12行管公文写作复习提纲_公文写作复习大纲
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12行管1-4班《应用写作》复习提纲：
[1]重点概念：（必弄清楚）
1、公文分类 ：狭义公文——专指党政法定的公文15种；广义公文——泛指机关常用公务文书，包括：（1）法定公文（15种）注：新增2种：决议、公报，（2）非法定事务性公文。
2、行文方式 ：是根据工作需要和机关单位的组织关系确定的行文的方法和形式。
3、事务性语体 ：指语言在不同的环境长期形成的具有语感的直陈性和用词的程式性的语言体系。
4、法定作者 ：就是指依法成立并能以自己的名义行使法定职权和承担法定责任的机关、组织或代表机关组织的领导人。
5、公文格式：是指公文的规格样式，亦即公文的外观形式。包括公文的纸张尺寸规格，书写形式和公文各内容项目的排列顺序、区域划分、字体字号等。
6、眉首 ：人等。
7.行文规则 ：则。
8、发文机关：
9、发文字号：简称“文号”组成。
10、成文日期 ：
11、生效标识
12、主送 ：
13、抄送 ：
14、隶属关系：
15、块块关系 ：：
1718、抬头 ：
19、递降称 ：对垂直下级,从高到低，用顿号隔开。
20、落款：
1、公文的概念、性质、作用？公文写作的特点？
公文的概念：公文是行政机关在行政管理过程中形成的，具有法定效力和规范样式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
公文的性质：公文是依法行政和进行公务活动的重要工具。
公文的作用：规范约束作用、指挥指导作用、宣传教育作用、知照联系作用、凭证依旧作用。
公文写作的特点：写作的受命性，写作目的专指性，写作内容政治性，写作的程式性。
2、公文的三大特征？最新公布的法定十五种行政公文名称
公文的三大特征：法定性——即权威性，程式性——即规范，工具性。
法定十五种行政公文名称：
1、决议
2、决定
3、命令
4、公报
5、公告
6、通告
7、通知
8、通报
9、报告
10、请示
11、批复
12、意见
13、议案
14、函
15、纪要。
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13、根据什么选用公文文种? 根据什么确定行文关系?
选用公文文种的四大原则：（1）根据行文目的选用公文文种，（2）根据行文关系选择文种，（3）根据发文机关权限选择文种，（4）根据国家的有关规定选择文种。
根据受文对象确定行文关系。
4、公文标题结构以及拟制要领是什么？
公文标题结构分为完全式和不完全式。完全式标题：发文机关+关于“事由”+文种。不完全式标题：关于“事由”+文种，发文机关文种，文种。
拟制要领：标题结构正确，有版头的一般省略发文机关；熟悉公文种类，正确选用文种；标题的事由的表达要求：准确、鲜明、概括、简洁；标题中除法规、规章名称加书引号外，一般不用标点符号。
5、“通知”的定义、种类、名称？通知和通告运用和写法的区别？ 定义：用来批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、传达要求下
种类：根据性质和使用范围分：12；
2、中转性通知（2种：批转、转发）；
3、传达性通知（3通告与通知的区别是：（1）受文对象不同。通知一般要写明主送； 通告——社会公众，通告一般不写主送。辖内的受文单位、人员知照执行 落款
正文写作——由
6“请示”和”报告”运用
请示——1的事项；2）需上级给予解释；（3）（5）内—正文—落款
2、坚持谁主管的事，就请示谁，；
3、请示的原由要充分、具体、正确；；
5、请示与函“函”而不用“请示”；6不多头请示、不送领导个人、不送下级机关
报告：报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，回复上级机关的询问。
报告的写法：报告结构四要素：标题-主送-正文-落款
报告的注意事项：
（一）陈述事实要完整清楚。所谓“完整”，是事实要写得有头有尾，说清来龙去脉，交代出事实（工作、情况、问题）的起因、经过、结果、影响；所谓“清楚”是事实脉络清晰，一件事可按时间先后顺序来写，多件事可按性质分类叙述。
（二）分析要精炼，观点要鲜明。分析情况，阐述意见，理性表达不能缺，但不必详尽，也就是不像写议论文那样在摆出论点以后加以详细缜密的论证，而是只讲观点、结论，免去论证过程。这在前面已经提及，此处再作说明。而为使报告的主见突出，观点、结论鲜明，采取“分点列举”办法，使用数字序码。
（三）语言要朴实，格式要正确。格式要正确，前面已经讲过，这里不再重复。关键是语言要朴实，要实话实说。少用花哨的形容词，少作长篇大段的议论，不用含糊不清或过于灵活的概念。因为报告是写给自己的上级机构和顶头上
司的，只能实话实说，只能用尊敬、谦虚的态度和语气，不能夸夸其谈、虚张声势，当然也不必讨好卖乖、阿谀奉承。
请示与报告的区别：
1、文种性质不同：请示行文内容具有请求性，是向上机关请求指示和批准的公文；具有请求的性质。而报告是向上级机关汇报工作，反映情况，答复询问的公文，具有陈述性；
2、行文目的不同：请示的目的是请求上级指示、批准、解决具体问题，要求做出明确批复，求复性强；而报告的目的则在让上级知道、掌握某方面或某阶段的情况，不要求批复；
3、行文的时间不同：请示具有超前性，必在事前行文，等上级机关作了批复后，才能付诸实施，而报告则可在事中、事后行文，一般不事前行文（报方案）；
4、行文写法不同：请示请求事项单一，要求一文一事，而报告容量可大可小，有时可一文一章，也可以一文数事；
5、上级机关处理不同：请示属于办件，必须答复行文，而报告属于阅件，不必答复行文。
7、“函”的特性，请批函与请示的区别？申请与请示的区别
“函”的特性：A小，所以函的正文一般比较短小简单。B文中的“轻骑兵”。
以答复。
申请与请示的区别：
行文范围不同：请示“窄“宽”——申请的（注意——用“请示”，只能用“申请”。）申请是问一件事是不
（48•
• 第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作凭证或资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行，有指导作用 第三，写法不同：会议记录要求做到如实记录会议的进程及发言的情况，会议纪要则以会议记录为依据，围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括而成。
第四，使用范围不同：会议记录使用范围广，各种会议多可以用，而会议纪要只有那些达成了共识、作出了指挥工作和行动的决定，并要求有关方面共同执行的重大会议或专项性会议才使用。
会议纪要写作常用的三种方法：集中概述法，分类归纳法，发言提要法。
惯用语的使用：一般惯用词出现位置（层次）
主体开头一般用“会议”+叙述内容动词——作导入语
会议听取 或会议介绍或 会议传达（提出问题）
主体中间一般用“会议”+深化内容动词——作导入语
会议讨论或会议提出或会议认为（用于分析问题）
主体结尾一般用“会议”+落实内容动词——作导入语
会议要求或会议明确或会议决定（用于解决问题）
10、“计划”有哪些种类和名称？计划的成熟度、方案的写作的四要
种类和名称：可以将计划分为不同的类别：按内容-----综合性计划、单项计划、专题计划；按性质----工作计划，学习计划生产计划。。。；按范围---国家计划、部门计划、单位计划。。。；按时间----长远计划，近期计划、年度计划、季度计划、月计划。；按形式：条
C、对
4、特别提醒：认真、全面、有重点地复习：
1、参阅本学期做过的《练习与思考》1-2（考试题型部分与其相似）
2、参阅本学期写过的文稿，最好将习作文稿,根据老师的批改，对照正确的文本，再重写
一次，加深印象。
《公文写作》复习提纲：[1]重点概念：（必弄清楚）1、公文分类2、行文方式3、事务性语体4、法定作者5、公文格式、6、文头、文面7.行文规则8、发文机关9、发文字号10、成文日期11、......
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