定发管理学家_十大管理学家
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浅谈如何做好幼儿园财务监管工作
内容摘要:做好幼儿园的财务监督,加强幼儿园财务管理,能充分发挥有限资金的最大效能,预防发生错误和弊端,做到防患于未然,有利于维护国家财经纪律,促进幼儿园的财务管理水平。
关键词:幼儿园;财务监督;管理;工作
幼儿园一般属于事业单位或行政单位的会计核算体系,主要有资产、负债、收入、支出类等会计科目。但如今,各种私人机构设立幼儿园铺天盖地,其内部管理也缺少会计监督,内部管理形同虚设。所以,我认为幼儿园财务管理重点应该逐渐由由资金管理转向财务会计监督,保证其财务收支的真实性、合理性、合法性,真正实现依法治园,确保幼儿园资产的安全完整。
一、认真做好基础的会计核算工作
熟悉财会业务,熟练操作财务软件,努力提高工作效率。日常财务工作中我认真审核凭证,完成年初预算、年未决算工作和基本户、财政专户、食堂、基建户每月报表工作。做好每月幼儿托费收费、伙食费退费核算、核对工作,并及时进行每月财务、幼儿伙食费收支情况公示。由于本年度财政预算中在编教职工的目标考核奖、外聘教职工的支出预算指标都是预算外保育费支出,我根据每月收入、支出及时核算进行拨款,保证做好教职工工资、奖金发放工作。每学期末仔细核算、核对幼儿代管费用品做到每一名幼儿人手一份代管用品清单。完成每年社保缴费基数调整公示工作。完成所有报表、账本装订、归档工作,同时协助其它部门做好档案装订工作。在暑假中参加市财政局业务培训、市教育局对学校内审工作。顺利完成市财政局、市教育局、物价局对幼儿园财务工作各项自查工作。
二、加强幼儿园财务监督的必要性
首先,财务监督是国家经济监督的一项重要内容,是保证资金顺利合理运动必不可少的一个环节,也是财务管理的一个重要职能。幼儿园的财务监督主要有外部监督和内部监督两个方面,幼儿园财务会计监督的对象是指幼儿园全部资金运动,从预算的编制,财务计划的制定,会计核算的过程,财务报告的编制,财务计划执行结果等进行监督。
其次,幼儿园强化财务监督职能,可以促进幼儿园资金的合理使用及办学效益的提高,充分发挥有限资金的最大效能。同时,有效的会计监督可以保证财务资料的质量,保证会计资料的准确性,为领导决策提供可靠的依据。
最后,加强幼儿园财务监督,有利于维护国家财经纪律,促进幼儿园的财务管理水平,发现问题及时解决,规范会计行为,坚持原则,堵塞漏洞勘儿园财务监督由事后监督向事前审核,事中监控,事后检查的全方位监督转变,提高监督的科学性、时效性。
三、合理设置幼儿园会计管理岗位
1.建立完善的会计处理程序。幼儿园完善的会计处理程序应包括会计科目的设置、会计凭证的审核传递、会计核算的方法、会计账簿设置与记账要求等内容。通过会计处理程序控制、手续控制和复核控制等措施,确保幼儿园会计信息质量达到真实、及时和完整。
2.注重岗位之间相互牵制作用。会计岗位设置中应注意横向与纵向关系上的相互牵制作用,以便相互监督、相互制约,从而预防发生错误和弊端,做到防患于未然,以保证幼儿园会计记录的真实与完整。
3.认真抓好会计基础工作规范。会计基础工作规范是幼儿园会计核算工作的基础与基本操作要求,要把经济活动中与会计有关的重复出现的经济业务按照客观要求来规定其处理程序,使会计业务处理规范化、标准化,避免会计工作手续不严与职责不清的现象发生,使幼儿园单位的会计基础工作限期达到规范要求。
四、加强幼儿园财务监督的措施
1.拓宽财务监督的范围,保证幼儿园发展有序进行。幼儿园财务监督是一项综合性工作,幼儿园财务监督工作能够顺利地开展,可以使幼儿园更好的适应市场经济的要求,充分发挥财务部门对幼儿园的服务作用。幼儿园财务监督是监督检查综合财务计划是否充分发挥内部潜力,做好人、财、物的平衡,对学校收支进行监督管理,促进增收节支。加强对固定资产的监督,防止国有资产的流失和损失,做好财产清查工作,明确财产清查的范围,规范资产的购置、保管等制度,保护财产安全。维护国有资产及其权益不受侵害,对幼儿园的所有经济活动全面监督,保证各项财务活动正常有序进行。
2.建立完善的会计监督制度和财务监督体制。财务监督是实施有效的经济约束、法律约束的机制之一。会计的基本职能是核算和监督,不断提高会计的核算和监督水平,强化会计的监督和控制职能。依据《会计法》的规定,应建立健全本单位内部会计监督制度和内部控制制度,保证幼儿园的经济活动符合国家法律、财政法规和内部规章制度的要求,内控制度的建立是财务监管的基本保证,会计人员在工作中依法办事、按章办事。提高会计工作的效率和质量,更好地发挥会计监督在幼儿园经济活动中的作用。
五、建立幼儿园内部监督、控制体系的途径
1.行政检查监督。学校纪委监察部门要加强监察工作宣传教育,建立和完善举报制度,干部定期轮岗制度,强化经济风险的防范和监督机制,围绕执法、执纪、廉政、效能四个方面履行检察职责。加强对本单位内部会计控制的监督和评估,即使发展内部会计控制中的漏洞和隐患,并针对出现的心问题,新情况以及内部会计控制执行中的薄弱环节,即使修订或改进控制政策,做到有章必循、违章必究、违规必罚、以期更好地完成内部会计控制目标。
2、内部审计监督。内部审计是幼儿园强化内部控制制度的最重要环节,在现行的教育体制下,有了科学管理的框架。要让管理得到强化,得到有效实施和不断完善,就需要内部审计的支撑,依据国家有关审计法规和学校有关审计制度,对幼儿园内部会计控制建立和实施进行恰当的监督与检查,对内部会计控制系统的运行效果和质量进行审计测试与评价。及时反馈制度执行结果的信息并提出意见、措施和建议,使内部审计逐步由注重查错防弊的监督型向风险防范、价值增加、管理促进的服务与管理型转变,真正使内部审计起到卫士、谋士和医生的作用。
六、独立行使幼儿园内部审计的监督权
1、明确工作重点,发挥内审作用。内审机构和内审人员要积极参与幼儿园经济活动的全过程,从经济活动的事后监督转向事前监督和事中监督,并要从幼儿园实际出发突出决策审计、经济效益审计、内部控制系统审计和经济责任审计等,充分发挥内部审计作用。
2、财务监督在促进幼儿园加强教育经费的管理、避免和减少损失浪费、提高使用效益、健全内部控制、保障幼儿园资产的安全与完整等方面的重要作用已被广泛认同。
3、规范审计行为,突出评价职能。在市场经济条件下,幼儿园要拓宽内部审计领域、规范审计行为,逐步建立内部审计对企业会计报表的审签制度,突出内部审计的评价职能,以适应现代化管理的需要。
七、提高会计人员的职业道德和综合素质、树立风险意识
财务风险是否可以有效地规避,同会计人员职业素质、职业精神是分不开的。首先,会计人员要有相当的业务知识。应当具有符合规定的学历,通过职称考试。不仅要具有较高的知识水平,而且要有丰富的实践经验,熟练掌握会计的基本技能和基本方法,同时应深入学习掌握税务、统计、管理等知识。其次,会计人员要具有及时更新和运用新技术的能力。再次,加强会计职业道德建设和作风建设,弘扬埋头苦干,无私奉献的高尚道德情操,培养会计人员坚持原则,秉公执法,求真、求准、求稳贯彻到整个工作之中,保持会计队伍旺盛的生命力和坚强的战斗力。最后,增强风险意识。面对复杂多变的经营环境,会计的风险急剧加大,如何防范和降低经营风险是财务监督不容忽视的重要问题。值得倡导的是,应从会计的核算的事中管理转变为会计的事前监督,通过风险预警、风险识别、风险评估、风险分析和风险报告等措施,建立财务监督风险的评估方法和框架,将经营风险控制在最低的范畴内。
参考文献:
[1] 严素红.关于加强幼儿园财务监督的思考[J],魅力中国.2009.8