公文写作复习要点_公文写作考试题库

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公文写作复习要点

一、公文概述

（一）、含义

公文，即公务文书的简称，属于应用文。公文有广义和狭义之分。广义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。狭义的公文，是指党政机关处理公务时所使用的公文。

（二）、分类

公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。

1、上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。

2、下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如决定、指示、公告、通知、通知、通报等。

3、平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文，如函等。

（通知、公文纪要有时也可作为平行文）

（三）、行文其他注意事项：

主送与抄送应准确得当；一般应一文一事；准确把握联合行文规定、公布公文如不另行文，应在公布时注明。

（四）、公文种类

公文的种类简称文种。根据国务院办公厅1993年修订发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，公文种类主要包括：命令（令）、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。

日常办公主要使用的公文：

1、通知

适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

2、通报

适用于表彰先进，批评错误，传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项。

3、报告

适用于向上级机关汇报工作，反映情况。（★“报告”不得夹带请示事项。）

4、请示

适用于向上级机关请求指示、批准。（★ “请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。）

5、批复

适用于答复下级机关的请示事项。（★“批复”与“请示”是配套使用的，即有“请示”，就必须有“批复”）

6、函

适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

7、会议纪要

适用于记载、传达会议情况和议定事项。

二、使用OA系统拟写公文

（一）拟稿人拟稿

1、进入OA系统，地址http://work.gz.chinamobile.com/，输入用户名和密码，登陆。

2、点击办公首页“办公系统”的“公文处理系统”，出现公文处理系统界面。

3、以“公司发文”为例，拟写新文档一份

（2）填写“发文编号”（公司发文由综合秘书统一核稿、编号，部门通知及签报等由部门自行编号、管理）、文件标题、主送部门、抄送部门。（主送部门和抄送部门可点击出现对话框选择）

（3）编辑正文。点击“新建正文”按纽，出现正文WORD界面。可直接打字，也可用复制、粘贴，将拟好的正文粘贴到界面上。点击菜单栏“保存”图标，保存文件，然后关闭正文回到拟文稿界面，点击“保存正文”按纽，提示“保存成功”。（必须两次保存，否则，正文丢失）

（4）粘贴附件。点击菜单条“附件操作”，出现附件上载界面。点击“浏览”按纽，找到需要上载附件的文件名，打开，点击“上传附件”，附件即上载。如有多个附件，一一操作即可。

关闭“附件操作”对话框，回到拟文稿界面。

（5）会签。文件如需要业务部门会签，点击“选择会签部门”，选择需要会签的部门，可选择多个。如选择建设维护部、市场部同时会签。

（6）拟稿人拟稿完毕，点击“流程处理”按纽，可送部门领导审核、送副主任处理。点击“发送流程“，即送出文件。

（二）部门领导审核

（1）、可修改正文、主送、抄送、增删附件等。操作与拟稿人操作基本一致。（2）送会签部门。由部门领导送部门会签，如有两个以上部门，系统自动一一会签完毕后返还到拟稿部门领导手中。

（3）检查无误后，提交综合秘书核稿、编号。文件继续按以下流程流转：综合秘书核稿、编号——办公室主任审核——送分管领导签发

（其中，在部门领导审核、综合秘书核稿、编号、办公室主任审核、分管领导签发4个环节，如对文件有疑义，可退还拟稿人重新修改或终止发文）

（三）综合秘书核稿、编号（略）

（四）办公室主任审核（略）

（五）分管领导签发（略）