福建省年文秘资料员复习大纲_文秘资料员复习资料

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2012福建省年文秘资料员复习大纲(中级)

第一章文秘工作概论

1、新时期我国文秘工作的发展方向(一般)

2、文秘工作的职业特点。(重点)

3、文秘工作人员的能力。(重点)第二章:文秘工作实务 第一节日常工作

一、重点

1、值班工作的任务、工作制度。

2、印章刻制、颁发、使用、保管要求。

3、领导交办事项的办理要求。

4、机要文件打印要求。

5、机关保卫工作的范围、重点。

二、一般

1、值班工作的作用。

2、印章的作用。

3、领导日程安排的落实和OA管理。

4、领导交办事项的特点和范围。

5、机要秘书的工作事项。

6、机要工作及其特点。

7、安全保卫工作的任务。

8、危急事件的特点。

三、了解

1、领导日常活动的范围。

2、领导日常表的种类和编制。

3、约定及其注意事项。

4、机要机构与机要人员。

5、宴请活动的工作程序。

6、危急事件的处理程序和方法。第二节 信息工作

一、重点

1、信息获取的范围、渠道、方法。

2、信息加工的方法。

3、信息简报的编写。

4、信息提供的对象、方式

5、信息工作的主要制度。

6、信息存储方式。

二、一般掌握

1、信息的概念和特征。

2、信息工作的概念、作用、特点

3、信息工作的要求。

4、信息提供的要求。

5、信息存储的要求。

三、了解

1、信息的深加工。

2、信息存储的意义。第三节 调研工作

一、重点掌握

1、调研工作的概念

2、文秘人员调研的原则。

3、选题的原则。

4、调查的方式、方法。

5、研究方法。

二、一般掌握

1、调研的概念。

2、文秘人员调研的意义、特点。

3、调研计划的内容。

4、研究的意义。

三、了解

1、调研工作中如何占有相关资料。

2、调研成果的转化。第四节

会议工作

一、重点

1、会议工作的概念。

2、会议准备期间、文秘人员主要有哪些工作。

3、会议召开期,文秘人员主要有哪些工作。

4、会议结束后,文秘人员主要有哪些工作。

二、一般

1、会议的概念。

2、会议的类型和功能

3、会议工作的任务、原则

4、会议预案的内容。

三、了解

1、文秘人员如何做好会议选举的组织工作。第五节 接待工作

一、重点

1、接待工作的一般程序

2、接待实施的具体要求。

二、一般掌握

1、接待工作的概念。

2、接待工作的作用。

3、接待工作的原则。

三、了解

1、接待的类型。

2、如何做好接待的准备工作。

3、接待外宾的注意事项。第六节 随从工作

一、重点

1、随从工作的类型和特点

2、出差途中文秘人员的工作。

3、出差结束后文秘人员的工作。

二、一般

1、随从工作的意义和要求。

2、出差前文秘人员的准备工作。

三、了解 商务随从工作 第七节 通讯工作

一、重点掌握

1、通话的程序和要求。

2、各种意外电话的处理。

3、文秘人员寄发邮件的程序和要求。

4、文秘人员接收邮件的程序和要求。

二、一般

1、通讯工作的作用。

2、通讯工作的原则。

3、文秘人员应熟悉和掌握的邮政业务。

三、了解

1、广义的通讯工作。

2、传真的优点。第八节

保密工作

一、重点

1、文秘人员如何讲究保密艺术。

2、如何做好文书保密工作。

二、一般

1、保密工作的意义。

2、如何做好会议保密工作。

三、了解

商务保密的内容和方法。第九节

公文处理工作

一、重点

1、什么是公文处理工作

2、公文处理的基本任务。

二、一般掌握

1、公文处理工作的特点、作用

2、公文处理工作的基本原则和具体要求。

三、了解

公文处理工作的组织。第十节 公文办理程序

一、重点

1、什么是公文办理程序。

2、公文登记的具体范围。

3、缮印公文的注意事项。

4、公文用印的注意事项。

二、一般掌握

1、收文办理程序。

2、发文办理程序。

三、了解

公文审核的“六查” 第十一节

公文整理与归档程序

一、重点掌握

1、什么是归档文件整理工作。

2、公文整理(立卷)的范围。

3、归档文件整理的工作步骤。

二、一般

1、归档文件管理的基本原则。

2、归档文件整理的质量要求。

三、了解

归档文件整理工作的意义。第三章 公文写作

第一节 应用文的源流、特征和功用

一、重点

1、应用文的特征二、一般 应用文的功用

三、了解

应用文的产生、发展。

第二节 应用文的作者、文本和读者

一、重点

应用文文本的构成要素二、一般

1、应用文主旨的特点

2、应用文材料诉要求。

3、应用文结构的要求。

4、应用文的语体特征。

三、了解

应用文作者的构成。第三节 应用文的写作过程

一、重点

1、如何选定应用文写作文种

2、如何运用恰当的表达方式写应用文。

二、一般

应用文写作的全过程。

三、了解

应用文写作的起因。第四节 行政公文的写作

一、重点

1、行政公文的格式

2、通知的格式、拟写

3、通报的拟写

4、报告的拟写二、一般

1、行政公文的性质和特点

2、请示的拟写

3、会议纪要的拟写

4、各种函的拟写

三、了解

1、通知、通报的种类

2、报告、请示的种类

3、函的种类

第五节 事务文书的写作

一、重点

1、计划的拟写

2、总结和述职报告的拟写二、一般

1、调查报告的种类

2、调查报告的拟写

3、总结的述职报告的异同

4、简报的拟写

三、了解

1、讲话稿的拟写

2、计划的写作要求

3、总结和述职报告的写作要求。第四章

行政法 第一节 行政法学的概念

一、重点

1、行政法的含义 二一般

1、行政的含义

2、行政权的含义。

三、了解

行政法的调整对象。第二节 行政主体 一重点

1、行政主体的概念

2、我国行政机关体系。二一般

1、行政主体的特征

2、行政主体的分类

3、行政机关的概念 三了解

行政主体的职权和职责 第三节 行政行为 一重点

1、行政行为的概念和特征

2、具体行政行为的概念 二一般

1、行政行为的内容

2、行政行为的分类

3、行政确认的概念和特征

4、行政许可的概念和特征

三、了解

1、行政法的调整对象。

2、行政奖励的概念。

3、行政救助的概念。第四节 行政程序法

一、重点掌握 行政程序法的概念。

二、一般

行政程序法的功能。

三、了解

1、行政程序法的基本原则。

2、行政程序法的基本制度。第五节 行政复议 一重点 行政复议的概念二、一般 行政复议的特征

三、了解 行政复议的范围。第六节

行政诉讼法 一重点

行政诉讼法的含义 二一般 行政诉讼法的含义 三了解

1、行政诉讼法的基本原则

2、行政诉讼的受案范围 第七节

行政赔偿 一重点

1、行政违法的含义

2、行政赔偿的含义 二一般

1、行政违法的特征

2、行政赔偿的范围

三、了解

1、行政主体的行政违法分类

2、行政赔偿程序。

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