考研英语应用文(小作文)题型解析(一)书信写作格式_考研英语一小作文书信
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考研英语应用文(小作文)题型解析(一)
应用文写作(小作文)
第一节命题分析
应用文写作是2005年大纲修订之后出现的新题型,主要考查学生在某些特定的日常情境中英文的实际应用能力。相对于大作文来说,应用文的写作还是比较容易完成的。但是在大约15分钟内按照题意写出100词的短文,考生不仅要能够恰当地根据给定情境迅速成文,而且也要有较高的语言能力。因此,在平时的准备过程中,考生应全面了解和掌握各种常见应用文体的写作格式、方法和特点,尤其是要熟悉各类文体的基本结构和常用句型。大纲中规定的应用文文体的种类包括私人和公务信函、备忘录、摘要、报告等。鉴于考试的要求和实际情况,文章的长度以及文体应用的广泛程度,我们认为应用文写作主要分为两大类:信函类应用文和告示类应用文。其中信函类应用文种类繁多、应用广泛,因此比较重要;告示类应用文虽然写法不同,但总体上的格式和要求是一致的,不能忽略其重要性。另外,应用文写作也有可能出现在平时的生活中,考生也要学会实际运用。
应用文的实际用途决定了其语言应简洁明了,但并不要求复杂多变、词藻华丽。应用文一般需要开门见山,一开始就明确地表达主要意思或目的;文章要求思路清晰,目标明确,语气恰当;尤其是公文信函中,一定要注意语言的正式和礼貌,遵循交际原则;最后还要注意细节,确保事件、数字、日期等信息的准确传达和标点符号的正确使用。
第二节题型解析
一、信函类应用文
书信是我们用以交涉事务、增进了解、交流思想、联络感情的一个重要工具。就其文体可分为正式和非正式的文体;就其种类可分为私人信件、社交信件、商务信件和公务信件;就其用途可分为求职信、咨询信、感谢信、投诉信、建议信、邀请信、推荐信等。这里先就书信的一般写作格式加以介绍。
一封正规的英文书信的结构或框架由以下五部分组成:
1.The Heading 信端
2.The Salutation 称谓
3.The Body 正文
4.The Close 结尾
5.The Signature 签名
下面分别对这五个部分进行详细的分析:
1.信端(或信头)
信端是写信是最先要写的,也就是你的地址和写信日期。当然,如果你的长期通信地址收信人已知道,信端只写日期也行。
写信端时至少要离纸的边缘三、四行开始写,信端写在信纸右上角。先写发信人地址,第一行写门牌号码和街道名称;第二行写区名、市(县)名、省(州)名;寄往国外的信,还要加上国家的名称;第三行写发信日期。
日期的写法应注意以下几点:
(1)年份应写完整,不能以09代替2009;
(2)月份通常用缩写形式(May, June, July除外);
(3)日期最好用基数词,这样简单明了;
(4)如果都用阿拉伯数字,一般顺序是:日、月、年。
整个日期可用下列几种表达方式:
Oct.15, 2009
15th Oct.2009Oct.2009
注意:日期与年份之间总要用逗号隔开,但月份与日期之间不用逗号(全用阿拉伯数字除外)。
2.称谓
信的称谓是对收信人的尊称语。一般在信纸的左边顶格开始书写,低于信内地址一、二行;如果没有信内地址,就低与信端一、二行。
不管写给何人的信都首先写上Dear。给一般朋友的信,Dear 后跟名字,如Dear Mary;给母亲的信,Dear 后跟称谓,如 Dear Mother;给长辈亲戚的信,Dear 后跟称谓,如 Dear Uncle John;给不太相识的人写信,Dear后跟先生、夫人、小姐等称呼,再跟姓,如 Dear Mr.Brown, Dear Mi Jenny;如果不知对方姓名,可直接写 Dear Sir或 Dear Madam,如连对方的性别都不知道,就写 Dear Sir/Madam。
千万不要根据汉语的习惯用下列称呼,如 Dear Friend, Mr.Frank Smith等。称呼后一般用逗号,但美国和加拿大英语常用冒号。
3.正文
信的正文是一封信最重要的部分,它包含你要说的话或你的个人信息等。
信的正文在称呼的下面一行,一般在信纸左边五六个字母的空隙后开始写。写正文时,如果涉及的事务较多,可以分段叙述。每段开头都要留空格,每句第一个字母都应大写。信的正文应简明扼要,条理清楚,语言通俗易懂。信的开头语和结束语多种多样。常见的开头语有:
I was so pleased to receive your letter...Thank you for your kind letter...Sorry for delaying this letter so long...常见的结束语有:
Best wishes to you.Take good care of yourself and write often.Our warm regards to your parents.4.结尾
信的结尾即在签名前再一次表示敬意和问候。信的结尾写在低于正文两、三行的地方,大都从信纸中间偏右的位置写起,只第一个字母大写,句末应用逗号。确切的措辞取决于书信的种类以及与收信人的友谊深浅和亲昵程度。如果写给一般相识,就不应用“Devoutly yours,”或者“With deepest affection,”也不要用冷漠和正式的 “Very truly yours,”写给一位很喜欢的老相识,结尾既不要过分使用华丽辞藻,也不可粗鲁无礼,而是要恰到好处的用词。
写给专业人士的商务信函,一般用正式的社交语言结尾。如:“Very truly yours.”一般非正式的社交信函,通常使用下列结尾:Sincerely yours, Yours very sincerely, Always sincerely yours, Yours cordially, Most cordially yours, Faithfully yours 等。对于密友或亲戚可以用这些结尾:Yours affectionately, Always affectionately yours, Lovingly yours, Yours Loving sister, With love 等。
至于情书,那要看爱情的深厚程度如何,可以用一般性的结尾“Fondly yours,” 也可用冲动的 “Yours with the utmost devotion,”。
我们中国人用英语写信,往往受汉语书信格式和语言的影响,所以要注意不要用中国式的结尾如 “I salute to you,” “Salute,”等。
5.签名
写信人将自己的名字签在结尾的下面,偏向信纸的右边,名字签完一般要靠近右边边缘。签名时要注意名字的拼法:一是不要带有任何头衔,二是中国人的姓名若是两个汉字的名字,其拼音的首字母都要大写,如 “Li Ming”(而现在最流行的写法是姓氏的字母全都要大写,如LI Ming, 以便让人区别姓氏与名字);若是三个字的名字则第一、二个拼音字母大写,第三个与第二个无间隔首字母小写,如: “Liu Xiaoming”。
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