公文标题常见问题_公文标题常见错误

2020-02-28 其他范文 下载本文

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公文标题常见问题

“看书先看皮,看文先看题”。公文标题直观反映公文内容,要求一目了然,让人一看就知道是什么机关关于什么问题的哪类公文。如果标题不准确,或者文大题小,或者文小题大,甚至文题不符,就令人费解、无所适从,进而给公文处理带来困难。

拟好公文标题的关键,在于简明地概括出公文的主要内容、准确地标出文种,同时要注明发文机关名称。常见的问题有:

1.文种选用不当。《党政机关公文处理工作条例》明确了决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要等15个文种,应根据公文内容、具体需要、主送机关的不同,合理确定文种,不能错用文种或杜撰文种。如《关于对××××予以表彰的通知》,文种应为“决定”或“通报”;《关于解决××××的请示报告》,就是杜撰了“请示报告”这一文种。

2.关系不清。如公文标题中对上级或平级机关的来文通常用“转发”;向上级机关汇报工作通常用“报告”;和平级机关互通情况通常用“函”。如果随意使用,就会使人感到关系不清。

3.繁简失衡。公文标题与文艺作品不同,一方面,它要求用最简洁的语言反映公文主旨;另一方面,又不能单纯为减少字数而致要点表达不清楚。例如,《关于××县政府来文请示审定移民搬迁规划的批复》应精简为《关于××县移民搬迁规划的批复》;《关于核桃节的函》就过于简单,没有反映出主要内容。

4.搭配不当。撰写标题要注意前后词语的搭配,如《关于将××列入各县区年终考核的通知》,“列入”和“考核”就不搭配,应将“考核”改为“考核范围”;《关于调整××分管业务的函》,“调整”与“分管业务”就不搭配,应将“分管业务”改为“分管工作”或简洁为“分工”。

5.表述不准。如××市气象局《关于做好世园会闭幕式人工消雨作业的通知》,“世园会闭幕式”应为“世园会闭幕式期间”或“世园会闭园活动”;《关于促进酒店规范经营落实扶持政策的意见》,应为《关于规范酒店经营活动的通知》或《关于扶持酒店业发展的意见》。

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