的涵义

公文是用于公务活动的一种应用文书，是统治阶级管理国家，处理政务时用来颁布法律、法规、规章、传达政策法令、请示和答复问题、汇报情况、联系工作、制定计划以及记载政务活动的重要工具。公文出自法定的机关单位，具有处理公务的合法效用。

公文主要具有领导指导、联系公务、宣传教育、凭证依据、规范言行等作用。

二、写公文的准备

在写公文之前，我们首先是自己具备一定的基础，如：

1、不断提高自己的政治思想水平、认识问题和分析问题的能力。

2、具备掌握情况、调查研究、收集材料的能力。

3、要精通所在部门和系统的工作业务。

4、掌握一定的写作知识和写作能力。

只有掌握了以上四点，才具备了写出一篇好的公文的基本要求。

三、公文标题

一个好的标题能够为公文增加不少色彩，因此要写出一篇好的公文在标题上必须注意以下几点：

1、标题要准确简要的概括公文的主要内容。

2、标题要标明公文种类。

3、特别注意，除法规、规章名称加书名号外，标题中一般不加标点符号。

四、文字技巧

文字技巧在公文写作中也尤为重要，因此在写一篇公文时应该注意文字上的技巧，在此列举一二：

1、多使用无主句，是语言短小简练，通俗易懂。

2、多用单音节字，使语句通顺流畅。

3、注意语言的规范，尽量少的使用口语。这包括两点：第一是语言要准确：词的内涵要清楚，把握词性色彩，对此的外延要做适当和明确的限制。第二是语言要庄重简洁和书面化。

五、凸显公文主题的内在品质

公文的主题就是行文机关通过载体的内容所表达出来的主要意图与目的。公文主题是公文的灵魂。公文主题的要求有：正确、规范、鲜明、集中。我们主要从三方面来考察公文主体是否凸显：

1、从整体来看，主旨是否突出。

2、看引用的事例是否贴切。

3、观点和事例是否是简单的印证关系。

六、常见病症及文章的修改

在公文写作中，常常出现以下几种错误，需要我们注意。

1、文体格式不对

如：请示报告颠倒，常出现“申请”类的文体，甚至还有自制文体。

2、行文关系混乱

如：上下行文不分，直接对外行文，采取命令口吻让不相隶属的单位办事。

3、呈送主题错位

“抄送”“主送”对象颠倒等等。

4、层次重叠凌乱

文件中经常出现的是跳跃式层次或混乱层次，特别是在规章类文件起草过程中出现。

5、语言冗长繁琐

公文写作要求简短。开门见山，直述不曲，尽量采取倒金字塔原则，但是人们往往忽视这一点。

发现问题，我们就要对文章进行修改，修改文章时应做到以下几点：

1、先大后小，由全局到个别。

2、进行必要的调查研究。缺少必要的调查研究，修改中发现的问题就不能真正的解决。

3、仔细核对材料。

4、征求意见，听取批评。

七、总结

要写好一篇公文光靠写作时努力是不够的，在平时还应该多多训练，树立正确的人生观，价值观，提高自己的政治思想水平才是公文写作的根本。