公文写作复习题_公文写作复习题及答案
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公文写作复习题 1.名词解释
1.公文：用以传达政令、指导布置和商洽工作，请示和答复问题报告和交流情况，联系公务及记载工作活动的文书。2.公文包括：十二类十三种，命令、议案、决定、意见、公告、通行、通知、通报、报告、请示、批复、会议纪要、函3.公文是：用指以本机关名义制发公文的各项工作过程，包括拟稿、审核、签发、打印、登记、分发等过程。15.收文处理程序：是收受公文并从中提取有关信息，处理各种公务活动。是收文机关履行其法定职能，使公文产生实际效用的过程。具体工作环节包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办和催办。16公告：向国内外宣布重要事文是直接作用于社会管理系统的文书;章，它只能算做原始材料，而会议是经过公文是具有规范体式的文书;公文是具了一定的构思，按照一定的中心，安排结有规定处理程序的文书;2.公文的作用: 构，加工成文章的(3)会议记录不能代替领导指导作用;行为规范作用;传递信会议纪要，而在一定意义上，会议纪要息作用;公务联系作用;凭据记载作用.3.却可代替会议记录而成为历史凭证。6.行公文的结构: 眉首、主体、版记,眉首包政公文的格式是: 一般由秘密等级、保密括(1)公文份数号2)秘密等级和保密期限期限、紧急程度、发文机关标识、发文字(3)紧急程度(4)发文机关标识(5)发文序号、签发人、标题、主送机关、正文、附来记载与传递信息、处理公务活动的重要工具。4.发文字号：是指有发文机关代字、年份和发文序号组成。5.标题：对公文内容的概括与提示，有发文作者、事由、公文名称三要素组成。6主送机关：是指对公文负主要责任或答复责任的机关。7主题词：用以提示公文主要内容的规范化词或词组.8.指令性文件：是指各级权力机关进行管理指挥和协调的重要工具。包括命令、指示、决定、意见。9知照类文件：向有关方面告知，关照某些事项，情况，规定和要求的公文。主要包括公告、通告、通知和通报。10报请性公文：包括报告、请示、批复和议案等文种。11请示的结构： 标题 主送机关 正文成文时间.12.述职报告：各级机关、团体和企事业单位的工作人员向所在的工作单位的组织从事部门或主管领导，群众以及上级机关，如实陈述本人在一定时期内履行岗位职责的实绩、问题和设想，这样一种自我述评性、总结性的公文文体。13.公文处理：就是以特定原则和方式对公文进行创制、加工、处理、保管、以及组织、协调、控制的信息服务活动。具体包括创制公文、收发传递公文、办理公文，处理办毕公文以及管理公文等内容。14.发文处理程序：项或法定事项的公文.18.通告：公布社会各有关方面应当遵守或法定事项的公文.19.通知：批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和有关单位周知或者执行的事项，任免人员公文。20.报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况答复上级机关的询问的公文，具体包括反映工作进展，对某项工作或某方面工作提出意见和建议，汇报工作中的经验、教训以及困难不足等.22.请示：适用于向上级机关请求指示、批准的公文.23.批复：上级机关答复上级机关、请示事项的公文是具有批示性和针对性的下行公文。24.函：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请示批准和答复事项的公文。25.计划：对未来一定时期内的工作目标任务措施和实现步骤与所作出的预测和设想，是一种将工作任务系统化、条理化的文字标杆。
二、简答
1、公文的特点：公文是在公务活动中形成并使用的文书;公文是由法定作者撰制出来的文书;公文是直接表述法定作者意志的文书;公文是具有法定权威的文书;公文是具有特定效用的文书;公号(6)签发人。4.请示和报告的区别：相同点：都是上行文。不同点：(1)目的的要求不同，请示是向上级机关陈述情况的理由，以请求批准和指示，要求一定答复；而报告是让上级机关了解情况，并不要求一定给予答复(2)内容不同。请示主要写带有迫切性并需要上级机关指示，批准的事项；而报告则着眼于汇报工作，反映情况(3)写作时间上要求不同。请示要求必须在事前行文，上级批准后方可进行；而报告则可在事前，事后及工作进程 中行文，时间上没有什么要求(4)作用范围不同。请示只对上级机关产生作用；上级机关产生作用，同时也间接地作用于平级或不相隶属的机关(5)对于文章中陈述的事项及意见请示的发文机关没有认定，尚需上级指示，报告的发文机关一般已认定，只需上级机关知晓或批转有关部门。5.会议记录与会议纪要的联系与区别: 联系：都是会议材料，体现会议的内容和精神。区别：(1)会议记录是要如实的记载会议进行的情况，发言和决议事项的公文，它是会议的原始记录，它对会议的发文不能任意增减和修改；原则是会议纪要则是以会议记录为蓝本，经过分析、综合、加工整理出来的文件(2)会议记录不是文
件说明、成文日期、印章、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等组成.7.主题是什么？文章中通过具体材料所表现出来的，贯穿全文的思想观点感受，就是文章的主题。8.什么是请示？请示是下级机关向上级机关请求批示、批准时使用的上行公文，凡属本单位无权、无力、无法解决的事项，都需要用请示行文，请示上级机关给予批示或批准。9.干部写作的意义是: 学习写作是干部提高自身思想理论水平的重要途径；写作是干部表述自己的情态展示自己的才华，树立自身形象的重要方式；(3)写作是干部进行人际沟通交流的重要手段；(4)写作是干部行使权力进行组织管理、服务于民的重要工作方法(5)写作是干部对群众进行宣传，教育的重要方式(6)写作是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书.
