学生会组织机构及各部门职责简介_学生会组织机构及职责
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渤海石油职业学院石油工程系学生会组织机构及部门简介
渤海石油职业学院石油工程系学生会成立以来，一直是石油工程系的中坚力量，本着“立足本职，服务同学”的宗旨，组织我系同学开展学习、文娱、文化等多种形式的活动，石油系学生会由主席团和各部门组成，具体部门及职责介绍如下： 主席团：
主 席：
1、在系领导及团总支的指导下主持学生会的全面工作。
2、了解掌握学生会各部门情况，发现问题及时采取措施，向有关部门反映，提出意见和要求。
3、团结并带领全体学生干部，按照系学管工作计划的安排，配合学管老师完成教学教育任务，努力提高学生的“三自”能力。
4、负责召集学生会干部会议和系班长会议。研究每一阶段工作、分析情况，落实措施，总结经验教训，制订学生会长期、近期工作计划。
5、检查、督促各部门、班委会的工作开展情况。
6、负责学生会各职能部室学生干部的推荐。
7、负责向系汇报工作。
轮 值 主 席：（由各年级长轮流担任）
1、协助主席开展工作，主席不在时，轮值主席职能，主持学生会日常工作。
2、轮值主席协助分管各部工作，指导和帮助各部开展经常性工作。
3、学生会全年活动的筹备、安排、总结。
办公室：
1、学生会内部的制度化建设；
2、负责学生会干部工作业绩考核，学生会干部的素质培训，学生会的人事和活动的档案管理；
3、协助主席开展工作，在主席团离职期间主任履行主席职责；
4、协调内部分工合作，收发、审阅文件；负责学生会全体会议的通知、安排、召开以及会议记录等工作及日常工作资料的汇总和上报，负责学生会各类活动的文案设计、整理工作，以保证学生会工作的正规化与系统化。
5、协助老师做好档案的分类归档整理，文件录入工作，负责新生档案的整理、保管；
6、备写学生会工作总结，定期检查其他各部门工作计划、工作总结。
7、加强财物借还工作，做到每月清查资产；
监 察 部：
1、负责对学生会各部门人员的各项出勤考核，进行相关监督和记录，对不足之处提出改进建议，监督各部门工作，使其提高工作效率。
2、监督检查学生会各种规章、制度、条例的执行情况，对不按规章制度办事的学生会成员进行记录，上报主席团处理。
3、监督学生会成员遵守校纪校规情况及抽查各部门值班到岗、工作态度及工作作风情况，违者必究，究者必罚，建立明确、严格的奖惩体系。
4、定期提醒主席及各部的工作安排，进行时间规划。
学 习 部：
1、在全系学生中倡导良好的学风，定期召开各班学习委员会议，研究工作，交流情况，指导、帮助各班学习委员搞好工作。
2、及时向系、教务处领导与有关教师反映同学们在学习方面的意见和要求，沟通师生联系，配合有关部门搞好教学工作。
3、组织开展有关文化、科技技术活动，组织参加学院、系学术讲座，引导全系同学全面发展。通过举办各种知识讲座、学术报告、知识竞赛和组织各种“研讨团体”、“兴趣小组”等活动，创造浓厚的学习氛围，丰富扩展同学们的视野。
4、负责组织开展第二课堂活动。5、举办学习经验交流会、学习研讨会以及演讲比赛等，巩固学生专业思想，激发同学们专业学习的兴趣和热情，改进学习方法。
6、定期检查学习秩序和学习效果，包括考勤、作业等，抓好学习纪律，发现问题及时反映。
7、配合系学管老师搞好奖学金的评定工作。
8、认真按时制定本部工作计划，并定期向主席团汇报工作。
9、组织学生会干部的学习。
纪 律 部：
1、负责对全系学生纪律的监察和管理。
2、定期召开各班纪律委员会议，研究工作，交流情况，指导、帮助各班纪律委员搞好工作。
3、检查学生早晚自习、晚就寝等情况，对违纪学生提出处理意见。
4、加强对违纪同学的管理教育转化工作。
5、负责发放、收集学生班级考勤表，汇总学生出勤情况。
6、认真按时制定本部工作计划，并定期向主席团汇报工作。
体 育 部：
1、倡导全系同学积极参加体育锻炼，抓好课外生活，定期召开各班体育委员会议，研究工作，交流情况，指导、帮助各班体育委员搞好工作。
2、及时做好我系各类运动员的选拔和培养工作。
3、组织管理系各种运动队（篮球队、排球队、足球队、乒乓球队、田径队等）并抓好训练和比赛，在各种竞赛中力争取得好成绩。
4、有计划广泛开展体育活动，组织学生进行院级体育邀请赛、班级体育比赛等，发现、培养体育骨干，活跃学生课余生活。
5、负责检查和监督全系各班的早操出勤、质量情况。
6、负责各类集会、活动、学习的集合。
7、认真按时制定本部计划，并定期向主席团汇报工作。
生 活 部：
1、协助学院、系搞好有关学生生活、劳动等方面的各项工作，并及时向有关部门反映广大同学的意见和要求。
2、定期召开各班生活、劳动委员会议，研究工作，交流情况，指导、帮助各班生活委员搞好工作。
3、深入了解并及时向系反映同学们生活中的问题及特殊家庭经济困难，为同学们排忧解难。
4、组织安排各项劳动及系重大活动的后勤服务工作。
5、协助有关部门维持学生正常的生活、学习秩序。
6、负责全系学生各类补助的发放工作。
7、组织发放助学贷款。
8、向同学们介绍各种卫生常识。加强对宿舍和“责任区”卫生的监督和检查，防止疾病传播，促进基础文明的建设。
9、组织安排全系学生宿舍、教室、卫生区的清洁卫生工作，并负责检查评比，在学院评比中力争取得好成绩。
10、每月进行“标杆教室”评比。
11、认真按时制定本部计划，并定期向主席团汇报工作。
舍 务 部：
1、负责落实学院、系关于学生宿舍管理的各项规章制度，对学生宿舍楼实行全面管理。
2、定期召开各宿舍长会议，研究工作，交流情况，指导、帮助各宿舍长搞好工作。
3、负责宿舍的全面检查，特别是对卫生、秩序、安全、节能方面出现问题要及时反映处理。
4、向同学们介绍各种卫生常识。加强对宿舍和“责任区”卫生的监督和检查，防止疾病传播，促进基础文明的建设。
5、做好宿舍治保工作，检查晚就寝、早操留宿人员的统计。
6、组织安排全系学生宿舍、卫生区的清洁卫生工作，并负责检查评比，在学院评比中力争取得好成绩。
7、每月进行“标杆宿舍”、“文明宿舍”评比。
8、认真按时制定本部计划，并定期向主席团汇报工作。
女 工 部：
1、配合系团总支做好女生思想政治工作，了解女生的思想动态。关心女生生活，切实维护女性的正当权益，帮助女生解决各种实际困难，创建良好的尊重女性的校园文明。
2、教育女生自尊自爱，自觉遵守学院、系的各种规章制度，塑造女生良好形象。
3、举办有关事业、家庭、婚姻、美学等方面的讲座，增强女生自尊、自爱、自强、自立的能力。4、开展适合女性特点的文娱健美和体育比赛，以丰富女生业余生活，使全系女生的大学生活充实、精彩。
5、根据具体情况，以多种形式，组织女生进行思想、生活和学习交流，开阔交往空间，提高交往能力从而使她们在学习、生活上更自信、更愉快的面对挑战。
6、负责女生宿舍的卫生、安全的教育与检查，每月进行“标杆宿舍”、“文明宿舍”的评比。
7、负责女生晚就寝纪律、安全管理工作。
8、配合其它各部做好女生的组织工作。完成系领导、学生会主席交办的各项工作。
9、认真按时制定本部计划，并定期向主席团汇报工作。
就业信息部：
1、建立毕业生资源状况数据库。
2、了解市场对人才的需要，并把最新的就业动态传达给学生群体。
3、及时发布就业信息，做好毕业生工作后信息反馈。
4、积极组织和安排毕业生参加招聘单位面试及资料整理工作。
备注：办公室
办公室是学团中名副其实的 “ 小秘书 + 大管家 ”，分属学生会下，是主席团的助手，它的工作既特殊又重要。与学团直属的其他部门不同的是，它没有其特定分管的活动，却与系里所组织的各类活动有着千丝万缕的联系。
它是一个小档案馆，所有学团部门的各类活动计划总结、例会记录与汇总表格等等都保存其中；
它是一个小智囊团，辅助主席团日常工作的同时，在其下达重大决策时提供建设性意见和建议；
它是一个总管部门，承担维持系内大小活动正常开展的任务，负责制定规范学团工作的各项规章制度以及负责学生会干部工作业绩考核、学生会干部的素质培训、学生会的人事和活动的档案管理；
它是一个沟通桥梁，负责主持与记录学团例会，并在重大活动中对各大部门提供相应的协助；
办公室是学团与学生会以及各部门之间不可或缺的纽带，其工作虽然复杂琐碎，但需要十足的细心、耐心和恒心以及一定的统筹规划能力，从办公室的工作中就能映射出整个学团的工作秩序和活动成果，称其为 “ 小秘书 + 大管家 ” 一点也不为过。
附：石油工程系学生会组织结构图
石油工程系学生会组织结构图
主席团
办公室
就业信息
部纪律部学习部生活部舍务部体育部女工部监察部
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