一个企业要想取得竞争优势_企业如何获得竞争优势
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一个企业要想取得竞争优势,获得持久的竞争力,必须从员工的能力着手,使人力资本转化为组织资本,才能不断提高其整体效能和绩效。银行是我国金融体系的支柱,在国民经济发展过程中发挥着重要作用。在我国加入WTO 之后,国内银行更加彻底地融入世界金融市场,参与国际银行业的竞争。外资银行凭借其资金实力、管理经验、操作技术和熟悉国际惯例等优势,对我国银行业产生强大的竞争压力。绩效管理是银行经营管理中的一个重要环节,国内银行要想赢得竞争优势,把握住在国内外同业竞争市场上的主动权,必须将绩效管理作为银行管理的核心,以此帮助银行建立可实现其长远战略目标的绩效管理系统。绩效管理是一个完整的系统,在这个系统中,组织、管理者和员工全部参与进来,管理者和员工通过沟通。将银行的战略、管理者的职责、管理的方式和手段以及员工的绩效目标等管理的基本内容确定下来。在持续不断沟通的前提下,管理者帮助员工清除工作过程中的障碍,提供必要的支持、指导和帮助,与员工一起共同完成绩效目标,从而实现组织的远景规划和战略目标。绩效管理包括绩效目标制订、绩效沟通、绩效考核和绩效激励等内容。通过绩效管理能够促进管理者和员工的沟通,充分调动员工的积极性和创造性,建立良好的工作氛围,有效地帮助银行提升绩效,从而顺利达到银行的经营目标。一个好的绩效管理体系一定是这样的:被考核的人员觉得是可接受的,考核人觉得是可操作的。传统的绩效管理方法强调员工完成上司布置的工作的重要性,在这种情况下,员工工作的主要目的在很大程度上是为了获得上司的认可。但是上司并不是唯一重要的人,也不应是对员工进行评价的唯一的人。对管理者而言,下属也是非常重要的绩效反馈信息的来源。第三种信息来源就是员工本人,他们对自己的绩效表现也会有一定的评价和看法。此外我们知道,一个员工的行为可能对其他员工造成影响,看待人的行为的角度也不该是单一的,于是从上级、同事、下级,乃至客户的全视角考核方式应运而生,即为 360 度绩效考核。360 度绩效考核具体是指被考核者发生工作关系的多方主体那里获得被考核者的信息,以此对被考核者进行全方位,多维度的绩效评估的过程。采用这种形式进行考核,一方面可以避免对硬性绩效目标的过分信赖,另一方面也避免了只重视评价双方意见的危险做法。然而,由于从西方引进的360 度绩效考核系统在我国企业中出现了水土不服的现象,在企业绩效管理过程中时常遇到阻碍。如何使360 度绩效考核系统在我国企业中发挥应有的作用,是亟待解决的问题。A 银行绩效管理案例分析 绩效考核是绩效管理的关键环节,在抓住绩效管理的各个环节的同时要抓好绩效考核这个关键环节。只有组织对个人绩效做出公正的鉴定和评估,才能确定人力资源开发与管理的基础,才能充分调动人的积极性,从而达到人力资源的有 www.daodoc.com 效开发和管理。但在许多银行实施过程中常常遇到麻烦,难以令考评者、员工满意。以下以A 银行为例,对A 银行绩效管理过程中的问题原因进行阐述,并提出相应的解决对策。1.A 银行绩效管理现状 A 银行采用360 度评价方法(自我评价、同事相互评价、领导评价、群众评价)对中层管理者进行考核,宣布:连续两年绩效评估如果在所有的中层管理者中处于倒数三名内的干部,银行将让这些干部自动下岗。结果发现操作中存在不少问题:
1、中层管理者相互之间对工作责任、技术要求、投入程度并不完全了解,同事相互评价结果的主观性比较强,并且部分相互评价带有情绪化。
2、那些坚持原则、敢于管理、成绩突出,但是个性强的中层干部,群众评价的分数明显低于那些工作没有什么起色但也不得罪人的干部。
3、自我评价的分数接近满分,基本失去相互比较的意义。
4、主管领导的评价相对比较客观与公正,但是不同部门主管领导之间的评价标准差距很大,评分结果难以进行横向比较。由于这些原因,最后依然是由银行领导班子讨论决定每个中层管理者的绩效等级与报酬水平,而且连续两年绩效评估在倒数三名的中层管理者也没有下岗。因为银行领导班子认为,如果让这些干部下岗,缺乏足够的理由说明他们,他们一定心理不服气,还可能打击其他管理者的积极性,把工作注意力转到拉关系上。2.A 银行绩效管理存在问题的原因
1、受传统思想文化影响,员工缺乏客观评价的意识 360 度绩效考核企业一方面旨在收集关于被考核者的多方面的信息,另一方面,也是给了员工客观评价自己,表达心声,参与到管理实践中来的渠道,这样有助于员工快速成长,企业的健康发展。但是传统思想浓厚以及追求和谐的集体主义文化的中国人在一定程度上限制了组织中负性态度的表达,人们很少能够以促进组织发展或个人成长为目的,对自己或他人的绩效表现进行开诚布公地交流,所以就导致了员工的自我评价基本上失去了比较的意义。此外,再加上某些组织中的人际关系复杂,缺乏信任,总会有人心存顾虑,不肯表达自己的真实想法。与任何需要同事间评估的措施一样,360 度反馈工具实施久了就会走样。员工相互评价的主观性非常强,一是员工会互相说好话,最终大家皆大欢喜,所有人的评分结果都会很好;二是走向另外一个极端,员工之间评价情绪化,有些人为泄私愤,会借机对同事的职业声誉进行恶意中伤;三是员工对领导的评价也很容易出现情绪化现象,那些坚持原则、敢于管理、成绩突出,但是个性强的中层干部,群众评价的分数明显低于那些工作没有什么起色但 www.daodoc.com 也不得罪人的干部。因此,无论作为受评人还是评估者,许多经理都对参与360 度反馈深感忧虑。360 度绩效考核的运动,不是无边无际的,它是有边界的,能不能进行有效的评价取决于公司的文化,如果公司的文化是坦诚的、开放的。那么,就可以用360 度考核。
2、权责归属不明 绩效考核通常与人事任免、薪酬等结果挂钩,本质上是一种管理的权利,一种权利正确行使的前提是与责任相联系并受到监督。在360 度考核中,上下左右的相关人员都有评价考核他人的权力,而不承担对考核结果的责任,必然滋生不负责任的考核评价,进而会演变成以攻击他人来保护自己的局面,在实践中这种不受监督的权利难免会被滥用。
3、考评者范围盲目扩大化,考核标准的不统一。考评者范围盲目扩大化,在企业中,考核这个权利的界限划在哪里往往是十分微妙的,特别是当大家都处于同一层级的时候。这时,考核的组织者也许会被迫扩大考评者的范围,使许多并不熟悉被考评者的人也要行使考核权利,对被考评者进行评价。此外,受工作关系的限制,考评者往往只能从某一个侧面了解被考评者的信息,比如中层管理者相互之间对工作责任、技术要求、投入程度并不完全了解,当要求考评者对于被考评者的全部绩效指标进行评价时,也会出现信息不充分的情形,不能客观公正的进行评价。考核标准的不统一,360 度考核是多维考核者对同一个被考核者进行全方位的考核和评价,由于各考核者之间的知识水平、思维习惯和价值观等都有许多差别,所以难免会在考核中出现,考核标准的不统一,考核思维不一致的现象。所以容易出现同层员工之间不能进行有效的横向比较。
4、沟通失效导致的绩效考核停滞 沟通有很多种,但是只有双向沟通才能真正实现信息互动,只有员工之间充分沟通,了解对方的工作表现才能实现客观公正有效的绩效考核。在360 度绩效考核中单向沟通或是没有沟通都是是绊脚石,这不仅会影响员工之间,主管之间,主管与员工之间的绩效评价,也可能导致整个360 度绩效考核的流产,甚至影响公司的整体快速发展。以上案例中中层管理者之间相互不了解,不同主管部门领导之间的评价差异很大都说明了该银行没有进行有效的双向沟通(横向沟通和纵向沟通)。我们每个人都需要清楚认识双向沟通给企业带来的巨大好处,最终热爱上双向沟通,不知不觉中实现了绩效信息的有效反馈。3.A 银行绩效管理存在问题的对策分析
1、企业文化的建设。一是建立扁平化的组织、学习型组织的企业氛围,企业文化对于360 度绩效考核的效果有很大影响。如果企业文化不配合360 度绩效 www.daodoc.com 评估理念,无论怎么控制、教育都无法达到很好的效果。所以将360 度绩效考核用于人员开发时,更适用于自由发展、相互信任的全面质量企业文化中。二是建立企业内部的业绩考核价值观,使每位员工了解企业对员工的考核价值观。了解企业对员工的短期、中期、长期工作绩效的期盼。从而不断根据企业整体团队的共同目标规范自身。这样才能使360 度绩效考核法在企业的人力资源管理中更加规范,同时对企业总体目标的实现发挥更加有效的作用。
2、建立起 360 度绩效考核模型,在全方位中实现权责归一。我们可以在直线的上下级的单源考核模式之下进行改造,在纵向中添加一些横向的多维信息源,而不是考核源,这样在纵向直线上权责还是统一于上级主管的,而主管在对下属进行考核时,需要对横向对位信息进行整合分析,进而对下属进行一个全方位的整体评价。这种新360 度绩效考核模式的最重要的一点就是权重设置,主管对下属考核的权重比例最大,而横向多源考核应该找出一种合理的顺序,这可以参考360 度绩效考核的权重设置原则。这样不仅是实现权责归一,而且降低了考核成本,减少了人际关系在绩效考核中的影响程度。
3、评价者的选择。一是 360 度反馈评价一般是让被评价者的上级、同事、下属和客户对其进行评价,但是并不是所有的上级、同事、下属和客户都适合做评价者,一定要选那些与被评价者在工作上接触多、没有偏见的人充当评价者;二是应避免让考核者对考核指标进行笼统的评价,而是应该给出具体的操作性定义,可以是对考核指标的含义的描述,目的在于引导所有的考核者按照同样的标准进行评价;还应根据每个层级考核者的特定观察视角,合理安排不同层级的考核者对被考核者的不同指标进行评价,而不是搞“一刀切”,即使从便捷的角度考虑,不同层级的考核者使用了相同的考核表,也应根据“熟悉者才有发言权” 的原则,合理设计权重。
4、对评价者的培训。为防止考评标准流于形式,花时间和精力对考核者进行培训,确保大家对于考核标准达成共识是非常必要的。如果条件允许,可以聘请第三方咨询机构,通过访谈或开放式问卷的方式收集信息,再以客观的标准,对收集到的信息进行统一编码,形成对被考核者的评价。
5、建立双向沟通机制。一是要建立员工之间,主管之间,主管与员工之间的横向和纵向沟通机制,从而使评价者更多的了解被评价者的具体工作情况,有利于做出客观公平的绩效考核;二是企业必须给予员工反馈,促使员工改善工作表现或者是达到更高的标准——明确界定员工的工作;界定绩效考核的考核指标;选择和创建绩效考核的方法;实施绩效考核;绩效考核的面谈,管理者和员工交流考核的结果和看法。综上所述,360 度绩效考核有利有弊,关键是企业在采用这一考核方法时确 www.daodoc.com 实制定出一套行之有效的办法。如果能在推导360 度绩效评估时,遵循其原则,克服各种障碍,建设完备的配套措施,并结合企业的实际运用得当,将能让制度推导更加顺利,对于企业的整体经营绩效,将会有明显的提升作用。
案例探讨:集团员工绩效考核如何走出无效?
集团员工绩效考核的无效性,是困扰很多集团企业的问题。到底症结何在?集团企业应该如何建立有效的绩效考核制度呢?
大型集团公司的员工人数众多,部门复杂,对于员工的准确考核一直是个管理痼疾。和君咨询公司通过对一家跨地区经营天然气、拥有员工2000多人的A集团的人力资源部、各成员企业综合办(人力资源管理部门)和员工代表进行访谈,以及对集团和各成员企业有关考核的制度、文件、操作办法的研究,提出了对该集团员工绩效考核的改革思路。
真的需要那么多考核吗?
目前A集团员工绩效考核一般由三个部分构成:月度考核+年中考核+年度考核。和多数公司的考核相似,月度和年中考核的标准适用所有员工,年度考核则更有针对性地分为普通员工标准和干部标准。
应当说A集团的员工绩效考核评价体系是比较完整的,三次考核相互衔接,并且与员工的薪酬挂钩。但是通过与A集团干部和员工的访谈,我们发现目前的员工绩效考核评价体系及其在实践操作中有许多的问题亟待解决。
绩效考核评价体系的问题
月度考核的问题是,考核时间跨度太小,对工作繁忙、下属较多的主管来说,如果认真地完成这项工作,无疑要花费较多的时间和精力,然而这又是一项必须的工作,所以极易导致应付和敷衍的行为。
而年中考核与年度考核的目的,二者如出一辙,这使年中考核的必要性大大降低。而6月份正是有些成员企业的生产销售旺季,进行大规模的年中考核也耗费了公司大量的资源。并且年中考核不与奖金挂钩,就更会受到各级主管和员工的冷落。
年度考核的主要问题是构成不合理。根据公司规定:年度考核成绩由月度考核成绩、年度考核成绩组成,各组成部分的权重根据员工所在职系、岗位和职级来确定。由于月度考核并不能真正反映员工的真实绩效水平和对企业的贡献,它在年度考核中占据如此大的比重并且作为发放年终奖金和晋级的依据,其合理性就更值得怀疑。
绩效考核评价指标的问题
同时A集团绩效考核评价的指标也存在问题,各企业在绩效考核指标的设立上表现为两个极端:过于粗糙和过于细致。
过于粗糙是因为对于月度考核不同等级的标准,集团的考核制度提供了描述性的阐述,包括5个等级,每个等级中包括业绩和态度两项指标。
但由于成员企业所处行业不同,员工的工作性质、特点的差异很大,集团建议各成员企业和单位结合自身实际,制定更加细致的量化指标。但有些成员企业并没有这样做,而是直接使用集团笼统的描述性考核标准。这必然导致主管在考核中凭主观印象和对下属的大体感觉给出考核结果,如此获得的考核结果的价值也就不言而喻了。
同时,有些成员企业对考核工作非常重视,根据集团提供的考核体系框架,结合自己的情况制定了非常细致的考核指标体系。但是,虽然考核项目全面,但不难看出其中许多指标与员工的工作绩效没有任何关联,通过这样的考核指标就不能真实反映员工的绩效水平。
考核真的有效吗?
目前的绩效考核在实践操作中主要存在以下主要问题:
考核并没有起到激励作用
绩效考核的一个重要功能是与奖金挂钩,用物质收入的手段激励员工提高工作效率、提升绩效水平,进而帮助企业提高整体的竞争力。但目前A集团的月度考核根本没有在这一方面产生作用由于多数员工的月度考核成绩都是优和良,多数人的绩效奖金差别并不大。这样就使员工们甚至把月奖金看作每月的固定收入而不是浮动收入,所以也没有动力和理由去关注月度考核,更加使月度考核流于形式。
形式主义
在集团人力资源部对副主管级及以上级别的员工进行年中和年度考核时,虽然有3个部分组成,即面谈、民主评议(360度)测评和年度业绩总结,但实际上最终起决定作用的往往是面谈。民主评议(360度)测评和年度业绩总结很难提供有价值的参考,原因就在于由于考核的形式主义导致这两项的分数过于集中,不能客观准确地反映管理人员的实际绩效水平。
沟通、反馈机制的缺失
员工绩效考核的最终目的在于通过对员工的考核以达到提高员工绩效水平并提升整个企业的竞争力。要达到这一最终目的,其前提是员工充分了解自己的考核结果,并清楚为什么会得到这样的考核结果,自己的不足具体存在于哪些方面,以及通过何种途径、方法加以改进或提高。然而,A集团员工绩效考核评价体系中沟通、反馈机制的缺失阻碍了这一最终目的的实现。考核结果的反馈机制的缺失,更谈不上主管与员工就考核结果进行沟通和分析了。
绩效考核制度宣传和培训的滞后
绩效考核并不是主管给下属一个简单的考核分数,考核人员必须对考核有正确的认识和理解,并且掌握一定的方法、技巧才能做好这项工作。一个重要的工作就是对各级主管人员进行考核方法和考核技巧的培训,以保证结果的有效性。目前A集团在绩效考核的实践操作中产生的种种问题,很重要的一个原因就是各级主管并没有掌握正确的考核方法、技巧,以及对待考核的正确态度,主管人员对待考核凭个人的感觉和经验,盲目性和随意性也就在所难免了。
如何建立有效的考核体系?
针对前面分析的A集团员工考核评价工作中存在的问题,我们针对员工绩效考核评价体系本身及其实践操作这两个层面给出改进建议。
员工考核评价体系的优化
对绩效考核评价体系结构重组的指导原则是简化操作、提高效率。正如前面的分析,月度考核本身造成了实践中的许多弊端,建议将目前的月度考核改为季度考核,并取消年中考核。理由
首先,季度考核可以大大降低考核的频度。每三个月才做一次考核,员工有充足的时间反思自己的工作,主管也能够充分地观察和掌握下属的工作绩效信息,有利于做出客观、全面的考核结果。
其次,能够有效解决月度考核激励效果不佳的问题。采用季度考核,并且与薪酬改革相结合,将月奖金改为季度奖金,适当增加各档次之间在季度奖金上的差距。如此一来,员工每一次领取到的季度奖金额度比实行月奖金时要多很多,同时也能切身体会到不同的考核结果所导致的收入差别。这样,就能起到更为明显的激励效果。
再次,如果实行季度考核,考核周期本身就比较长,完全能够起到当初设定年中考核的目的。
调整年度考核
在实行季度考核的基础上,对年度考核也要作相应的调整。建议将第四季度的考核与年度考核合并,考核周期是整个年度。
优化考核指标体系
合理科学的考核指标是整个考核工作的基础和前提条件。考核的指标并非越细致越好,它必须简单明了、容易操作,同时还应该能够科学地反映工作中与绩效密切相关的关键因素,即KPI(关键绩效指标)。目前的当务之急是建立企业的KPI指标体系,并且由于A集团涉足许多领域,每个领域的行业特征、员工构成、工作性质都有很大的不同,都需要有针对性地制定各自的指标体系。
改进绩效考核评价的实践操作
一个科学、合理的绩效考核评价体系要想发挥作用,必须保证在实践操作中它能够被有效地执行。针对目前A集团在绩效考核评价实践操作中存在的问题,建议对以下方面的工作加以改进。
加强培训。绩效考核评价工作是由各级主管和员工共同完成的。对于各级主管,主要是加强考核方法和技巧的培训,使他们能够摆脱原来凭感觉和经验对下属考核,而是掌握科学的考核工具和流程方法,从考核、评价、反馈到帮助下属发现问题提高绩效。对于普通员工,应通过培训使他们认识到绩效考核对他们的重要性,并从中反思不足加以改进。
2.保证反馈、沟通机制的有效性。A集团必须改善对考核结果反馈、沟通的要求仅仅停留在纸面上的现状,应当加大力度保证这一机制在实际操作过程中的有效运作。要达到这一目的,除了继续在考核制度中进一步强调以外,还要辅之以对绩效考核评价体系的调整和优化,比如:前面提到的拉长考核周期,变月度考核为季度考核,重新制定考核评价指标体系等等。当然,对考核人员进行培训、培养和提高他们的沟通技巧也是非常必要的。
3.加强对各成员企业绩效考核工作的指导。就目前A集团的结构体系来看,绩效考核的实践操作发生在各成员企业。在各成员企业中具体负责这一工作的是综合办,而综合办的主任比较复杂,大多没有人力资源管理的经验和专业技能,对绩效考核工作仅有感性的认识。而各成员企业综合办的人事劳资人员的素质更是参差不齐。我们希望集团人力资源部能够对包括绩效考核在内的人力资源管理工作的各个方面提供指导。只有打好基层人力资源工作的基础,总部的政策才能得到良好的贯彻。
企业绩效考核方案(案例)案例 **公司是某民营医疗集团的下属子公司,主要负责为集团收购全国各地的医院寻找目标医院,评估各目标医院,并与目标医院前期接触,在集团与目标医院谈判的过程中起主力作用。**公司的组织构架较为简单,市场部和管理咨询部是核心业务部门,这两个部的部门目标完成情况直接关系**公司组织目标的完成情况。**公司的业务发展处于快速成长期,但公司员工的整体薪酬水平与市场水平相差甚远,无法有效保留核心员工,并且没有正规的绩效考核制度。今年年末,集团高层授意**公司总经理着手建立科学合理的薪酬制度,可以在考虑人工成本的同时使薪酬水平与市场接轨,保留核心员工并对员工形成有效激励和约束。
一、案例分析
(一)**公司运作模式的特殊性 **公司市场部、管理咨询部等部门的运作模式具有特殊性。市场部、管理咨询部员工的工作绩效分为可控部分和不可控部分。可控部分是指可以通过员工的最大努力可以实现的目标。不可控部分是员工最大程度去努力工作也可能在一段时间达不到的目标,但该工作可以为下一阶段的工作开展打下比较好的基础,也是应当肯定的。如与目标医院签定合同可能往往受到很多当地医疗政策和特殊情况限制的因素,受到很多因素的影响和阻碍,但是各种影响我们与目标医院合作的因素,可以成为我们研究和突破的重点,在下一阶段和与其他目标医院合作时,我们可以很好的避免;管理咨询部办班是否能够实现利润,要受很多因素影响,也是员工个人不可控的部分。如果按照项目考核的方法对不可控的部分进行考核,考核成本较大,也比较耗时。
(二)员工工资行业竞争力情况 **公司的整体工资水平,尤其市场部现有的工资水平在同行业属于较低水平,在人才市场上的行业竞争力不强。经过初步调查了解,市场部员工在同行业的工资水平是相对较低的,要想留住和吸引优秀人才,我们公司现有的工资水平和绩效 工资比例是不够科学的。
(三)人力资源管理的重点目标 根据公司经营目标和业务流程的分析,**公司人力资源管理的重点目标应该放在保持公司员工稳定性上。目前与**公司经营目标和业务流程相同的公司极少,公司现有员工流失,行业可替代性是非常低的,一旦员工流失,公司是很难在短期内找到合适的替代员工。因此,新招募员工实际的成本是极大的。如:新进的市场部员工,熟悉集团情况,理解接受集团低成本扩张战略,熟悉确定和收购目标医院流程一般需要3-6 个月。实际情况是,不同地方医院管理政策不同需要学习和研究,要建立自己新的客户群,实现与较多家目标医院保持合作意向上的联系,并且有与目标医院的谈判能力,能很好的掌握谈判的尺度,实际上是需要时间非常长,新员工熟悉业务的过程是对集团成本的浪费和集团重大商机的延误。尤其是与品质较好的目标医院达成合作意向,与其谈判将是一个比较长期的事情,但是一旦谈判成功将给集团带来巨大的收益,这更需要公司的员工队伍保持高度稳定,对集团有极强的认同感和归属感。
二、对**公司绩效考核方案设计的建议
(一)核心业务部门的绩效考核方案 从市场部、管理咨询部运作模式的特殊性和公司目标考虑,市场部、管理咨询部工作目标分可分为可控与不可控两部分。因此,可以把市场部和管理咨询部的业绩考核,设计为平时业绩考核加年终奖励。
1、实行年终奖励的必要性 市场部与目标医院谈判和沟通的过程是一个复杂的博弈过程,对该过程进行具体考核成本较大,可直接对与目标医院签定合同的结果进行奖励。对结果进行奖励一方面可以降低考核成本,提高市场部员工工作的积极性;另一方面可以节省公司对市场部进行阶段性考核,最后没有达成公司与目标医院合作的目的,给造成公司不必要的损失。市场部与品质越好的医院签定合作合同,集团将来可能的收益越大,因此,集团根据与市场部签定合作合同的医院品质情况,对市场部进行重奖,可以充分调动市场部员工和公司员工工作的积极性,集团将来的可能收益越大。**公司的绩效考核方案 管理咨询部举办培训班其中组织、协调相关单位、相关部门等工作也是艺术性较强的工作,对该工作的具体过程进行考核,耗时、耗力,成本较大,对管理咨询部在实现预定培训办班目的的前提下,根据管理咨询部成本控制情况和实现利润情况进行奖励。一方面可以充分调动员工积极性,另一方面增加收入,同时公司也降低了考核成本。实行年终奖励办法,只有员工在考核期间,为公司创造了较大利润的时候才能得到年终奖励,如果不能为公司创造利润,则是得不到任何年终奖励。
2、实行平时业绩考核的必要性 由于收购、托管目标医院的难度很大,如果单纯进行年终奖励,不进行平时的业绩考核,会使员工工作懈怠,而影响到公司整体目标的实现。因为员工平时的工作努力程度决定了最后实现公司与目标医院签定合同数量的概率。如:在寻找目标医院的市场调研和对具体目标医院的市场调研的过程中,市场部员工的工作努力程度直接决定了下一阶段工作的方向和定位问题,其结果为下一步工作指明了方向。如单纯只对签定医院合同的数量和品质情况年终进行奖励,就会打消员工平时工作的积极性。所以,对员工平时业绩进行考核,对市场部员工的阶段性工作进行认同和检查,也同样是非常重要的。公司的管理咨询部也同样,管理咨询部举办培训班是要做大量平时的准备工作,如果办班因意外的不可控因素不能最后实现办班的目的,但如果处理得当,也可以积累大量的客户资源,为今后的工作打下坚实的基础;同时,管理咨询部的收集卫生行业政策,研究对应对策和策略,也是日常工作之一,这些都要在平时的绩效考核中得到体现。如果最高绩效工资可以达到拟订的30%,员工平均每个月的绩效 工资可以达到20%左右的水平,虽然表面比例较高,但由于原来的工资水平不是很高,实际上这是一个比较低的水平。所以,年终的重奖很重要,一定要特别具有吸引力,这样平时绩效的考核、年终奖励与公司总体经营的目标就实现了一致,也使公司在没有选择到签定合同的医院、办班因意外因素影响没有成功时,使员工既感到集团没有否定其努力工作的积极性,另一方面也使员工努力的实现与更好的目标医院签定合同和创办更成功的培训班等等,集团也可以减少损失。只有在实现集团经营目标,并为集团带来更大效益的时候,才给予年终奖励,这样集团就实现了,一方面稳定投资员工队伍的目的,另一方面最大程度的实现了集团托管收购品质较高,效益、收益好的目标医院和创办更好的培训班的目的。因此,应当对市场部和管理咨询部的员工进行平时绩效加年终奖励相结合的办法进行绩效管理。
(二)公司其他部门的考核办法 采取平时绩效的考核和年终奖励相结合的办法。平时绩效的考核主要通过 KPI 进行考核,涉及工作行为、工作目标、工作结果、工作态度和员工能力及考核指标等方面。KPI 及其权重主要通过工作分析和员工参与最终确定,力求科学有效地考核各部门员工平时的工作绩效和工作态度。根据公司目前运营情况,公司其他部门,主要是为市场部和管理咨询部提供支持和服务的部门,市场部和管理咨询部的工作业绩也是部门间和公司其他部门大力支持的结果。因此,公司其他部门应当从集团对公司的年终奖励的奖金中提取一定的比例,按照其他部门对市场部和管理咨询部提供的支持和服务情况在部门间分配。这样市场部和管理咨询部也就与公司的其他部门更紧密的结合起来。其他部门会为市场部提供更好的支持,更加有利于公司总体目标的实现。如果将来部门目标有重大调整,可以重新定位本办法。
(三)具体考核和奖励办法 由于公司员工整体工资水平偏低,如果从现有工资水平中拿出 20%左右的比例作为绩效工资实际的激励意义不大,不能够实现对员工平时业绩进行激励的本意。员工月工资=员工现有工资+员工现有工资×绩效工资浮动比例%×员工平时绩效考核分数%
(四)年终奖金发放办法 1.根据与公司签定合同的医院品质和签定合同的数量,集团对公司进行奖励。1.1 医院品质等级的评价主体和评价方法: 由市场部根据医院的品质情况,使用目标医院等级评价指标体系,进行评价。对医院品质的评价采用可量化指标,即重视医院的硬性指标。1.2 奖励标准如下:(1)在每个考核周期内,公司与每个A 类级别医院签定合同可以获得奖金10 万元。(2)在每个考核周期内,公司与每个B 类医院签定合同可以获得奖金6 万元。公司的绩效考核方案(3)在每个考核周期内,公司与每个C 类医院签定合同可以获得奖金4 万元。1.3 该年终奖金部门间具体分配办法如下: 公司总经理、市场部和公司其他部门分别按以下比例发放本奖金,总经理占奖励总金额的 30%,市场部占奖励总金额的 50%,公司其他部门占奖励总金额的20%。1.4 市场部内部的年终奖金分配办法 市场部所得奖金总额市场部经理可分得分配给市场部总金额 40%,同时市场部经理和公司总经理还有对市场部25%的奖金分配权(该分配权,分配的奖金只能在市场部内部分配,并且市场部经理和总经理不能再分享该奖金,只有分配权,分配权的行使要参照,员工平时的业绩考核的得分情况),其余 35%由市场部除市场部经理以外的员工平分。1.5 其他部门内部年终奖金分配办法 其他部门奖励总金额的65%,在部门间平均分配,余下金额由公司总经理根据实际情况行使分配权,进行分配。2.根据管理咨询部实现的利润和成本控制情况由集团对公司奖励 2.1 在实现预定目标的前提下,根据成本控制情况进行奖励,奖励公式如下: 奖励金额=(预算金额—实际发生的费用)×40%; 2.2 根据利润实现情况进行奖励,奖励标准如下: 在每个考核周期内,奖励管理咨询部实现利润金额的25%; 3.公司经营医院年终实现利润提成办法 根据公司经营医院实现的利润情况,集团对公司进行奖励。3.1 奖励标准如下:(1)公司实现50 万元-100 万元利润对应提成比例10%;(2)公司实现101 万元-200 万利润对应提成比例15%;(3)公司实现201 万元-300 万利润对应提成比例20%;(4)公司实现301 万元-400 万利润对应提成比例25%;(5)公司实现401-500 万利润对应提成比例30%;(6)公司实现501 万元以上对应提成比例35%。3.2 该利润在公司部门间分配办法 3.3 该利润公司各部门内部分配办法 如果部门只有部门经理,则部门分得年终奖金归部门经理所有。4.关于员工离职和辞退时年终奖金的发放办法 该奖金每季度发放一次,分4 个季度全部发放完毕,如果中间员工离职,该员工将无法得到上年度和本年度尚未发放的年终奖励。如公司辞退员工则该员工上一年度年终奖励和本年度已经完成的签定目标医院的合同,进行提前核算,该员工只能得到部门间和部门内平均分配部分的奖金。
(四)绩效考核主体 由于员工较少,可以实现公司负责人垂直管理,因此公司的考评负责人由总经理担任,由人力资源部负责公司业绩考评的具体组织和跟进工作。整个考评过程本着充分沟通的态度进行,通过与员工的相互沟通实现业务的不断发展。因此,在每个考核期间第 4—6 个工作日由人力资源部组织绩效面谈,肯定成绩,改进不足,明确下一阶段努力方向和工作目标,各员工共同努力实现公司目标。**公司的绩效考核方案
(五)绩效考核载体 绩效考核以工作总结(周、月、季度、年)的形式进行跟踪和反馈及时了解每一位员工工作思路、工作内容、工作方法和思想动态,人力资源部及时跟进和管理。员工的工作总结是员工对员工工作平时 绩效考核和年终奖金发放的重要依据,要认真备案,并要员工签名。