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“两基“迎国检档案目录
（一）“普及程度”所建的档案有 表1《义务教育基本情况统计表》； 表2《小学教育普及程度统计表》；
表7《4-6周岁学前儿童受教育情况统计表》、册1《4-6周岁学前儿童花名册》（对应表7）；
表8《7-12周岁小学适龄儿童受教育情况统计表》、册2《7-12周岁适龄儿童花名册》（对应表8）；
表12《在校学生统计表》、册6、7《在校学生花名册》（对应表12）；
表13《小学、初中在校学生异动情况统计表》、册8《异动学生花名册》（对应表13）；
表14《本乡镇上学的外乡学生统计表》、册9《本乡镇上学的外乡学生花名册》（对应表14）；
表15《本乡镇在外上学学生统计表》、册10《本乡镇在外上学学生花名册》（对应表16）；
表16《7-15周岁残疾儿童受教育情况统计表》、册11《7-15周岁残疾儿童少年花名册》（对应表16）；
表17《留守儿童统计表》、册12、13《留守儿童花名册》（对应表17）；
表18《进城务工人员子女统计表》、册14《进城务工人员子女花名册》（对应表18）；
表19《未入学适龄儿童少年统计表》、《未入学适龄儿童少年花名册》（对应表19）。
其它资料
1.一书两证”存根：（1）义务教育入学通知书
（2）义务教育证书存根（小学为完成初等义务教育，初中为完成初级中等义务教育。）
（3）毕业证存根（附毕业生花名册）2.学籍表册：（1）学籍花名册（2）学籍卡（3）学生报到册
（4）学生素质教育评价手册 3.学生流动情况证明（1）学生流动情况花名册（2）转学、休学、复学等证明资料 4.乡镇学校控辍保学制度、措施和责任书； 5.学校动员流失学生劝学返校情况等有关资料；
6.开展《义务教育法》等教育法律法规活动的有关资料。
（二）师资水平 学校教师档案
1.乡镇（学校）教师队伍基本情况；
①教师队伍管理的规章制度；
②教师年度考核（考核方案、教师个人材料、年度考核登记表）； ③教师师德建设和评优争先材料（要有文件、教师个人材料、通知、证书复印件）；
④教师情况一览表（支撑指标：教师学历和取得专业合格证书的合格率）；
⑤教职工简明情况登记表（附学历证书、教师资格证、普通话等级证书、继续教育培训证明等复印件）；
⑥骨干教师名册（要有教育部门认定的证书复印件）； ⑦中小学校长简明情况登记表（附学历证书、教师资格证、普通话等级证书、岗位培训证等复印件）。
2.乡镇（学校）教师继续教育培训相关资料； ①学校教师继续教育方案；
②教师继续教育组织建设（领导机构、学习制度、实施细则、培训人员安排、资料目录）；
③开展教师继续教育培训计划、总结、过程资料； ④教师继续教育培训名册；
⑤校本培训讲稿、校本培训记录、相关图片资料； ⑥教师培训记录表等。
3.学校教师档案；学校教师档案包括教师的健康档案和教师业务档案两部分。具体内容包括：
①教师年度体检表；
②教师资格证书、学历证书、计算机等级证书、普通话等级证书、获奖证书等复印件；
③教师年度教学成绩统计表及教师个人的经验总结、典型教案、优秀课件、才艺竞赛、教学科研论文师德师风承诺书；
④教师政治业务学习笔记等。
（三）办学条件 办学条件相关资料：
1学校专用教室、行政用房、校园设施一览表；
2学校教学仪器及设备一览表；学校固定资产管理的账册； 3数、理、化、生、科学等实验仪器总账、明细账； 4图书总册及分类登记册；
5图书借阅登记册及借阅情况统计资料； 6音、体、美、劳活动器材登记表； 7微机室、远程教育播放室设备总账。8实验仪器、设备的管理使用情况。9实验室管理制度； 10学校实验室配备简介；
11近三年实验室工作计划和总结，演示实验和分组实验的有关材料；
12各学期仪器设备的借用情况、演示和分组实验登记表（附开出情况统计）；
13学生实验报告。
（四）教育经费 教育经费所建的档案有:(1)义务教育经费保障机制及“两免一补”政策落实情况的相关资料（如享受国家贫困寄宿生生活费补助学生花名册等）；
①上级印发的有关义务教育经费保障机制方面的文件； ②学校落实“两免一补”政策情况的制度措施； ③学生享受免费提供科书情况统计表；
④补助贫困家庭寄宿制学生生活费统计表及花名册等； ⑤实施义务教育教师绩效工资有关文件与资料(2)学校教育经费管理使用及相关资料；
①学校经费管理制度及经费报告包括预算、实算、月、季报表； ②原始会计凭证和记账凭证； ③教师工资发放表册；
④各种仪器设备采购的采购计划、合同、发票（复印件）。
（五）教育管理与教育质量 教育管理与教育质量所建的档案有: 1.学校发展规划、工作计划、工作总结；
2．学校反映课程设臵、教育教学、教研教改、教育教学质量等状况的相关资料；
①学校作息时间表、教师任课表、班级课程表；
②关于教学常规建设的要求及检查情况、听课记录等有关材料；
③近三年毕业考试成绩册、成绩汇总表； ④教研活动的计划和实施情况；
⑤各学科教研组活动的计划、总结和活动记录（分学期整理）； ⑥各学期、各学科期末考试成绩统计及成绩册、质量分析报告； ⑦学校开发校本课程和综合实践活动资源的有关资料；开发的校本教材；开发综合实践活动资源的有关资料（根据学校实际开展情况整理）；
⑧近三年来综合实践课题各项通知文件、课题各项制度、课题成员名单职责分工、课题各项记载表、课题教学计划、课题总结（小结）；
⑨综合实践课题培训讲稿、课题活动案例、课题教师论文集、课题各项获奖资料、课题培训图片资料 ；
⑩综合实践课学生活动方案资料。3.学校日志； 4.会议记录；
5.各项管理制度上墙并汇编成册。6.德育工作制度、计划和活动资料； ①学校德育工作制度及领导小组名单；
②国旗下讲话制度、国旗下讲话资料、校园广播站资料、文明班级评比资料；
③团队活动相关资料、班级文化体育活动评比资料、优秀班主任评选制度及先进资料、德育工作经验交流会资料、班主任工作记载 ；
④“优秀学生干部”、“三好学生”评选资料及名单；
⑤文明校园活动资料、征文演讲比赛活动资料、学生捐款活动资料、主题班队会资料、体育运动会资料、科技活动资料、禁毒活动资料等；
⑥优秀班主任名单、好人好事记载表、优秀辅导员名单、班级活动记录、教师节活动资料等。
（六）学校安全管理 学校安全工作的相关资料： ①历年各级下发文件；
②安全稳定工作计划、安排、总结等； ③安全稳定工作目标责任书的签订；
④开展安全检查、建立安全隐患台帐、安全隐患整改记录等； ⑤预防学生拥挤踩踏的制度和所采取的措施；
⑥制定的突发治安事件、防汛、防火、防地震等各项应急处臵预案；
⑦定期组织师生进行演练的图文资料； ⑧学校校舍使用管理情况；
⑨紧急疏散通道、消防器材配备、应急照明设施、上下楼警示标志设臵情况；
⑩农村学校特别是农村寄宿制学校安全管理情况；学校食品卫生相关制度及检查落实情况记载、台账等。
（七）“两基”迎国检档案建设
1、两基迎国检的建档年限：“主要是近三年（即：2008-2009学
年度、2009-2010学年度、2010-2011学年度）。但是，1996年“普九”后至2007年的档案要连续完整
2、所有内容相关数据要与统计年报表一致。各中学校长、教育办主任要做好本乡（镇）、辖区相关数据的衔接核对工作，特别是要确保本乡（镇）、辖区的数据相互一致，乡、校之间相关数据符合逻辑，不自相矛盾，(如:小学六年级的毕业人数与初中一年级的入学人数)。上报教育局的所有数据统计表册，经单位主要负责人签字确认后，上交县局，以保质保量完成工作任务。
3、各中学、教育办在派出所的配合下，第一步，重点要摸清家庭人口基本情况简表与0-18周岁人口受教育情况，填写甘肃省少年儿童基本信息卡，建立电子档案，先摸清底子。第二步，填写0—18周岁人口受教育情况摸底表、1—9年级分级分班在校学生花名册、全校年内异动学生名册。第三步 对照标准，对照年报审核，教育局将派工作人员分赴各单位指导；第四步 再造册；第五步 根据差距、性质、程度，分别提出整改办法，重点突出、在扎实做工作上下功夫，不能在弄虚作假上下功夫；第六步 根据整改进度和成果更新表册内容，力争达到或接近国检标准，文字资料能够方便评估验收组查验，档案整体能够最大限度地准确反映当地“两基“工作成果。
4、各中学、教育办需认真研读国检指标要求，按照《甘肃省普及九年义务教育和扫除青壮年文盲评估验收实施办法及说明》有关统计核算公式，准确、合理地统计核算相关数据。普及九年义务教育有关资料、档案齐全，数据清楚，真实准确，各种表、簿、册管理完善。
做到 “一要就有、一看就懂，一查就实，一核就准”，杜绝“一看就假、一查就虚”，所有上报的相关数据要县、乡、校一致，以反映“两基”工作的真实性，确保各项指标达到国检标准
5、规范整理档案。各种名册、报表要求整洁美观，分类装盒。整理后的各项资料按照目录分类装订，统一用A4蓝色塑料3.5公分的档案盒分类归档，每一盒材料要附目录，盒里的材料应按目录顺序存放，同一目录内容装一盒或多盒，材料归档后再按各校的实际编制总目录和分盒目录，档案盒封面要求统一打印标签，横标下有分卷标签，在分卷标签上注明分卷顺序，如A.领导管理（综合）；B.普及程度；C.师资水平；D.办学条件；E.教育经费；F.教育质量；G.学校安全；H.扫盲工作。档案侧面有同样字体的竖标签。按照全县统一方式分盒装档入柜。
