教务处长岗位工作说明书_岗位的工作说明书格式
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教务主任岗位工作说明书
一、岗位标识信息
岗位名称:教务处主任处长
隶属部门:教务处
直接上级:分管副院长
直接下级:副主任及以下工作人员
工资等级:行政四级
可轮换岗位:其它行政、后勤岗位
分析日期: 2008年9月9日
二、岗位工作概述
负责公开学院考务、教务、图书资料及本部门日常行政管理工作。
三、工作职责与任务
(一)负责主持、指导和监督本部门的日常工作。
(二)负责建立健全本部门的各项规章制度,处理往来文件。
(三)制定工作计划,做好工作总结。
(四)负责本办公室人员的工作安排、工作督导和考勤考核。
(五)负责公开学院的教风和学风建设。
(六)负责公开学院教务人员和教师队伍建设工作。
(七)统筹公开学院教务行政、考试教务、图书馆管理及继续教育学院、公开学院教材的征订、发放与管理工作。
(八)根据实际发展需要,对学院专业设置和布局、教学改革等提出意见和建议。并加强与自考办的联系,做好公开学院相关专业改造、申报及考试相关工作。
(九)负责本部门的宣传、印章使用、物资设备等工作。
(十)负责处理公开学院教师、学生关于教学方面的投诉。
(十一)做好领导交办的其他工作。
四、工作绩效标准
(一)达到岗位职责的工作要求;
(二)在学院组织的对德、能、勤、绩、廉等方面的考核达到合格。
五、岗位工作关系
(一)内部关系
1、所受监督:受院领导和相关部门及群众的工作监督;
2、所施监督:对本部门员工及其他部门的相关工作进行监督; 3、合作关系:与大学行政部门、大学各二级教学单位、本学院其它部门发生联系。
(二)外部关系
1、与省教育考试院、市考办等教育主管部门发生联系;
2、与合作办学单位及其他兄弟院校发生联系。
六、岗位工作权限
(一)对所属人员岗位调整的建议权;
(二)对所属人员的工作指导权、分配权、监督与考核权;
(三)对所属人员的违纪违规纠正权、处理权和处理申报权;
(四)对本部门办公经费使用的审核或审批权;
(五)对分管工作有关问题的汇报权、申诉权。
七、岗位工作时间
实行每周40小时的综合计时工作制,主要在学院规定的正常上班时间内工作,需要参加学院安排的夜间巡查工作,有时需要加班加点。
八、岗位工作环境
主要在办公室和校园内工作。
九、工资待遇与福利
(一)实行结构工资制,工资总额包括基础工资、岗位(职务)工资、院龄津贴、加班加点工资、考核奖、综合补贴;
(二)享受国家规定需购买的社保及公积金;
(三)享受学院视财力情况发放的慰问金等福利待遇;
(四)享受根据工作考核情况给与的表彰与奖励;
(五)享受法定假期及带基本工资的寒、暑假;
(六)享受学院定期安排的身体检查;
(七)享受学院提供的培训;
(八)享受学院按规定提供资助的对外考察与学术交流机会。
十、知识及教育水平要求
(一)具有本科或以上学历;
(二)具有高等教育管理知识;
(三)具有一定的计算机知识。
十一、岗位技能要求
(一)具有较强的领导能力和组织协调能力;
(二)具有较强的文书写作能力;
(三)具有较强的计算机操作能力。
十二、工作经验要求
具有2年以上的相关自考、教学教务管理经验。
十三、其他要求
(一)具有履行本岗位职责所需要的理论素养和政策水平,有较强的事业心和责任感;开拓创新,作风民主,乐于奉献,有全局观念和团队精神;
(二)具有履行本岗位职责所必需的思想素质和业务能力,遵纪守法,依法管理,廉洁自律,有一定的组织、管理、沟通协调和解决实际问题的能力;善于团结同志,有较好的群众基础;
(三)具有健康的体魄,强烈的责任心和较强的保密意识。