江苏公务员公文写作专题讲解_公务员公文写作范例
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江苏公务员公文写作专题讲解(下)
第二个层次,公文写作的问题。
A类的公文写作(只偶尔出现在申论中),文章最后我会附文阐述。关键是B、C类公文写作如何应对?至少要做到以下几点:
一、掌握各种公文(包括机关事务文书)的文本格式、语体风格等公文基础知识,即第一层次的问题(复习时可参照前文的模板)。
二、最为关键的(往往是考生复习时最容易忽略的)是必须掌握公文的行文关系、行文方向及各种公文的适用范围。简单讲,给你一段材料,让你进行公文写作,你首先要做的关键一步是:确定公文的文种(即确定采用何种公文)!这一步若出现差错的话,后面就成“千古恨”了。所以考生复习备考时,这是绝对的重点和关键点。(当然考场答题时,考生亦无须过于担心和犹豫,试卷评分时格式与公文写作主体内容是分开的。但是,要想顺利通过笔试,这一环节确实不能出现差错。)
三、公文写作一般是先给一篇或几段待加工的材料,然后让考生根据材料进行公文写作。考生根据题目要求,确定公文文种后,进行公文写作时,要注意以下几点:
1、尊重材料(不要脱离材料)(一般亦无须高于材料,除了一些提对策与建议的题目);
2、大多数情况下,须对材料进行整理、概括,概括时做到“全”而“粗”、“详略得当”,即概括材料的“要点”要全面,尽量不要遗漏;限定字数时,不能每个要点都过于细致,该粗略则粗略;但也不能每个要点都泛泛而谈,一笔带过,根据题目要求和所选公文文种的特点,要把需突出的核心部分进行详写、其他部分略写。
确定公文的文种,对给定材料进行整理、概括,这就是公务员考试公文写作部分全部的重点!
3、对于公文写作中偶尔出现的根据材料提些对策与建议的题目,考生注意了,公文写作不是申论写作,它无须进行过多分析、挖掘与探究,提对策只要全面、清晰、规范即可。
4、最后,要特别注意用语规范,语体风格,这在公文写作中非常重要,杜绝口语化!附文:关于申论考试中公文写作的问题
申论考试中经常会涉及一些公文和假定部门、身份的问题。很多考生遇到这类问题都比较担忧,感觉自己准备不足。但是考前若真要充分准备这方面知识的话,工程量比较大,公文有几十种,确实令人头疼。怎么办呢?我个人观点认为这方面没有必要花太多的精力,申论考试本质上是考察考生阅
读、理解、分析、提炼材料,以及提出、解决问题的能力!公文写作,这不是申论考试的重点,命卷者不会在这方面为难考生。考生在答题时,只要在答卷上反映出你有这方面意识或你注意到这个问题即可。最简单实用的一个方法是:你在答题时,第一句话直接把题目要求的再复述一遍。比如2007年江苏申论试题第一题:请根据给定资料的内容,以好秘书的名义整理一份供与会者讨论参考的会议材料。要求:概括准确,条理清楚;篇幅不少于400字。(25分)
在作答时,考生可根据材料内容直接表述为:“现将(我国农村社会救助存在问题的情况)整理如下,供各位代表、委员讨论„„”
有公文的基本常识,答题时有这方面的意识(表明你审题时注意到这个问题了),并把“有这方面的意识”反映到答卷上,申论考试中的公文写作本质上就是这样。
当然涉及到某些具体公文文种时,考生在备考时最好能复习下相关公文的行文特点、行文要求、适用范围,这样作答时更有针对性。比如,让你根据材料内容写篇“答复”,公文格式,考生不必在意(按上述方法即可),但是,如果你了解“答复”的行文特点和要求,在作文时,应该有很大帮助。(“答复”的行文特点一是对应性,一般所要答复的“意见”、“建议”、“提案”等有几条意见,或要求答复几个问题,在答复中就要对应几个问题;二是实际性,答复内容必须实事求是,从实际出发,说明问题的实际情况,提出解决问题的实际措施,不包含任何与要求答复的事项无关的内容;三是具体性,答复中对情况的说明必须明确具体,措施及办理效果必须明确具体,尚未办理或正在办理的事项、措施还要可行,令人信服。)