公文写作与处理练习(一)答案_公文写作与处理练习题
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公文写作与处理
思考与训练
(一)一、填空题
一份格式完整的公文,由眉首、主体、版记 三部分组成。
眉首部分由文件名称、发文字号、签发人、秘密等级、份号和紧急程度等项目组成。发文字号由机关代字、年份、序号三部分组成。
秘密等级分为绝密、机密、秘密三级,密级的位置在首页右上角第一行。
公文的紧急程度分特急、急件两种,位置在首页右上角。
签发人指批准发出公文的机关单位领导人。完整的公文标题由发文机关名称、公文事由、公文种类三要素组成。
标题中除法律、法规名称加书名号外,一般不加标点符号。
公文附件的标注位置,在正文之下一行,左空两字。
标注主题词应以《国务院主题词表》和《教育类公文主题词表》为依据。
二、简答题 根据《国家行政机关公文处理办法》规定,公文一般由哪些部分组成?
一份格式完整的公文,由眉首、主体、版记 三部分组成。并且公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。关于附件有哪些规定?
附件是公文的组成部分,指随公文发送的文件、报表、材料、作为正文的补充说明或参考材料。
附件必须写所附内容的标题或名称,附件若不止一件,则应标序号。序号使用阿拉伯数码。附件名称后不加标点符号。
附件“写在正文下一行,左空两个字,”附件“后加冒号。
当被批转、转发的文件是公文的主体,正文只起按语或说明、批准、发布的作用,且正文文本已写清这些文件、材料的名称时,不必再写”附件“。
附件应与公文正文在一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识”附件“。如附件与公文正文文本不能一起装订,应在附件左上角第1行顶格标识公文发文字号并在其后标识附件(或带序号)等。
3.受双重领导的机关上报公文,可能出现下列三种情况:
(1)写明两个主送机关;
(2)只写一个主送机关;
(3)既写主送机关,又写抄送机关。
问:哪种选择对?为什么?哪种选择错?又为什么?
第三种是正确的,因为按照新《办法》第二十一条的规定,一般只能主送给一个上级机关,可将另一上级机关列为“抄送”。这样便于上级及时做出审批,避免上级意见不统一等问题的发生。
三、病例析改
1.试析下列标题(发文机关略)的毛病,并予以改正:
(1)关于禁止赌博的处罚通知
改正 关于禁止赌博的通知
(2)自然科学奖励条例
改正 自然科学成果奖励条例
(3)关于撤销鲜花县设立鲜花市的请示
改正 关于设立鲜花市的请示
(4)关于进一步管好、用好留成外汇的决定
改正 关于进一步管好留成外汇的决定
(5)关于水灾恢复工作的报告
改正 关于水灾后恢复工作的报告
(6)机构调整问题的请示
改正 关于机构调整问题的请示
2.试指出下列各发文字号的毛病,并予以改正。
(1)×府办字[2006]十四号×府办字[2006]14号
(2)×府办字(2006)14号×府办字[2006]14号
(3)×府办字[06]14号×府办字[2006]14号
(4)×府办字[二00六]14号×府办字[2006]14号
(5)[2006]×府办字14号×府办字[2006]14号
(6)×府办字[2006]14×府办字[2006]14号
3.试指出下列成文时间写法的毛病,并予以改正。
(1)2006年10月13日二零零六年十月十三日
(2)2006年十月十三日二零零六年十月十三日
(3)二零零六年拾月13日二零零六年十月十三日
4.试指出以下公文格式和文字的毛病。
机密(紧急)× × 市 府 公 文
(06)××市府发24号
××市人民政府严厉打击非法出版活动的通知
当前,我市一些地方非法出版活动十分猖獗,传播有害书刊和音像制品。这类出版物内容腐朽,大量宣传凶杀、色情和迷信,对群众特别是青少年的身心健康危害极大,严重地影响了社会主义精神文明的建设,破坏了社会安定,已成为社会一大公害。对此,各级政府应采取有力措施,严厉打击非法出版活动。现将有关事项通知如下。
(以下略)
附件:如文
××市人民政府2005年×月×日
主题词:出版,通知
报:(单位略)
送:(单位略)
二○○五年×月×日×市人民政府办公厅印(共印500份)
改正
机密
特急
× × 市 政 府 公 文
××市府发[2006]24号
××市人民政府关于严厉打击非法出版活动的通知
主送机关:
当前,我市一些地方非法出版活动十分猖獗,传播有害书刊和音像制品。这类出版物内容腐朽,大量宣传凶杀、色情和迷信,对群众特别是青少年的身心健康危害极大,严重地影响了社会主义精神文明的建设,破坏了社会安定,已成为社会一大公害。对此,各级政府应采取有力措施,严厉打击非法出版活动。现将有关事项通知如下。
(以下略)
附件:
1、„„
2、„„
××市人民政府2005年×月×日
主题词:出版通知文化报刊音象通知抄报:(单位略)
抄送:(单位略)
**市人民政府办公厅印二○○五年×月×日× 印发
(共印500份)
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